BI-Dokumente im Knowledge Management 

Verwendung

In der BEx Web-Laufzeit (Java) können Sie BI-Inhalte, d.h. Dokumente bzw. Links, über die folgenden Optionen im Knowledge Management (KM) darstellen und mit den Funktionen des KM nutzen.

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       1.      Über den Repository-Manager für BI-Dokumente, der den Zugriff auf Dokumente ermöglicht, die physisch auf dem BI-Server im so genannten SKWF-Framework abgelegt sind.

Die Dokumente können mithilfe der Data Warehousing Workbench oder in Web Applications angelegt werden. Weitere Informationen über die Anzeige, das Anlegen und das Ändern von Dokumenten in Web Applications finden Sie unter Verwendung von Dokumenten in Web Applications.

       2.      Über den Repository-Manager für BI-Metadaten, der den Zugriff auf die automatisch generierte, HTML-basierte Dokumentation der Metadaten ermöglicht. Im Gegensatz zur manuell angelegten Dokumentation der Metadaten wird die HTML-basierte Dokumentation der BI-Metadaten weiterhin bei Bedarf automatisch aus dem Metadata Repository generiert. Der Repository-Manager für BI-Metadaten ist ab Release SAP NetWeaver ’04 (mit SAP BW 3.5) im Portal verfügbar.

Darüber hinaus können Sie BEx Web Applications oder Queries mithilfe des BEx Broadcaster als Dokumente oder Links im Knowledge Management ablegen. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen des BEx Broadcaster.

In beiden Fällen entstehen Dokumente bzw. Links im Knowledge Management, die BI-Inhalte darstellen und die mit den Funktionen des Knowledge Management angezeigt und genutzt werden können.

       3.      Über die Ablage von Dokumenten in einem speziellen für das BI konfigurierte CM-Repository, das ausschließlich für BI-Dokumente verwendet wird. Diese Ablage bietet eine bessere Performance und ermöglicht es, Dokumente für Stammdaten und InfoProvider-Daten auch auf der Ebene von Hierarchieknoten (zusätzlich zu Merkmalswerten) zuzuordnen. Bestehende Backend-Dokumente können durch die Migration in das CM-Repository überführt werden.

 Migrierte Dokumente sind im BEx Analyzer nicht verfügbar. Migrieren Sie Dokumente nur, wenn Sie den BEx Analyzer nicht oder nicht im Zusammenhang mit Dokumenten verwenden.

Um zu definieren, wo BI-Dokumente im Portal abgelegt werden sollen, wählen Sie im SAP Customizing Einführungsleitfaden → SAP NetWeaver → Business Intelligence → Einstellungen für Reporting und Analyse → BEx Web → Integration in das Portal → BI-System im Portal anlegen und nehmen Sie die Einstellungen für die BI-Dokumente vor.

Für die Darstellung von Dokumenten vom Typ Text steht Ihnen der BI Content Filter zur Verfügung. Wenn Sie diesen Repository Filter für ein Repository wählen, werden die im Repository enthaltenen BI-Dokumente (vom Typ Text) im Browser der Fenstergröße angepasst, so dass horizontales Blättern entfällt.

Um den BI Content Filter für ein Repository anzulegen, wählen Sie Systemadministration → Systemkonfiguration → Knowledge Management → Content Management → Repository Filters → BI Content Filter. Setzen Sie das Kennzeichen für den Filter und wählen Sie das Repository, für das Sie den Filter setzen möchten. Starten Sie den Portal-Server neu.

Funktionsumfang

Darstellung einzelner Dokumente als iView

Die Dokumente können einzeln als iView dargestellt werden. Für diese Darstellung ist ein iView vom Typ KM-Document-iView mit dem Code-Link com.sap.km.cm.docs notwendig. Sie müssen die wichtigste Eigenschaft Pfad zum Dokument oder Link im KM angeben. Mithilfe des iViews KM-Content aus der Portalrolle Content-Administration können Sie den entsprechenden Pfad auf Dokumente aus den Repository-Managern für BI-Dokumente und BI-Metadaten und auf vorberechnete Dokumente oder Links des BEx Broadcaster ermitteln. Beim Pfad auf Dokumente aus den Repository-Managern für BI-Dokumente und BI-Metadaten sind die entsprechenden Präfixe <BI_DOCUMENT_PREFIX> und <BI_META_DATA_PREFIX> zu berücksichtigen.

Weitere Informationen über weitere iView-Eigenschaften finden Sie unter iView Properties.

Weitere Informationen über die Konfiguration der Repository-Manager für BI-Dokumente und BI-Metadaten finden Sie im SAP Customizing Einführungsleitfaden → SAP NetWeaver → Business Intelligence → Einstellungen für Reporting und Analyse → BEx Web → Integration in das Portal → Repository-Manager für BI-Dokumente und BI-Metadaten im Portal einrichten. In der Konfiguration der Repository-Manager werden u. a. die Präfixe <BI_DOCUMENT_PREFIX> und <BI_META_DATA_PREFIX> festgelegt.

Darstellung mehrerer Dokumente in KM-Ordnern

Mehrere Dokumente können in einem KM-Ordner angezeigt werden. Dafür legen Sie interne Links zu den entsprechenden BI-Dokumenten in einem beliebigen KM-Ordner an. Beispielsweise können Sie in einem KM-Ordner, in dem Sie vorberechnete Dokumente und Links von BEx Web Applications mithilfe des BEx Broadcasters abgelegt haben, zusätzlich Links auf BI-Dokumente oder auf entsprechende Dokumentation zu den BI-Metadaten einfügen.

Die Darstellung eines KM-Ordners erfolgt mithilfe eines KM-Navigation-iViews mit dem Code-Link com.sap.km.cm.navigation. Weitere Informationen über die wichtigsten Eigenschaften finden Sie unter Aufruf über KM-Ordner.

Die KM-Ordner können in unterschiedlichen Layouts dargestellt werden. Die Eigenschaft Layout-Einstellungen bestimmt das dargestellte Layout. Weitere Informationen finden Sie unter Aufruf über BEx Portfolio.

Weitere Informationen über das Anlegen von Links im Knowledge Management, die auf Dokumente der Repository-Manager für BI-Dokumente und BI-Metadaten zeigen, finden Sie unter Integration mithilfe des KM-Content.