Assistent für einfache Schrittfolgen 

Verwendung

Sie erstellen einen einfachen Prozess innerhalb der Laufzeitumgebung von Guided Procedures. Sie müssen hierbei nicht auf die hohe Komplexität der Designumgebung zurückgreifen.

Funktionsumfang

Die Prozesse, die mit diesem Assistenten erstellt wurden, besitzen folgende Eigenschaften:

●      Genau eine Phase

●      Sequentielle Aktivitäten

●      Mehrere Bearbeiter: Jeder Aktion kann ein eigener Bearbeiter zugeordnet werden, der entweder noch in der Designumgebung oder erst während der Initiierung festgelegt wird.

Aktivitäten

Um einen einfachen Prozess mit dem Assistenten für einfache Schrittfolgen zu erstellen, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

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       1.      Aktivitäten definieren

       2.      Eingabeparameter definieren

       3.      Prozess starten

Schritt 1: Aktivitäten definieren

●      Sie integrieren eine beliebige Anzahl von Aktionen in den zu erstellenden Prozess. Sie können bestehende Aktionen hinzufügen und neue Aktionen erstellen:

○       Aktionen hinzufügen (Hinzufügen)

Sie können bestehende Aktionen sowohl aus dem Bereich Öffentlicher Ordner als auch dem Bereich Persönliche Vorlagen auswählen.

○       Aktionen erstellen (Anlegen)

Sie können neue Aktionen erstellen, die dann im Bereich Persönliche Vorlagen abgelegt und für den zu erstellenden Prozess ausgewählt werden. Weitere Informationen über das Erstellen von Aktionen bzw. die hierzu notwendige Integration von Callable Objects in eine Aktion finden Sie unter Creating Callable Objects (englisch).

●      Da die ausgewählten Aktionen nicht parallel sondern sequentiell ausgeführt werden, legen Sie für die Aktionen eine Reihenfolge fest.

●      Sie weisen jeder Aktion einen Bearbeiter zu. Sie können festlegen, ob Zuweisungen auch zum Zeitpunkt der Prozessinitiierung erlaubt sein werden.

Schritt 2: Eingabeparameter definieren und zuordnen

●      Sie führen eine Parameterzuordnung durch: Eingabeparameter können sowohl Ausgabeparametern zugeordnet werden, als auch anderen Eingabeparametern. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

○       Zuordnung definieren

Sie ordnen einen markierten Eingabeparameter einen passenden Eingabe- oder Ausgabeparameter zu. Das System zeigt ihnen alle passenden Parameter an.

○       Voreinstellung machen

Sie geben für den markierten Eingabeparameter einen voreingestellten Wert ein.

○       Zuordnung / Voreinstellung zurücksetzen

○       Zuordnungen vorschlagen

Das System überprüft alle Eingabeparameter darauf, ob Zuordnungen zu anderen Parametern möglich sind, indem es die Typen und Namen der einzelnen Parameter berücksichtigt.

●      Sie legen fest, ob die voreingestellten Werte von nicht zugeordneten Parametern während der Prozessinitiierung verändert werden dürfen.

Weitere Informationen über Parameter und deren Konsolidierung finden Sie unter Parameter konsolidieren.

Schritt 3: Prozess starten

●      Bevor Sie die Prozessvorlage sichern, legen Sie für sie Folgendes fest:

○       Prozesstitel

○       Prozessbeschreibung

○       Ablageordner unter Persönliche Vorlagen

○       Ob der Prozess nach dem Sichern sofort gestartet werden, d.h. initiiert werden soll.

■       Prozess soll gestartet werden:

Nach dem Sichern leitet das System sofort die Initiierungsphase ein (siehe auch: Neuen Prozess starten (initiieren)) und startet den Prozessablauf. Sie finden den Prozess fortan in der Laufzeitumgebung unter Prozesse.

■       Prozess soll nicht gestartet werden:

Sie finden ihn nach dem Sichern als aktivierte Prozessvorlage unter Persönliche Vorlagen in der GP-User-Designumgebung.

●      Sie sichern die Prozessvorlage.