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HintergrundOrdnereinstellungen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Mit diesem Report können Sie die Ordnereinstellungen prüfen. Der Report Ordnereinstellungen durchsucht nur Ordner im angegebenen Umfang, in denen die Versionierung, die Lebensdauer und der Genehmigungsprozess aktiviert wurde. Bei einem Genehmigungsprozess werden vom Report alle Genehmigungsschritte aufgelistet. Sie können die Versionierung, die Lebensdauer und den Genehmigungsprozess standardmäßig im Details-Dialog eines Ordners in der Menüoption Einstellungen prüfen.

Funktionsumfang

  1. Wählen Sie   Content Management   Reports   Ordnereinstellungen  .

  2. Wählen Sie Starten aus der Liste der Befehle, um den Report sofort auszuführen, oder wählen Sie Zeitplan, um den Report später auszuführen.

  3. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für den Report ein.

  4. Wenn Sie Zeitplan gewählt haben, tragen Sie in der Registerkarte Zeitplan die Startzeit des Reports und gegebenenfalls das Wiederholungsintervall ein.

  5. Tragen Sie in der Registerkarte Umfang die Pfade der Ordner ein, die der Report untersuchen soll. Sie können den Pfad direkt im Feld Speicherort eintragen oder Sie navigieren mit der Funktion Durchsuchen… zu dem gewünschten Ordner. Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine Zeile zur Liste der verfügbaren Backend-Systeme hinzuzufügen.

    Für diesen Report können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

    Umfang

    Parameter

    Beschreibung

    Speicherort

    Sie müssen die Rekursionstiefe des Reports festlegen und den Report auf bestimmte Repositorys und Ordner (inklusive Unterordnern) einschränken. Geben Sie alle Repositorys und Ordner an, die durchsucht werden sollen.

    Maximale Ergebnisse

    Wenn das System die entsprechende Anzahl von Objekten gefunden hat, bricht es die Suche ab.

  6. Falls Sie einen Zeitplan angegeben haben, wird der Report erst zur Startzeit ausgeführt. Um den Report abzuschließen, sichern Sie Ihre Einträge.

Ergebnis

Wenn der Report beendet ist, können Sie das Ergebnis anzeigen, indem Sie den Namen des Reports aus der Reportliste wählen. Sie finden diese Liste unter   Content Management   Reports   Ordnereinstellungen  . Wenn Sie in XML-Dateien exportierte Reports anzeigen möchten, wählen Sie   Content-Administration   KM-Content   root   Reporting   Reports   Content Management   Tools   Ordnereinstellungen   oder öffnen Sie das Bild Report-Ergebnis anzeigen, indem Sie erst den Report und anschließend im Parameter ID die XML-Datei wählen.