Freigabeprofil
Mit dieser Funktion können Sie die Kriterien für die Freigabe definieren. SAP F&R wertet das Freigabeprofil im automatischen Freigabeprozess aus und entscheidet anhand der Definitionen Ihrer Freigabeprofile, ob das System einen automatisch erstellten Bestellvorschlag direkt freigibt, oder ob Sie ihn zuvor manuell bearbeiten müssen. Ein Freigabeprofil kann mehrere Freigabebedingungen enthalten.
Um festzulegen, ob SAP F&R einen Bestellvorschlag automatisch freigibt, gibt es verschiedene Freigabeprüfungen.
Sie können Maximal- oder Minimalrestriktionen für Bestellvorschläge definieren, die SAP F&R überprüft, bevor eine automatische Freigabe erfolgt.
Folgende Arten von Restriktionen können Sie definieren:
Wertrestriktionen (z. B. dürfen die Bestellvorschläge einen bestimmten Bestellwert nicht überschreiten)
Bestellwert (= Bestellmenge x Einkaufspreis in Bestellmengeneinheit)
Verkaufswert (= Bestellmenge in Basismengeneinheit x Verkaufspreis in Basismengeneinheit)
Mengenrestriktionen (z. B. dürfen die Bestellvorschläge eine bestimmte Bestellmenge nicht überschreiten)
Bestellmengeneinheit
Basismengeneinheit
spezielle logistische Mengeneinheit
Sie können bestimmte Produkte, Warengruppen, Lokationen oder Einkaufsorganisationen
festlegen, für die stets ein manueller Freigabeprozess erforderlich ist (z. B.
schwer zu prognostizierende Produkte, neue Produkte oder neue Lokationen),
indem Sie die Option Existenzbedingung
wählen.
Freigabebedingungen können Sie auf folgenden Ebenen festlegen:
Bestellvorschlag (für empfangende Lokation)
Warengruppe
Produkt
Einkaufsorganisation
Freigabebedingungen können Sie folgenden Objekten zuordnen:
Ziellokationstyp
Ziellokation
Quelllokationstyp
Quelllokation
Lieferantenteilsortiment (Warengruppe)
Sie definieren die Freigabebedingungen, die SAP F&R bei der automatischen Freigabeprüfung überprüft. Wenn diese Bedingung nicht erfüllt ist, erstellt SAP F&R für diesen Bestellvorschlag eine Ausnahme und Sie müssen diesen Bestellvorschlag manuell freigeben. Sie können dieses Profil einer, mehreren oder allen Lokationen eines Lokationstyps zuordnen.
Um ein Freigabeprofil für Bestellvorschläge zu definieren, wählen
Sie vom Bild SAP Easy Access
aus .