Druckversionserstellung von BI-Anwendungen  

Verwendung

Sie können Druckversionen von BI-Anwendungen erstellen. Dazu exportieren Sie die ausgewählte Web Application zunächst in ein PDF-Format. Anschließend können Sie die erstellte PDF-Version ausdrucken. Zur Erstellung der Druckversion steht Ihnen ein Dialog zur Verfügung, über den Sie das Layout der Druckversion bestimmen können.

Beachten Sie, dass beim Drucken von Web Applications nur folgende Web Items exportiert und gedruckt werden können:

●      Analyse

●      Chart

●      Karten

●      Report

●      Info-Feld

●      Liste der Exceptions

●      Liste der Bedingungen

●      Text

MIME-Objekte und andere Web Items können nicht ausgedruckt werden. Wenn Sie MIME-Objekte (z. B. Logos), die Sie in ein Web Template eingefügt haben, ausdrucken möchten, müssen Sie das entsprechende MIME-Objekt über das Web Item Report in die Web Application einfügen.

Integration

Das Erstellen von Druckversionen für BI-Anwendungen wird Ihnen in folgenden BEx Werkzeugen und Anwendungen zur Verfügung gestellt:

Werkzeug / Anwendung	Druckversionserstellung
Web Analyzer	●      über Drucktaste Druckversion
Web Application	●      über den Kontextmenüeintrag Druckversion ●      über eine Drucktaste oder einen Link, denen der Web-API-Befehl Web Application exportieren mit entsprechender Parametrisierung (PDF) unterlegt wurde
Broadcaster	Die unter Funktionsumfang aufgelisteten einzelnen Funktionen zum Erstellen des Layouts einer Druckversion finden Sie im Broadcaster unter den Registerkarten Layout und Kopf-/Fußzeile. Die Einstellung des Motivs können Sie unter der Registerkarte Vorberechnung allgemein vornehmen. Beachten Sie, dass zur Druckversionserstellung das Ausgabeformat PDF oder Druckerformat (PS oder PCL) notwendig ist. Siehe auch Drucken.
Web Item Report	über Drucktaste Druckversion

Voraussetzungen

●      Der Usage Type BI Java ist installiert. Er enthält die Usage Types AS Java und EP.

●      Zur Erzeugung von PDF-Dateien ist es notwendig, dass die Systemadministration die Adobe-Dokument-Services konfiguriert und administriert.

Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Document Services Configuration Guide. Diese Dokumentation finden Sie auch im SAP Solution Manager unter Solutions  →  Basic Configuration  → SAP NetWeaver 7.0  →  Usage Type AS Java.

●      Zum Export von PDF-Dateien (sowie PostScript- und PCL-Dateien) aus den Web Applications steht Ihnen als Alternative zum Adobe Document Services (ADS) die Export Library für SAP NetWeaver BI zur Verfügung. Die Export Library ist nur für die Verwendung innerhalb der BEx-Java-Web-Laufzeit bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Export Library für SAP NetWeaver BI aktivieren.

●      Um das PDF-Dokument anzusehen, ist der Adobe Acrobat Reader erforderlich.

Funktionsumfang

Umfang der Druckversion

Die Druckversion der jeweiligen BI-Anwendung kann maximal 400 Seiten stark sein. Bei diesem Umfang können sehr lange Wartezeiten entstehen.

Layout der Druckversion bestimmen

Über den Dialog zur Erstellung eines PDF-Dokuments können Sie das Layout der Druckversion bestimmen. Folgende Funktionen stehen Ihnen hierbei zur Verfügung:

●      Skalierung

Sie können die Druckversion einer BI-Anwendung nach folgenden Optionen einstellen:

○       An Seitenbreite anpassen

Die BI-Anwendung wird in der Druckversion an die Seitenbreite angepasst. Hierbei haben Sie auch die Möglichkeit die Spaltenüberschriften auf den folgenden Seiten anzuzeigen.

○       An Seite anpassen

Die BI-Anwendung wird insgesamt an die Größe der Seite angepasst.

○       Poster

Die BI-Anwendung wird in Form eines Posters gedruckt, indem einzelne Bereiche der BI-Anwendung auf verschiedenen Seiten eingeteilt werden. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, Schlüsselspalten und Spaltenüberschriften zu wiederholen.

Unter Schlüsselspalten werden die äußersten linken Spalten der Tabelle verstanden, die typischerweise die Bezeichnungen der Merkmale und Merkmalswerte beinhalten.

Für Report Items gelten die Einstellungen, die Sie im Report Designer festgelegt haben. Für diesen Typ Web Item stehen die Eigenschaften Poster und An Seite anpassen nicht zur Verfügung.

●      Seite

○       Motiv

Hier können Sie wählen, welches Motiv zur Anzeige verwendet werden soll.

Motiv zur Anzeige

Anzeige	Schwarz-weiß
Wenn Sie diese Option wählen, wird die Druckversion im SAP Standard Motiv ausgegeben.	Wenn Sie diese Option wählen, wird die Druckversion schwarz-weiß ausgegeben.

○       Größe

Sie können zwischen folgenden Papierformaten  auswählen:

■       Broadsheet

■       A0

■       A1

■       A2

■       A2-0

■       A3

■       A4

■       A4-0

■       A5

■       Executive

■       Invoice

■       Ledger

■       Legal

■       Letter

○       Ausrichtung

Sie können zwischen Hochformat oder Querformat wählen.

