Bearbeiten von Fremdbeschaffungsbeziehungen

Verwendung

Mit der Funktion Fremdbeschaffungsbeziehung können Sie die Daten Ihrer Fremdbeschaffungsbeziehungen prüfen und ggf. anpassen.

Fremdbeschaffungsbeziehungen sind Stammdaten im SCM-System, die diesem Daten aus Einkaufsinfosätzen, Kontrakten und Lieferplänen für die Planung der Materialbeschaffung zur Verfügung stellen. So können Sie sich z.B. mit einem Fremdbeschaffungsauftrag nicht nur auf einen Lieferanten beziehen, sondern z.B. direkt auf eine konkrete Kontraktposition.

Die Fremdbeschaffungsbeziehung ist direkt mit der entsprechenden Transportbeziehung verknüpft und erweitert sie um Daten aus Einkaufsinfosatz, Kontrakt und Lieferplan. Aus der Fremdbeschaffungsbeziehung können Sie auch direkt in die Transportbeziehung verzweigen, um deren Daten zu pflegen.

Integration

Wenn Sie Einkaufsinfosätze, Kontrakte oder Lieferpläne via Core Interface (CIF) aus Ihrem OLTP-Systemübertragen, werden für diese Daten automatisch Fremdbeschaffungsbeziehungen sowie die zugehörigen Transportbeziehungen im SCM-System angelegt. Dabei wird für jede Kontrakt- oder Lieferplanposition eine eigene Fremdbeschaffungsbeziehung angelegt.

Weitere Informationen finden Sie unter

Voraussetzungen

Bevor Sie im SCM-System mit Fremdbeschaffungsbeziehungen arbeiten können, müssen Sie folgende Daten via CIF aus Ihrem ERP-System übertragen:

Werke
Materialstammsätze
Lieferantenstammsätze
Einkaufsinfosätze
Lieferpläne
Kontrakte

Weitere Informationen finden Sie unter Integration von Fremdbeschaffungsbeziehungen ..

Funktionsumfang

In der Funktion Fremdbeschaffungsbeziehung können Sie sich die Fremdbeschaffungsbeziehungen, die im SCM-System vorhanden sind, anzeigen lassen, verändern und deren Verwendbarkeit einschränken, z.B. indem Sie die Transportbeziehung sperren.

Welche Fremdbeschaffungsbeziehungen Ihnen angezeigt werden sollen, legen Sie auf dem Einstiegsbild dieser Funktion fest. Beispielsweise alle Fremdbeschaffungsbeziehungen zu einer Ziellokation (z.B. Werk 0001), alle zu einer Quelllokation (z.B. Lieferant Meier) oder alle Fremdbeschaffungsbeziehungen mit einem bestimmten Fremdbeschaffungstyp (z.B. Kontrakt).

Die gewünschten Fremdbeschaffungsbeziehungen werden in einem Übersichtsbaum im linken Bildbereich angezeigt, gegliedert nach dem Fremdbeschaffungstyp (Einkaufsinfosatz, Kontrakt, OLTP-Lieferplan, APO-Lieferplan) und dem logischen System, aus dem die Daten stammen.

Wenn Sie aus dem Übersichtsbaum eine Fremdbeschaffungsbeziehung auswählen, dann werden Ihnen im rechten Bildbereich folgende Daten dieser Fremdbeschaffungsbeziehung angezeigt:

allgemeine Informationen über die Fremdbeschaffungsbeziehung, wie z.B. die Quell- und Ziellokation, das Produkt und die Gültigkeit der Fremdbeschaffungsbeziehung
Status der Fremdbeschaffungsbeziehung (aktiv oder inaktiv)
zugehörige Transportbeziehungen
Lieferplandaten, z.B. das Abruferstellungsprofil (nur bei APO-Lieferplänen)

Fremdbeschaffungsbeziehung ändern

In der Fremdbeschaffungsbeziehung können nur folgende Daten geändert werden:

Planlieferzeit ändern
Fremdbeschaffungsbeziehung aktivieren, deaktivieren und löschen
Transportbeziehung ändern ( Umfeld Transportbeziehung Pflegen )
neue Transportbeziehung anlegen ( Umfeld Transportbeziehung Anlegen )

Hinweis
Sie können für eine Transportbeziehung in der Fremdbeschaffungsbeziehung die Priorität ändern oder die Transportbeziehung sperren.
Wenn Sie eine Fremdbeschaffungsbeziehung sperren, dann kann diese in der Bezugsquellenfindung nicht mehr ausgewählt werden.

