Information Broadcasting 

Das Information Broadcasting ermöglicht Ihnen, Objekte mit Business-Intelligence-Inhalten nach Ihren Bedürfnissen einem breiten Anwenderspektrum zur Verfügung zu stellen. Folgende Möglichkeiten stehen dabei zur Verfügung:

●      Verteilung der gewünschten BI-Daten basierend auf Queries, Query Views, Arbeitsmappen, Web Applications und Reports

●      Erzeugung der Dateien in verschiedenen Formaten, wie z. B. HTML, MHTML, PDF, ZIP, Online-Links, Alerts

●      Benutzerspezifische oder rollenspezifische Verteilung an die gewünschten Empfänger, wie z. B. einzelne Anwender, Gruppen, Verteilerlisten (incl. Nicht-SAP-Anwender)

●      Stammdatenbasierte Verteilung an die gewünschten Empfänger (basierend auf den im BI-System abgelegten Stammdaten für ein Merkmal, wie z. B. Kostenstellenmanager einer Kostenstelle)

●      Verteilung via E-Mail, an Drucker oder in das Portal (in Collaboration-Räume, in den Zentralen Arbeitsvorrat (ZAV) oder in KM-Ordner wie das BEx Portfolio)

●      Verteilung zum gewünschten Zeitpunkt: ad-hoc, zeitlich eingeplant, bei Datenänderung oder basierend auf Exceptions

Das Information Broadcasting ist für verschiedene Anwendergruppen zugeschnitten. Information Consumer können mithilfe des Broadcasting Wizard, der sie in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützt, ad-hoc BI-Inhalte verteilen. Business-Experten, die beispielsweise Queries, Web Applications oder Arbeitsmappen definieren, gelangen direkt aus den entsprechenden Design-Werkzeugen in den BEx Broadcaster und können die erzeugten BI-Objekte an die gewünschten Empfänger im gewünschten Format per E-Mail oder in das Portal ad-hoc verteilen oder zeitlich einplanen.

Im Portal stehen den Anwendern die strukturierten BI-Daten (als vorberechnete Dokumente mit historischen Daten, als Online-Links zu den aktuellen Daten oder als Alerts) gemeinsam mit den unstrukturierten Daten aus dem Knowledge Management zur Verfügung. Auf Grundlage der BI-Daten können die Anwender Diskussionen führen oder in Collaboration-Räumen arbeiten. Sie können beim Arbeiten mit den BI-Inhalten verschiedene Services aus dem Knowledge Management nutzen. Unter anderem können Sie sich über jede Änderung an einem Dokument, beispielsweise eine neue Vorberechnung, benachrichtigen lassen, oder die Dokumente mit Bewertungen, Feedback oder persönlichen Notizen versehen.

Architektur der Szenariovariante

Folgende Grafik gibt einen Überblick über die Architektur:

Über das Information Broadcasting können Sie die BI-Objekte, die Sie in den verschiedenen Design-Werkzeugen des Business Explorers definiert haben, per E-Mail oder in das SAP NetWeaver Portal verteilen.

IT-Prozesse der Szenariovariante

Diese Szenariovariante besteht aus folgenden IT-Prozessen:

Prozess	Was Sie wissen sollten...
Erzeugung einer Broadcast-Einstellung	In diesem Prozess erzeugen Sie eine Broadcast-Einstellung, in welcher Sie bestimmen, welches BI-Objekt in welchem Format an welche Empfänger zu welchem Zeitpunkt oder Ereignis über welchen Verteilungstyp (E-Mail, Portal, Alert Framework...) verteilt wird.
Broadcasting	In diesem Prozess ermittelt das System die von Ihnen definierten Einstellungen und verarbeitet diese.
Alerting	In diesem Prozess prüft das System die Alert-Kategorie der vorhandenen Exceptions und leitet die Alerts gemäß der definierten Einstellungen in der Alert-Kategorie an die gewünschten Empfänger, wie beispielsweise in den Zentralen Arbeitsvorrat (ZAV).
BI-Benutzerinteraktion	In diesem Prozess können die Anwender auf die verteilten BI-Daten und Alerts über die BEx Portfolios oder den Zentralen Arbeitsvorrat im Portal zugreifen. Beim Arbeiten mit den BI-Daten können die Anwender verschiedene Services aus dem Knowledge Management und Collaboration nutzen. Beispielsweise können Sie Diskussionen führen oder Funktionen wie Subskribieren oder Herunterladen von Dokumenten nutzen.