Öffnen-Dialog 

Verwendung

Der Öffnen-Dialog ermöglicht Ihnen das Öffnen von BI-Objekten aus verschiedenen Sichten heraus. Zusätzlich können Sie BI-Objekte in den verschiedenen Sichten ablegen, nach Objekten suchen, Objekte löschen oder aus den verschiedenen Sichten entfernen sowie die Eigenschaften der Objekte anzeigen lassen.

Funktionsumfang

Der Öffnen-Dialog enthält verschiedene Sichten, zu denen Sie über die Drucktastenleiste im linken Bereich des Dialogfensters wechseln können:

●      (Suche)

In der Suche-Sicht können Sie nach BI-Objekten suchen.

●      (Historie)

In der Historien-Sicht sehen Sie benutzer- und systemabhängig die letzten 15 Objekte, die Sie verwendet haben.

●      (Favoriten)

In der Favoriten-Sicht sehen Sie Ihre favorisierten Objekte in einer Baumstruktur dargestellt.

●      (Rollen)

In der Rollen-Sicht sehen Sie Ihre rollenbasierten Objekte in einer Baumstruktur dargestellt.

●      (InfoAreas)

In der InfoAreas-Sicht finden Sie alle InfoObjekte (InfoAreas, InfoCubes, Queries und Query Views) in einer Baumstruktur dargestellt.

Je nach Objekttyp stehen Ihnen einige dieser Sichten nicht zur Verfügung.

Im oberen rechten Bereich des Dialogfensters finden Sie auf der Symbolleiste folgende Einzelfunktionen:

●     Über  (Eine Ebene nach oben) können Sie in der Ordnerstruktur eine Ebene nach oben navigieren.

●     Über  (Löschen) können Sie Objekte löschen:

...

                            a.      Sie können Objekte aus der aktuellen Sicht entfernen, wobei der Verweis auf das Objekt in der jeweiligen Sicht gelöscht wird.

                            b.      Sie können das Objekt permanent löschen, wobei das Objekt physisch gelöscht wird und damit auch alle Verweise auf das Objekt aus allen Sichten entfernt werden. 

●     Über  (Zu den Favoriten hinzufügen) können Sie das jeweilige Objekt zu den Favoriten hinzufügen und in einer frei definierbaren hierarchischen Baumstruktur ablegen. Sie können beim Anlegen eines neuen Favoriten auch einen neuen Ordner anlegen.

●     Über  (Auffrischen) können Sie die Liste der Objekte in der aktuellen Sicht auffrischen.

●     Über  (Eigenschaften anzeigen) können Sie zusätzliche Eigenschaften (wie Erstellungsdatum, Objekttyp usw.) des Objekts anzeigen.

●     Über  (Objektnamen anzeigen als) können Sie den Namen der Objekte als Beschreibung  und/oder technischem Namen anzeigen. Für Objekte ohne technischen Namen wird die Beschreibung anzeigt (insbesondere bei Ordnern und Arbeitsmappen).

Je nach Objekttyp stehen Ihnen einige dieser Einzelfunktionen nicht zur Verfügung. Sie erkennen dies an den entsprechenden ausgegrauten Symbolen.

Neben dem Aufruf der einzelnen Funktionen über die Symbolleiste können Sie alle Funktionen des Öffnen-Dialogs auch über das Kontextmenü eines Objekts (rechter Mausklick) aufrufen.

Im unteren Bereich des Dialogfensters können Sie im Feld Name die Beschreibung oder den technischen Namen des Objektes eingeben und es direkt öffnen. Wenn die eingegebene Beschreibung oder der technische Name nicht eindeutig ist, wird eine Suche durchgeführt und die Ergebnisliste in der Suche-Sicht angezeigt.