Ende des Hinweises

Wenn Sie mit SAP Advanced Planning and Optimization (SAP APO) arbeiten und sich die Fremdbeschaffungsbeziehung auf einen APO-Lieferplan bezieht, dann können Sie außerdem folgende Daten pflegen:

Abruferstellungsprofil

Das Abruferstellungsprofil des Lieferplans wird nicht aus dem ERP-System übertragen. Sie müssen im APO-System ein eigenes Abruferstellungsprofil erstellen und der Fremdbeschaffungsbeziehung zuweisen. Das Abruferstellungsprofil definieren Sie im Customizing der Supply-Chain-Planung unter Kooperierende Beschaffung Abruferstellungsprofil pflegen .
Bestätigungsprofil

Das Bestätigungsprofil definieren Sie im Customizing der Supply-Chain-Planung unter Kooperierende Beschaffung Bestätigungsprofile pflegen .
Prozess

Hier können Sie festlegen, wie Bestätigungen in den Lieferplanprozess eingebunden sein sollen.
liveCache aktualisieren

Wenn eine Fremdbeschaffungsbeziehung angelegt wird, dann wird das Feld liveCache aktualisieren automatisch mit dem Wert 10 - Bei Abruferzeugung gefüllt.
Lieferplan mit Vorschau

Mit diesem Kennzeichen legen Sie fest, ob zusätzlich zu lieferrelevanten Abrufen auch Vorschauabrufe erzeugt werden sollen. Beim Anlegen der Fremdbeschaffungsbeziehung ist dieses Kennzeichen standardmäßig nicht markiert.

Wenn Sie grundsätzlich mit Vorschauabrufen arbeiten möchten, dann können Sie über den BAdI /SAPAPO/PWB_TPSRC_IN festlegen, dass das Kennzeichen beim Anlegen der Fremdbeschaffungsbeziehung automatisch markiert wird. Mit Hilfe dieses BAdIs können Sie auch andere Daten der Fremdbeschaffungs- oder Transportbeziehung beeinflussen.

Hinweis
Sie können auch im Abruferstellungsprofil einstellen, ob zusätzlich zu lieferrelevanten Abrufen Vorschauabrufe erzeugt werden sollen. Deshalb müssen die Einstellungen des Abruferstellungsprofils und des Feldes Lieferplan mit Vorschau aufeinander abgestimmt sein.

Ende des Hinweises
Internetabruf

Mit diesem Kennzeichen können Sie festlegen, ob der Lieferplanabruf ein Internetabrufist und ob dieser vom Lieferanten quittiert werden soll.
Adressdaten

Adressdaten werden nicht aus dem ERP-System übertragen. Wenn Sie auf der Registerkarte Partner keine Adressdaten pflegen, werden die Adressdaten der Quelllokation verwendet.

Über das entsprechende Symbol können Sie eigene Adressdaten zur Fremdbeschaffungsbeziehung pflegen.

Alle anderen Daten können Sie nur durch eine Änderung im ERP-System beeinflussen, z.B. eine Änderung des Lieferplans.

Fremdbeschaffungsbeziehung deaktivieren

Wenn in Ihrem ERP-System ein Einkaufsinfosatz, Kontrakt oder Lieferplan gelöscht wird, wird im SCM-System die entsprechende Fremdbeschaffungsbeziehung deaktiviert.

In der Bezugsquellenfindung kann diese Beschaffungsalternative nicht mehr verwendet werden. Sie werden im Protokoll der Bezugsquellenfindung darauf hingewiesen, dass die entsprechende Beschaffungsalternative deaktiviert ist.

Außerdem können zu deaktivierten Fremdbeschaffungsbeziehungen keine neuen Transportbeziehungen angelegt werden.

Fremdbeschaffungsbeziehung löschen

Wenn Sie eine Fremdbeschaffungsbeziehung im SCM-System nicht mehr benötigen, können Sie diese löschen. Dazu sollte die Fremdbeschaffungsbeziehung deaktiviert sein. Außerdem dürfen zu dieser Fremdbeschaffungsbeziehung keine Fremdbeschaffungsaufträge oder Quotierungen im SCM-System existieren.

Sie können Fremdbeschaffungsbeziehungen wie folgt löschen:

in der Fremdbeschaffungsbeziehung

Lassen Sie sich die entsprechende Fremdbeschaffungsbeziehung anzeigen ( Stammdaten StammdatenBeschaffung Beschaffungsbeziehungen ) und wählen Sie Löschen .
über den Report Beschaffungsbeziehungen löschen

Wählen Sie Stammdaten StammdatenBeschaffung Beschaffungsbeziehungen löschen und selektieren Sie die gewünschten Fremdbeschaffungsbeziehungen. Wählen Sie Löschen . Es werden alle Fremdbeschaffungsbeziehungen gelöscht, die mit dem grünen Symbol entsprechend markiert sind.

Massenpflege

Mit der Massenpflege können Sie Daten ändern, die auch in der Stammdatenpflege änderbar sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Massenpflege von Beschaffungsbeziehungen