Portalrolle Business Explorer 

Verwendung

Im Portal steht den Anwendern mit der Portalrolle Business Explorer ein zentraler Einstiegspunkt für Business-Intelligence-Inhalte zur Verfügung, der verschiedene Werkzeuge der Business Explorer Suite beinhaltet. Darüber hinaus verdeutlicht die Portalrolle Business Explorer die verschiedenen Möglichkeiten beim Arbeiten mit Dokumenten, die Ihnen im Portal mithilfe des Knowledge Managements (KM) und der Collaboration zur Verfügung stehen.

Technischer Name der Portalrolle: com.sap.ip.bi.business_explorer_showcase

Voraussetzungen

Die Systemadministration des Portals hat Ihnen als Anwender die Rolle zugeordnet.

Funktionsumfang

Die Rolle Business Explorer im Portal enthält folgende Unterregister:

Überblick

Diese Einstiegsseite gibt Ihnen einen Überblick über die Inhalte dieser Portalrolle.

Mein Portfolio

Das iView Mein Portfolio ist ein KM-Navigation-iView mit dem speziellen Layout Broadcasting und zeigt Ihren KM-Ordner Personal BEx Documents (/~alias~/BIuserhome/<user.id>/Personal BEx Documents) an.

Weitere Informationen über das Layout Broadcasting finden Sie unter Darstellung des Ordnerinhalts mit Layout-Profil Broadcasting.

BEx Portfolio

Das iView BEx Portfolio ist ein KM-Navigation-iView mit dem speziellen Layout Broadcasting und zeigt den KM-Ordner Öffentliche Dokumente (/documents/Public Documents) an.

Unter Mein Portfolio und BEx Portfolio stehen Ihnen verschiedene Funktionen des Knowledge Managements zur Verfügung, um mit Ihren Dokumenten zu arbeiten. Sie können die Dokumente mit Ratings, Bewertungen, Feedback und/oder persönlichen Notizen versehen. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen für Objekte in Ordnern.

BEx Web Analyzer

Mit dem BEx Web Analyzer können Sie in Queries navigieren und Daten analysieren. Weitere Informationen finden Sie unter BEx Web Analyzer.

Bei dem iView BEx Web Analyzer wird ein BEx Web Application iView mit dem Web Template 0ANALYSIS_PATTERN aufgerufen. Die Eigenschaft BEx Web Application Query String hat den Wert bi_template =0ANALYSIS_PATTERN. Weitere Informationen finden Sie unter BEx Web Application oder Query als iView im Portal.

Das iView BEx Web Analyzer verweist auf ein System mit Systemalias SAP_BW. In der Portalsystemlandschaft muss ein solcher Systemalias am BI-System gepflegt sein, damit der BEx Web Analyzer erscheint.

BEx Broadcaster

Mit dem BEx Broadcaster können Sie Queries, Query Views, Web Templates, Reports und Arbeitsmappen vorberechnen und verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen des BEx Broadcaster.

Das iView BEx Broadcaster ist ein BEx Web Application iView, bei dem der Befehl zum Starten des BEx Broadcaster verwendet wird.

Das iView BEx Broadcaster verweist auf ein System mit Systemalias SAP_BW. In der Portalsystemlandschaft muss ein solcher Systemalias am BI-System gepflegt sein, damit der BEx Web Analyzer erscheint.

Zentraler Arbeitsvorrat

Der zentrale Arbeitsvorrat (ZAV) ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit zu verwalten, indem dieser Aufgaben aus verschiedenen Workflow-Systemen zusammenführt. Dazu gehören:

●      Workflow

●      Alerts

●      KM-Benachrichtigungen

●      Collaboration-Aufgaben

Der zentrale Arbeitsvorrat wird als zentraler Zugriff auf Aufgaben, Alerts, Benachrichtigungen, etc. verwendet. Sie können hier u. a. Alerts, die mit dem BEx Broadcaster erzeugt und in den ZAV verteilt wurden, sehen und mit diesen arbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung des zentralen Arbeitsvorrats.

Collaborative BI

Die Portalseite Collaborative BI enthält iViews aus dem Knowledge Management, um Diskussionen, Collaboration-Räume und Benachrichtigungen anzuzeigen.

Benutzer, die die Funktionen der Collaboration verwenden, können in diesen iViews die Auswirkungen sehen.

Collaboration-Räume: Gruppen von Benutzern können kontextbezogene Anwendungen und Informationen austauschen. Die BI-Inhalte können dabei ebenfalls eingebunden werden. Weitere Informationen finden Sie unter Räume im Portal bereitstellen.

Diskussionen: ermöglichen einen Gedankenaustausch zu einem bestimmten Thema anhand eines Dokumentes im Knowledge Management. Auf Grundlage der Dokumente und Links, die Sie mithilfe des BEx Information Broadcasting im Knowledge Management abgelegt haben, können die Benutzer Diskussionen führen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit anderen Benutzern diskutieren.

Benachrichtigungen: Benutzer können sich über jede Änderung an einem Dokument (beispielsweise über eine neue Vorberechnung) automatisch informieren lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen für KM-Ordner im Zentralen Arbeitsvorrat und Benachrichtigungen.

Weitere Informationen über die Funktionen von Collaboration finden Sie unter Zusammenarbeit mit anderen Benutzern.

Beachten Sie, dass nur auf BEx Web Applications als Dokumente und Links die Funktionen von Collaboration angewendet werden können. Collaboration kann nur mit Dokumenten und Links im Knowledge Management durchgeführt werden. Collaboration mit BEx Web Applications als iView ist nicht möglich, weil ein direkter Aufruf im BI-System erfolgt und keine Repräsentierung als Dokument oder Link im Knowledge Management existiert. Weitere Informationen finden Sie unter Darstellung von BI-Inhalten im Portal.