Von der Query zum Report 

Verwendung

Sie können die Daten einer Query in einem Report anzeigen, der für Druck und Präsentationen optimiert ist. So können Sie z. B. Formatierungen für bestimmte Zeilen oder Spalten im Report festlegen und das Layout des Reports bestimmen.

Voraussetzungen

●      Für die Erstellung eines Reports benötigen Sie eine Query (oder einen Query View), die eine Struktur in den Spalten enthalten muss.

●      Bevor Sie mit der Erstellung eines Reports beginnen, legen Sie fest, wie der Report gestaltet werden soll: 

In einem statischen Abschnitt können die Queryfelder frei positioniert werden, da der statische Abschnitt auf einer Query mit zwei Strukturen basiert. Ein typischer Verwendungsbereich für Reports mit statischen Abschnitten sind Bilanzen.

Im Gegensatz dazu ist in einem dynamischen Abschnitt die Anzahl der Zeilen datenabhängig. Damit sind die Layoutmöglichkeiten in dynamischen Abschnitten gegenüber statischen Abschnitten eingeschränkt.

Beachten Sie, dass statische Reportabschnitte auch solche Abschnitte eines Reports darstellen, die keine Datenanbindung besitzen. Typischerweise sind dies z. B. der Seitenkopf und / oder -fuß eines Reports.

Weitere Informationen finden Sie unter Statische und dynamische Abschnitte in Reports .

Vorgehensweise

...

1. Data Provider auswählen

Sie wählen über die Funktion Data Provider hinzufügen eine passende Query oder einen Query View als Data Provider aus. Der ausgewählte Data Provider wird automatisch in einen Reportabschnitt eingebettet und mit den dazugehörigen Zeilenmustern im Designbereich des Report Designers angezeigt.

Wenn Sie eine Query neu anlegen oder eine bestehende Query ändern möchten, rufen Sie aus der Menüleiste des Report Designers das Menü Extras den BEx Query Designer auf.

Wenn Sie einen neuen Query View erzeugen oder eine bestehenden Query View ändern möchten, rufen Sie aus der Menüleiste des Report Designers das Menü Extras den BEx Web Analyzer auf.

Wenn Sie einen Data Provider mit aktiver Hierarchie verwenden, gelangen Sie zu einem Dialogfenster, in dem Sie die Auswahl treffen können, in welcher Art die Hierarchie formatiert werden soll:

○       Nach den Hierarchiestufen

○       Nach Typ der Hierarchieknoten

Weitere Informationen finden Sie unter Formatierung von Hierarchien.

2. Design des Reports erstellen

Sie erstellen das Design des Reports. Hierfür stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

○       Sie können Standard-Formatierungsfunktionen wie Farb-, Schriftart- und Rahmenauswahl für einzelne Reportelemente (Zellen bzw. Felder) nutzen.

○       Sie können Layout-Änderungen vornehmen, z. B. Zeilen und Spalten in Höhe und Breite Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen anpassen, freie Texte hinzufügen und Queryfelder sowie Textelemente anders anordnen.

○       Sie können die Kopf- und Fußbereiche der Seite und des Reports gestalten. So können Sie in diese Bereiche Bilder und freie Texte einfügen oder beispielsweise Summenfelder der Query in den Kopfbereich per Drag & Drop integrieren.

Weitere Informationen zur Erstellung eines Reports finden Sie unter Report mit dem Report Designer erstellen.

3. Report speichern

Sie speichern den Report über den Sichern-Dialog. Wenn Sie einen Report gespeichert haben, können Sie ihn auch in Web Applications verwenden, in die Sie das Web Item Report eingefügt haben.

4. Report ausführen

Sie führen den Report im Portal (Web) aus. Der Report wird dabei im Standard Web Template für Reports angezeigt. Das Standard Web Template für Reports können Sie im Customizing der Standard Web Templates unter SAP NetWeaver  → Business Intelligence  →  Reportingrelevante Einstellungen  →  BEx Web  →  Standard Web Templates einstellen  →  Enterprise Report einstellen.

Sie können jedoch auch direkt aus dem Report Designer eine Druckversion des Reports erstellen. Dabei wird der Report in ein PDF-Dokument konvertiert, das Sie anschließend ausdrucken können.

5. Report publizieren

Sie können Reports in BI-Rollen oder als iViews in das Portal publizieren.

Außerdem können Sie im Report Designer den BEx Broadcaster aufrufen und Reports verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen des BEx Broadcaster.

Ergebnis

Sie haben einen Report nach Ihren Bedürfnissen und Vorstellungen erstellt, den Sie direkt in eine druckbare Version umwandeln oder als Web Application im Portal (Web) anzeigen können.