Funktionalität der Projektauswertung

Die Projektauswertung basiert auf den Statusinformationen, die Sie für jeden Schritt im Customizing-Projekt hinterlegen können. Der Einfachheit halber sprechen wir hier von "Aktivitäten", obwohl Sie auch für Gliederungsschritte im Projekt-IMG Statusinformationen hinterlegen und demgemäß auch auswerten können.

Je nach Projektumfang oder Zielsetzung der Auswertung können Sie wahlweise entweder Daten zu einem einzelnen Projekt oder zu mehreren Projekten auswerten.

Für die Auswertung einzelner oder mehrerer Projekte stehen Ihnen folgende Kriterien zur Verfügung:

Folgende Szenarien der Projektauswertung sind denkbar:

• Geplante Aktivitäten ohne Istdaten

  Ausgewertet werden alle Aktivitäten, deren geplanter Projektbeginn in dem von Ihnen unter Geplanter Beginn angegebenen Zeitraum liegt und für die noch keine Istdaten in den Statusinformationen vorhanden sind.

  Auswertungskriterien: Projektnummer(n), Zeitraum Geplanter Beginn, Aktueller Aufwand = initial = (keine Eingaben), Restaufwand = initial (keine Eingaben)

• Noch nicht beendete Aktivitäten

  Ausgewertet werden alle Aktivitäten, deren geplantes Projektende in dem von Ihnen unter Geplantes Ende angegebenen Zeitraum liegt und die noch nicht zu 100% abgeschlossen sind.

  Auswertungskriterien: Projektnummer(n), Zeitraum Geplantes Ende, Abarbeitungsgrad < 100.

• Alle begonnenen Aktivitäten

  Ausgewertet werden alle Aktivitäten, deren tatsächlicher Projektbeginn (aus den Istdaten der Statusinformationen) in dem von Ihnen unter Projektbeginn angegebenen Zeitraum liegt, wobei das tatsächliche Projektende aber noch offen ist.

  Auswertungskriterien: Projektnummer(n), Zeitraum Projektbeginn, Projektende = initial (keine Eingaben)

• Alle abgeschlossenen Aktivitäten

  Ausgewertet werden alle Aktivitäten, deren tatsächliches Projektende (aus den Istdaten der Statusinformationen) in dem von Ihnen genannten Auswertungszeitraum liegt.

  Auswertungskriterien: Projektnummer(n), Zeitraum Projektende

• Individuelle Auswertungen

  Über die genannten möglichen Auswertungsszenarien hinaus können Sie individuelle Auswertungen durchführen und diese als Standardauswertungen definieren. Um im Auswertungsergebnis einzelne Werte miteinander vergleichen zu können, bilden Sie die Summe über beliebige Spalten.

  Beispiel

  Sie haben beispielsweise mehrere Projekte in Bearbeitung und stellen nach einiger Zeit fest, daß Sie sich bei dem Planaufwand verschätzt haben und voraussichtlich mehr Zeit benötigen.

  Um zu prüfen, wie das Verhältnis von geplantem Aufwand zu dem aktuellen Aufwand steht, werten Sie alle Aktivitäten aus, die noch nicht zu 100% abgeschlossen sind. Anschließend bilden Sie aus dem Auswertungsergebnis die Summe über die Spalten

  Geplanter Aufwand, Aktueller Aufwand, Restaufwand. Auswertungskriterien: Projektnummer(n),