Prozessinstanz 

Definition

Laufender Prozess. Die Prozessinstanz (Laufzeitobjekt) entsteht durch das Starten eines Prozesses, d.h. durch das Initiieren einer Prozessvorlage (Designzeitobjekt). Die Prozessinstanz enthält als vollständiger Prozess alle Aktionen, Blöcke und Phasen, die in Form von Aufgaben von den Prozessbeteiligten bearbeitet werden müssen.

Verwendung

Nachdem der Prozess gestartet wurde, werden Ihnen die Ihnen zugeteilten Aufgaben im UI der Prozessinstanz zur Ansicht gegeben. Über die verfügbaren Navigationselemente können Sie alle nötigen Detailinformationen abrufen und die Aufgaben erledigen.

Struktur

Die folgenden Bildbereiche stehen Ihnen für das Arbeiten mit Prozessinstanzen zur Verfügung:

Portalnavigation

In diesem Bildbereich befinden sich die Hauptnavigation (oben) und die Schrittnavigation (links) des Portals, in das Guided Procedures eingebettet ist. Die Schrittnavigation ist unter Guided Procedures immer leer und minimiert.

Prozesstitelleiste

Dieser Bildbereich gehört zum Basislayout der Laufzeitumgebung. Weitere Informationen über das Basislayout finden Sie unter Kernelemente der Laufzeitumgebung. Es wird der jeweilige Titel des zur Bearbeitung offenen Prozesses gezeigt.

Phasennavigator

Der Phasennavigator wird innerhalb der Prozesstitelleiste angezeigt. Er zeigt die einzelnen Phasen eines Prozesses. Er ist ausschließlich bei mehrphasigen Prozessen sichtbar. Weitere Informationen über den Phasennavigator finden Sie unter Kernelemente der Laufzeitumgebung.

Anwendungsbereich

Dieser Bildbereich gehört zum Basislayout der Laufzeitumgebung. Weitere Informationen über das Basislayout finden Sie unter Kernelemente der Laufzeitumgebung. Der Anwendungsbereich ist Ihr eigentlicher Arbeitsplatz in der Laufzeitumgebung. In ihm werden Ihnen alle verfügbaren Prozessinformationen und Arbeitsschritte angezeigt.

Navigationsbereich

Dieser Bildbereich gehört zum Basislayout der Laufzeitumgebung. Weitere Informationen über das Basislayout finden Sie unter Kernelemente der Laufzeitumgebung. Der Navigationsbereich enthält weitere Bildbereiche (siehe auch im Folgenden):

●      Bildbereich Sichtauswahl

○       Sichten

●      Bildbereich Contextual-Navigation-Panel

○       Komponenten

Contextual-Navigation-Panel

Dieser Bildbereich ist für eine Prozessinstanz nicht zwingend vorhanden. Er ist nur sichtbar, wenn dem Prozess in der Designumgebung entsprechende Komponenten zugewiesen wurden.

Komponenten

In der Designumgebung können folgende Komponenten für eine Prozessinstanz eingestellt werden:

●      Aktivitäten (Aktivitätsnavigator)

●      Prozesssteuerung (Elemente der Prozesssteuerung)

●      Phasen (Mini-Phasennavigator)

●      Sie können (You-Can-Navigator)

Der You-Can-Navigator enthält die Elemente Sie können (Prozessaktivitäten, die Sie ausführen können) und Information (Info-Callable-Objects und Ad-hoc-Elemente, die der Aktivität zugeordnet sind).

Ob und welche Komponenten im Contextual-Navigation-Panel angezeigt werden, ist abhängig von den Sichten (siehe Bildbereich Sichtauswahl), die für die Prozessinstanz in der Designumgebung beim Erstellen der Prozessvorlage vorgesehen wurden. Weitere Informationen über die verschiedenen Komponenten und deren Verwendungszweck finden Sie unter Komponenten des Contextual-Navigation-Panel.

Sichtauswahl

Diesem Bildbereich ist über die Designumgebung immer mindestens eine Sicht zugeordnet. Die Sichtauswahl erlaubt den Prozessbeteiligten, je nach ausgewählter Sicht unterschiedliche Aspekte des laufenden Prozesses zu betrachten.

Sichten

In der Designumgebung können folgende generische Sichten für eine Prozessinstanz eingestellt werden, jeder Sicht sind hierbei wiederum eigene Komponenten für das Contextual-Navigation-Panel zugeordnet:

●      Prozessaktivitäten (in verschiedenen Ausführungen)

●      Übersicht

●      Prozessinformation

●      Zusätzliche Ressourcen

Zudem können in der Designumgebung weitere Sichten individuell kreiert werden. Weitere Informationen über die generischen Sichten finden Sie unter Generische GP-Sichten. Weitere Informationen über das Erstellen eigener Sichten finden Sie unter Laufzeitsichten definieren.