Einzelnes Dokument
Definition
Web Item, das es ermöglicht, einzelne Dokumente, die Sie in der Data Warehousing Workbench bzw. in der Stammdatenpflege angelegt haben, in der Web Application anzuzeigen.
Verwendung
Mit dem Web Item Einzelnes Dokument können Sie einzelne Dokumente aller Formate Inplace einbetten, ohne dass Sie dafür dafür Frames oder IFrames in der Web Application benötigen.
Beispiel
Sie haben eine Web Application, die Kostenstellen-Daten für die Kostenstellenverantwortlichen anzeigt. Jeder Kostenstellenverantwortliche führt diese für seine Kostenstelle aus, d.h. die Daten sind nach der Kostenstelle gefiltert. Die Web Application zeigt dabei immer die Daten des aktuellen Monats an.
Angenommen, Sie haben für jede Kostenstelle ein Dokument zu Stammdaten hinterlegt (z.B. eine kurze Beschreibung aller Mitglieder der Kostenstelle), dann können Sie das Web Item so konfigurieren, dass neben der Tabelle mit den Zahlen immer dieses Dokument angezeigt wird. Durch die kontextsensitive Selektion der Tabelle ist sichergestellt, dass jeder Verantwortliche nur das Dokument zu seiner Kostenstelle sieht.
Angenommen, jeder Kostenstellenverantwortliche muss jeden Monat die Ausgaben der Kostenstelle kommentieren, dann können Sie zusätzlich dieses Dokument zu InfoProvidern in einem zweiten Web Item darstellen. Durch die kontextsensitive Selektion der Dokumente zu InfoProvider-Daten ist sichergestellt, dass immer das zu der Kombination Kostenstelle/Monat passende Dokument angezeigt wird.
Struktur
Im Folgenden finden Sie die Parameterauflistung für das Web Item Einzelnes Dokument, sortiert nach den unterschiedlichen Parametergruppierungen.
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Parameter |
Beschreibung |
Breite in Pixel (WIDTH) |
Mit diesem Parameter bestimmen Sie die Breite des Web Items. |
Höhe in Pixel (HEIGHT) |
Mit diesem Parameter bestimmen Sie die Höhe des Web Items. |
Sichtbarkeit (VISIBILITY) |
Mit diesem Parameter bestimmen Sie, ob das Web Item in der Web Application sichtbar sein soll. |
Mit Tray (WITH_TRAY) |
Mit diesem Parameter können Sie festlegen, ob das Web Item Einzelnes Dokument ein Symbol erhält, welches das Auf- und Zuklappen des Web Items ermöglicht. Weitere Informationen zu diesem Parameter finden Sie unter Parameter Tray. |
Interne Anzeige
Parameter |
Beschreibung |
Maximale Textzeilen (MAX_TEXT_LINES) |
Mit diesem Parameter bestimmen Sie die maximale Anzahl an Textzeilen für Textdokumente. |
Standardbild-URL (DEFAULT_PICTURE_URL) |
Mit diesem Parameter bestimmen Sie die Standard-URL, die angezeigt werden soll, wenn kein Dokument gefunden wird. Den Link auf das Dokument haben Sie zuvor im Knowledge Management festgelegt. Tragen Sie hier einen KM-Pfad (oder Resource Identifier) ein, z.B. /irj/go/km/docs/documents/ |
In Web Application anzeigen (IS_INPLACE) |
Mit diesem Parameter bestimmen Sie, ob das Dokument in die Web Application eingebettet wird (On) oder lediglich ein Link auf das Dokument angezeigt wird (Off). |
Liste anzeigen (DISPLAY_LIST) |
Mit diesem Parameter bestimmen Sie, ob das Web Item Liste von Dokumenten angezeigt werden soll, falls sich mehr als ein Dokument für den Kontext des Web Items qualifiziert. |
Weitere Eigenschaften (PROPERTY_LIST) |
