Prüflistenassistent 

Verwendung

Sie erstellen einen einfachen Prozess innerhalb der Laufzeitumgebung von Guided Procedures. Sie müssen hierbei nicht auf die hohe Komplexität der Designumgebung zurückgreifen.

Funktionsumfang

Die Prozesse, die mit diesem Assistenten erstellt wurden, besitzen folgende Eigenschaften:

●      Genau eine Phase

●      Parallele Aktivitäten

●      Genau einen Bearbeiter (den Initiator selbst)

Aktivitäten

Um einen einfachen Prozess mit dem Prüflistenassistenten zu erstellen, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

...

       1.      Aktivitäten definieren

       2.      Eingabeparameter definieren

       3.      Prozess starten

Schritt 1: Aktivitäten definieren

●      Sie integrieren eine beliebige Anzahl von Aktionen in den zu erstellenden Prozess. Sie können bestehende Aktionen hinzufügen und neue Aktionen erstellen:

○       Aktionen hinzufügen

Sie können bestehende Aktionen sowohl aus dem Bereich Öffentlicher Ordner als auch dem Bereich Persönliche Vorlagen auswählen.

○       Aktionen erstellen

Sie können neue Aktionen erstellen, die dann im Bereich Persönliche Vorlagen abgelegt und für den zu erstellenden Prozess ausgewählt werden. Weitere Informationen über das Erstellen von Aktionen bzw. die hierzu notwendige Integration von Callable Objects in eine Aktion finden Sie unter Creating Callable Objects (englisch).

Schritt 2: Eingabeparameter definieren

●      Sie definieren bei Bedarf die voreingestellten Werte derjenigen Eingabeparameter, die Teil der am zu erstellenden Prozess beteiligten Aktionen sind. Sie können zudem festlegen:

○       Welche Parameter zur Laufzeit angezeigt werden.

○       Ob diese Werte bei Prozessstart erneut verändert werden dürfen.

Schritt 3: Prozess starten

●      Bevor Sie die Prozessvorlage sichern, legen Sie für sie Folgendes fest:

○       Prozesstitel

○       Prozessbeschreibung

○       Ablageordner unter Persönliche Vorlagen

○       Ob der Prozess nach dem Sichern sofort gestartet werden, d.h. initiiert werden soll.

■       Prozess soll gestartet werden: Nach dem Sichern leitet das System sofort die Initiierungsphase ein (siehe auch: Neuen Prozess starten (initiieren)) und startet den Prozessablauf. Sie finden den Prozess fortan in der Laufzeitumgebung unter Prozesse.

■       Prozess soll nicht gestartet werden: Sie finden ihn nach dem Sichern als aktivierte Prozessvorlage unter Persönliche Vorlagen in der GP-User-Designumgebung.

●      Sie sichern die Prozessvorlage.