Создание и вывод подтверждений (поставщик) 

Использование

Подтверждения используются как средство информирования клиента о возможности покрытия запрошенных в настоящий момент количеств.

При возможности полного покрытия запрошенных количеств клиента можно отправить подтверждение соответствия. В противном случае можно подтвердить запрошенные количества клиента несоответствием или подтвердить их только частично. В профиле подтверждения можно определить, в каком случае потребности считаются полностью подтвержденными.

Если полное количество выполнимо, для запрошенного количества может быть создано подтверждение соответствия. Процесс выполняется автоматически, например, при осуществлении проверки выполнимости.

Также можно подтвердить запрошенные количества вручную в ракурсе продукта или календарном графике продукта.

Если подтверждения не отправляются клиентам, подтвержденные количества учитываются только в собственной системе, т.е. при календарном планировании и планировании потребности в материалах.

При подтверждении запрошенных количеств клиента соответствием (вручную или автоматически) в пользовательской настройке можно установить необходимость включения в отправляемое клиенту подтверждение партий поставок.

Если подтвержденные количества соответствуют запрошенным количествам (полное подтверждение), поставщик может отправить подтверждения без партий поставки в соответствии с профилем подтверждения.

В системе SAP APO клиента партии поставки релевантного плана поставки используются вместо подтвержденных количеств. Партии поставки сохраняются как, например, подтвержденные количества в liveCache, отображаемом как SA-ConfRel в ракурсе продукта, и при необходимости передаются в систему R/3.

Предупреждения для отзывов к соглашению о поставках, которые не могут быть автоматически подтверждены, отображаются на мониторе предупреждений. Эти предупреждения предоставляют плановику обзор текущей ситуации и позволяют оценить степень необходимости повторной обработки вручную.

Для получения дополнительной информации см. Монитор предупреждений для соглашения о поставках сбыта .

Предпосылки

См. также раздел Предпосылки для соглашения о поставках сбыта

Функции

Способы создания подтверждений

Подтверждения могут быть созданы автоматически при проверке выполнимости запрошенных количеств и их подтверждении соответствием:

во время обработки входящих документов с проверкой выполнимости;

●         во время проверки выполнимости в фоновом режиме (отчет).

При возможности подтверждения запрошенных количеств в ходе проверки выполнимости соответствием текущий статус позиции соглашения о поставках сбыта изменяется на Подтверждение соответствует.

Т.е. автоматическое изменение статуса с текущего на переданный выполняется в рамках проверки выполнимости, если запрошенные количества выполнимы.

При немедленной обработке подтверждений (действий) подтверждение передается сразу, и переданный статус имеет значение Подтверждение соответствует.

Если запрошенные количества невыполнимы полностью, текущий статус позиции соглашения о поставках сбыта изменяется на Выполнимость не в порядке.

при обработке отставаний (в фоновом режиме)

Подтверждения частичного выполнения могут быть созданы также при обработке отставаний в фоновом режиме. При этом в пределах проверки выполнимости могут быть созданы только полные подтверждения.

См. также раздел Обработка отставаний

Создание подтверждений предполагает, что для подтверждения создается действие, присваивается новый номер подтверждения и подтверждение может быть отображено в соответствующей функции.

 

Подтверждения можно создавать вручную:

●         Вручную подтверждая (и сохраняя) запрошенные количества клиента (т.е. нормативные отзывы) в ракурсе продукта или календарном графике продукта (соглашение о поставках сбыта). При необходимости можно подтверждать запрошенные количества несоответствием.

См. раздел Обработка соглашений о поставках сбыта в календарном графике продукта или ракурсе продукта

●         Путем подтверждения запрошенных количеств в интерактивной обработке отставаний

При необходимости можно также подтверждать запрошенные количества несоответствием.

См. также раздел Обработка отставаний

Позиция соглашения о поставках сбыта имеет статус Подтверждение соответствует или Подтверждение отклоняется в зависимости от возможности полного или только частичного подтверждения запрошенных количеств клиента.

Условия полных и частичных подтверждений

В профиле подтверждения, присваиваемом позициям соглашения о поставках сбыта можно определить условия, при которых подтверждение является полным (согласующимся) или частичным (с отклонениями). Используя вид определения можно определить необходимость подтверждения запрошенных количеств с точностью до секунды, часа или дня для вывода полного подтверждения.