●      Seitenränder

Sie können die Seitenränder für die Bereiche Oben, Unten, Links und Rechts in mm oder in inch angeben.

●      Kopfzeile

Sie können bestimmen, ob die Druckversion der BI-Anwendung eine Kopfzeile erhält und ob die Kopfzeile auf der Seite/den Seiten Links, Rechts oder in der Mitte positioniert werden soll. Hierbei haben Sie auch die Möglichkeit, den Inhalt der Kopfzeile zu bestimmen:

○       Seite 1

○       Seite 1 von ?

○       Datum

○       Datum Uhrzeit

○       Datum Uhrzeit Seite 1 von ?

○       Freier Text

●      Fußzeile

Sie können bestimmen, ob die Druckversion der BI-Anwendung eine Fußzeile erhält und ob die Fußzeile auf der Seite/den Seiten Links, Rechts oder in der Mitte positioniert werden soll. Hierbei haben Sie auch die Möglichkeit, den Inhalt der Fußzeile zu bestimmen:

○       Seite 1

○       Seite 1 von ?

○       Datum

○       Datum Uhrzeit

○       Datum Uhrzeit Seite 1 von ?

○       Freier Text

Layout der Druckversion voreinstellen

Sie können in Ihrer Web Application Oberflächenelemente wie z. B. Drucktasten bereitstellen, mit deren Hilfe der Benutzer die Druckversion erzeugt. Mit dem Befehle-Wizard (siehe Befehle) legen Sie fest, welche Eigenschaften voreingestellt sein sollen, wenn der Benutzer die Drucktaste wählt.

Layout der Druckversion beim Web Item Report bestimmen

Das Layout des Web Items Report legen Sie im Report Designer fest (siehe BEx Report Designer). Damit bestimmen Sie auch, wie der Report im BEx Report Designer ausgedruckt werden soll. Ein BEx Report kann direkt aus dem Report Designer gedruckt werden oder als Web Item in eine Web Application integriert werden.

Ein Web Item Report kann mehrere Abschnitte mit Data Providern enthalten. Sie können auch Charts und Grafiken in ein Report Item einfügen. Charts und Grafiken können innerhalb eines Abschnitts in Zellen nebeneinander eingefügt werden. Wir empfehlen, Charts und Grafiken ober- bzw. unterhalb von Abschnitten mit Data Provider einzufügen. Wenn sie innerhalb eines Abschnitts mit Data Provider eingefügt werden, werden sie abhängig vom gewählten Zeilenmuster evtl. mehrfach angezeigt.

Wenn Sie nun einen Report als Web Item Report in Ihre Web Application einbinden, so gelten für dieses Web Item die Einstellungen, die Sie für den Report festgelegt haben. Folgende Regeln gelten für die Druckversion, wenn Sie das Web Item Report einsetzen:

●      Die Einstellungen zum Layout des Reports wie z. B. Skalierung, Seitenformat, Seitenränder übersteuern die entsprechenden Einstellungen zum Layout der Druckversion (siehe oben).

●      Die Einstellungen zum Layout der Druckversion (siehe oben) beziehen sich auf alle anderen Web Items der Web Application.

●      Vor und nach den Seiten, die für das Web Item Report benötigt werden, wird automatisch ein Seitenumbruch erzeugt.

Erstellen der Druckversion einplanen

Sie können verschiedene Zeitpunkte festlegen, um eine Druckversion erzeugen zu lassen. Dazu verwenden Sie den BEx Broadcaster (siehe Broadcast-Einstellungen einplanen).

Einschränkungen

Folgende Funktionen stehen bei der Erstellung der Druckversion nicht zur Verfügung:

●      Die Textrichtung von rechts nach links (wie z. B. für Hebräisch erforderlich) wird nicht unterstützt.

●      Wenn mehrere Web Items eingebettet sind, werden diese in der Druckversion grundsätzlich untereinander angeordnet. Sie können die Anordnung der Web Items nicht weiter beeinflussen.

Um ein ausgefeiltes Layout in der Druckversion zu erhalten, verwenden Sie ausschließlich das Web Item Report (s.o.).

●      Um sämtliche Web Items in der Form in die Druckversion zu übertragen, wie Sie sie am Bildschirm sehen, können Sie geeignete Fremdprodukte als PDF-Converter einsetzen. In diesem Fall gelten die folgenden Einschränkungen:

○       Sämtliche Funktionen des Broadcaster stehen nicht zur Verfügung.

○       Die Wiederholung von Spaltenüberschriften oder Schlüsselspalten auf den Folgeseiten ist nicht möglich.

○       Skalieren der Seite in der Druckvorschau ist nicht möglich.

●      Sie können keine Bilder wie z. B. ein Firmenlogo in die Kopfzeile der Druckversion einfügen.

●      Sie können zusammen mit der Web Application oder dem Report keine Dokumente ausdrucken, die an Meta-, Master- oder transaktionale Daten angehängt sind.

Weitere Informationen zur Druckversionserstellung finden Sie im SAP Hinweis 1069368 unter der Internetadresse service.sap.com/notes.