Ввод подтверждений 

Использование

Эта функция необходима для ввода подтверждений, поступивших от поставщиков, например, по факсу или почте.

Существуют следующие возможности:

●         Ввод новых подтверждений

●         Изменение подтверждений

Поскольку при изменении подтверждений всегда создается новое подтверждение, эта функция используется для ввода новых подтверждений, а не для корректировки существующих.

●         Использование предложенных данных последнего подтверждения

●         Копирование партий поставки из планов поставок (отзывы) в подтверждения

Предпосылки

В соглашении о поставках необходимо установить процесс для обработки соглашения о поставках, предусматривающий поступление подтверждений (процесс с ожидаемыми подтверждениями (02) или процесс с подтверждениями в исключительных случаях (03)).

Функции

Ввод подтверждения

При вводе подтверждений система всегда создает новое подтверждение.

Это означает, что:

●         при вводе нового подтверждения необходимо присвоить новый номер подтверждения и ввести необходимые данные

●         при изменении существующего подтверждения необходимо ввести номер последнего подтверждения и необходимые данные

В этом случае в системе будет существовать несколько подтверждений с идентичными номерами.

Просмотр данных последнего подтверждения

При вводе или изменении подтверждения можно использовать данные последнего подтверждения в качестве шаблона.

Выберите  (Предложение последнего подтверждения) на закладке Подтверждение или Заголовок подтверждения. Можно изменить просматриваемые данные и сохранить их.

В режиме просмотра данные последнего подтверждения для позиции соглашения о поставках всегда отображаются.

В режиме изменения эти данные невидимы; однако их можно просмотреть, выбрав Просмотр последнего подтверждения.

Копирование партий поставок из плана поставок

Можно скопировать строки плана из релевантного плана поставки и предварительного плана поставок в подтверждение.

При копировании партии поставки отзыва в подтверждение применимы следующие правила:

●          При указании только релевантного плана поставки копируются партии поставки, находящиеся в пределах горизонта отзыва.

●          При указании только предварительного плана поставок в подтверждение копируются все партии поставки в этом плане поставок (горизонт отзыва релевантного плана поставки нерелевантен).

●          При указании релевантного плана поставки и предварительного плана поставок партии поставки в пределах горизонта отзыва копируются из релевантного плана поставки, а партии поставки вне горизонта деблокирования копируются из предварительного плана поставок.

Для копирования партий поставки из релевантного плана поставки и предварительного плана поставок в подтверждение выберите  (копирование партий поставки отзыва) на закладке Подтверждения.

Доступные функции

Можно получить доступ к обработке отзыва и подтверждения, а также к ведению основных данных для отношения заготовки на стороне.

●         Для просмотра обработки отзыва и подтверждения выберите  Отзывы к соглашению о поставках.

●         Для перехода к ведению основных данных выберите Среда ® Отношение заготовки на стороне.

Действия

Выберите Совместная заготовка ® Отзывы к соглашению о поставках ® Ввести подтверждения.