Посредством вида определения, установленного в профиле подтверждения, выполняется определение факта частичного или полного подтверждения запрошенных количеств. Результат проверки (частичное или полное подтверждение) отображается в виде текущего статуса позиции соглашения о поставках сбыта.

В профиле подтверждения необходимо установить проверку с точностью до дня, чтобы время запрошенного или подтвержденного количества не учитывалось.

Клиенту требуется 100 штук 24 сентября в 14.00.

Удовлетворение потребности в 100 штук возможно только к 21.00.

Поскольку определена проверка с точностью до дня, потребность подтверждается полностью.

Если подтверждения отправляются клиентам только в исключительных случаях (т.е. если запрошенные количества подтверждаются только частично), подтверждение не будет отправлено.

Условия передачи подтверждений клиенту

Существует возможность вывода вручную или автоматически созданных подтверждений и их отправки клиенту. Можно выполнить вывод подтверждений (действий) немедленно или использовать функцию вывода подтверждений для отправки подтверждения клиенту.

Технически для подтверждений создаются действия. При помощи этих действий выполняется управление созданием и выводом подтверждений для повторной проверки подтверждений перед их выводом.

Действие содержит следующую информацию:

●         время вывода подтверждения, т.е. его печати или передачи (немедленная обработка или обработка посредством отчета выбора)

●         используемое средство (например принтер, факс, XML).

Определение операции в системе SAP APO соответствует типу сообщения в системе R/3.

IDoc DELFOR01 используется для передачи данных подтверждения посредством EDI.

Действия

Создание подтверждений в ракурсе продукта или календарном графике продукта вручную

...

       1.      Сотрудничество в рамках логистической цепочки ® Обработка соглашения о поставках сбыта ® Календарный график продукта (соглашение о поставках сбыта).

       2.      На первом экране введите плановую версию 000 и необходимые данные.

Например, можно выбрать позицию соглашения о поставках сбыта по текущему статусу.

Появится календарный график продукта.

В ракурсе продукта: периодический можно изменить подтвержденные количества или скопировать запрошенные количества как подтвержденные.

Для копирования запрошенных количеств в подтверждение выберите строки запрошенных количеств (SA SD Rel./<...>/Запрос), а затем выберите .

       3.      Для сохранения ввода выберите .

Последовательно выберите  Обработать соглашение о поставках сбыта иПросмотреть графики поставок и подтверждения для просмотра созданного подтверждения.

Появится новое окно с отзывами и подтверждениями для позиции соглашения о поставках сбыта.

В этом окне можно, например, сравнить текущее подтверждение с последним.

Выберите два подтверждения и нажмите , чтобы сравнить их.

Перераспределение количеств в обработке отставаний

При интерактивной обработке отставаний можно перераспределить подтвержденные количества через выбранные потребности.

Доступ к обработке отставаний:

●         Выберите закладку ATP в ракурсе продукта.

●         Выберите в календарном графике продукта подэкран Обработка отставаний.

●         Выберите Глобальный ATP ® Обработка отставаний ® Интерактивная обработка отставаний ® закладка Отдельный доступ.

Для получения дополнительной информации по обработке отставаний см. библиотеку SAP о глобальной проверке Available-to-Promise (глобальная ATP-проверка) в разделе Обработка отставаний.

Вывод подтверждений (отчет)

Действия для подтверждений можно выбрать и обработать при помощи отчета /SAPAPO/PPFSCO. Это означает, что можно регулярно передавать подтверждения в релевантные целевые местоположения, например клиентам.

...

       1.      Для вывода подтверждений выберите Сотрудничество в рамках логистической цепочки ® Обработка соглашения о поставках сбыта ® Вывод подтверждений.

       2.      На первом экране введите критерии (например, продукт, местоположение или ответственный плановик) и выберите время обработки 1 (обработка посредством отчета выбора) или 3 (немедленная обработка).

Будет выведен список действий, доступных для обработки (вывод).

Код приложения, отображаемый в этом списке, состоит из типа соглашения о поставках сбыта/позиции/плана поставки и номера подтверждения.

Тип плана поставки может быть следующим: 1 –  релевантный план поставки, 2 – предварительный план поставок, 3 – нормативный отзыв, 4 – подтверждение.

 

Запрошенные количества переносятся в систему R/3 при создании подтверждения.

См. также раздел Обмен данными между SAP APO и системой R/3