Mit diesem Parameter bestimmen Sie die Eigenschaften des Dokuments, die zusätzlich unter dem Dokument angezeigt werden. Sie haben die folgenden Auswahlmöglichkeiten: ● Geändert am (MODIFIED_ON) ● Geändert von (MODIFIED_BY) ● Angelegt am (CREATED_ON) ● Angelegt von (CREATED_BY) Die Option Geändert am (MODIFIED_ON) ist der Vorschlagswert. |
Verhalten
Parameter |
Beschreibung |
Pflege möglich (MAINTENANCE_POSSIBLE) |
Mit diesem Parameter bestimmen Sie, ob eine Pflege für das Web Item Einzelnes Dokument möglich sein soll. Der Vorschlagswert ist Off. |
Bearbeitungsmodus (EDIT_MODE) |
Mit diesem Parameter bestimmen Sie, ob das Web Item Einzelnes Dokument in der Web Application direkt bearbeitet werden kann. Der Vorschlagswert ist Off. |
Als Ziel von Drag&Drop verwenden (DROP_TARGET) |
Mit diesem Parameter bestimmen Sie, ob Dokumente aus den Web Items Liste von Dokumenten und Analyse in das Web Item Einzelnes Dokument per Drag&Drop eingefügt und anschließend im Web Item Einzelnes Dokument direkt angezeigt und bearbeitet werden können. Der Vorschlagswert ist On. |
Datenanbindung
Parameter |
Beschreibung |
Data Provider (DATA_PROVIDER_REF) |
Mit diesem Parameter weisen Sie dem Web Item einen Data Provider zu. Aus dem Data Provider bezieht das Web Item Daten und Metadaten, die zum Erzeugen der Ausgabe und der Befehle benötigt werden. Wir empfehlen für die Namensvergabe die Konventionen einzuhalten, die auch vom Web Application Designer unterstützt werden: Der Name sollte maximal 30 Zeichen lang sein und aus den Zeichen “A-Z“ , “0-9“ und “_“ bestehen, wobei er nicht mit “_“beginnen oder enden sollte. Die Einhaltung dieser Konventionen erleichtert den Upgrade auf zukünftige SAP-Releases. |
Dokumentenklasse (DOCUMENT_CLASS) |
Mit diesem Parameter legen Sie die Dokumentenklasse fest. Sie haben die folgenden Auswahlmöglichkeiten: ● Meta (BW_OBJECT) ● Referenz (CHARACTERISTIC) ● InfoProvider (MULTI) Bei Stammdaten müssen Sie zusätzlich das Merkmal eingeben, dessen Dokumente angezeigt werden sollen. Bei Metadaten müssen Sie zusätzlich das Meta-Objekt eingeben, dessen Dokumente angezeigt werden sollen. Für diese Fälle sind entsprechende Wertehilfen im BEx Web Application Designer vorhanden. |
Dokumententyp (WWW_DOC_TYPE) |
Mit diesem Parameter können Sie Dokumente klassifizieren, indem Sie ihnen einen frei wählbaren Dokumententyp zuordnen. Falls Sie den Parameter am Web Item gesetzt haben, werden nur die Dokumente des entsprechenden Typs angezeigt.
Im Beispiel zur Kostenstelle könnten Sie jeder Kostenstelle zwei Dokumente zuordnen, ein Dokument mit Bildern der Mitarbeiter und ein anderes mit einer Beschreibung der Kostenstelle. Sie können dann alle Bilder als „PICTURE“ und alle Beschreibungen als „DESCRIPTION“ klassifizieren, d.h. Sie ordnen der Eigenschaft Dokumententyp der Dokumente den Wert „PICTURE“ oder „DESCRIPTION“ zu. In der Web Application setzen Sie dann diese Eigenschaft der Web Items entsprechend. So können Sie z.B. zwei Web Items in die Web Application einbinden, von denen eines jeweils die Bilder und das andere jeweils die Beschreibung anzeigt. Siehe auch: Neues Dokument anlegen |
Weitere Informationen zu Verwendung und Funktion des Web Items Einzelnes Dokument finden Sie unter Verwendung von Dokumenten in Web Applications.