Typen interaktiver Formulare 

Verwendung

Sie können interaktive Formulare in verschiedenen Fällen verwenden, sowohl in Zusammenhang mit einem Guided-Procedures-Prozess als auch als eigenständige Objekte.

So können Sie zum Beispiel:

• ein Offline-Formular aus einer Formularvorlage anlegen und dieses mit Hilfe einer URL aufrufen
• ein Formular per E-Mail senden
• einen GP-Prozess mit Hilfe eines interaktiven Formulars anstoßen usw.

Funktionsumfang

Interaktive Formulare für die Verwendung in Prozessen

Für interaktive Formulare, die in einem GP-Prozess verwendet werden, bietet das GP-Framework mehrere Szenarios:

●      Das Formular kann per E-Mail an einen Bearbeitenden gesendet werden. Das Framework verwendet das Java-Mail-API, das von der darunter liegenden J2EE Engine bereitgestellt wird.

Das Formular wird dann offline bearbeitet– der Empfänger lädt das Formular herunter, fügt die die erforderlichen Daten ein und schickt es dann zurück ins System. Der Prozessschritt ist erst dann abgeschlossen, wenn das Formular erfolgreich an das System zurückgeliefert wurde.

●      Das Formular lässt sich generieren und an den Prozesskontext zurückliefern, um so für andere Aktionen im Prozess verwendet werden zu können. In diesem Fall enthält das Formular Informationen für den Identifikator der Sitzung, bei der es angelegt wurde. Die Formularbearbeitung wird online abgeschlossen – d. h. in derselben Sitzung. Der relevante Schritt im GP-Prozess wird unmittelbar nach dem Generieren des Formulars abgeschlossen.

Eigenständige interaktive Formulare

Sie können auch aus einer Vorlage ein eigenständiges interaktives Formular generieren. In folgenden Szenarios können eigenständige Formulare verwendet werden:

●      Ähnlich wie bei den Formularen für die Verwendung in Prozessen kann das Formular per E-Mail an einen oder mehrere Bearbeitenden gesendet werden.

●      Sie können sich dafür entscheiden, einen GP-Prozess zu starten, wenn das Formular vollständig ist und an das System zurückgegeben wurde.

Für eigenständige Formulare können Sie ein Timeout definieren. Nach dem Ablauf des Timeout weist das System alle Versuche zurück, das Formular zu senden.

Es besteht die Möglichkeit, ein nicht personalisiertes Formular zu generieren. Diese Formulare werden mit Hilfe einer URL aufgerufen und können von mehreren Bearbeitenden mehrmals an das System gesendet werden. Das System akzeptiert dieses Formular, bis seine Gültigkeitsdauer abläuft oder seine Definition gelöscht wird.