InfoSource pflegen (flache Datei)
Einsatzmöglichkeiten
Sie können Daten von flachen Dateien (CSV oder ASCII Dateien) in das BI-System laden.
Folgende Datentypen können Sie hochladen:
...
2. Stammdaten, direkt oder flexibel
¡ Attribute
¡ Texte
3. Hierarchien
Voraussetzungen
Bezüglich CSV-Dateien beachten Sie folgendes:
· Excel Dateien benutzen Trennzeichen, um Felder zu trennen. In der europäischen Version wird das Trennzeichen „;“ verwendet, in der amerikanischen das Trennzeichen „,“. Es können auch andere Trennzeichen verwendet werden. Sie müssen das verwendete Trennzeichen im Scheduler spezifizieren.
· Felder, die in einer CSV-Datei nicht gefüllt sind, werden im Fall von Characterfeldern mit einem Leerzeichen gefüllt, im Fall von numerischen Feldern mit „0“.
· Wenn der Gebrauch von Trennzeichen in einer CSV-Datei inkonsistent ist, wird das „falsche“ Trennzeichen als Character gelesen und beide Felder werden zu einem zusammengefasst und möglicherweise abgeschnitten. Die nachfolgenden Felder befinden sich dann nicht mehr in der korrekten Reihenfolge.
Bezüglich CSV-Dateien sowie ASCII Dateien beachten Sie folgendes:
· Enthält Ihre Datei Kopfzeilen, die nicht geladen werden sollen, stellen Sie im Scheduler auf der Registerkarte Fremddaten die Anzahl der beim Laden zu ignorierenden Kopfzeilen ein. Sie haben so die Möglichkeit, die Spaltenüberschriften Ihrer Datei beizubehalten.
· Führende Nullen sind in Abhängigkeit von einer Konvertierungsroutine anzugeben bzw. nicht anzugeben. Siehe dazu Konvertierungsroutinen im BI-System.
· Zur Datumsangabe verwenden Sie i.d.R. das Format ‚JJJJMMTT‘ ohne interne Trennzeichen. In Abhängigkeit von einer Konvertierungsroutine können Sie auch andere Formate verwenden.
· Wenn Sie Daten via IDocs hochladen, beachten Sie die 1,000 Byte Grenze pro Datensatzlänge. Diese Grenze gilt nicht für das Datenhochladen via PSA.
Hinweise zum Hochladen
· Beim Hochladen von externen Daten haben Sie die Möglichkeit, die Daten von einer beliebigen Workstation in das BI-System zu laden. Aus Performance-Gesichtspunkten sollten Sie jedoch die Daten auf einem Applikationsserver ablegen und von dort in das BI-System laden. Auf diese Weise können Sie die Daten auch im Hintergrund laden.
· Falls Sie eine große Menge von Bewegungsdaten von einer flachen Datei hochladen wollen, und Sie die Möglichkeit haben, den Dateityp der flachen Datei zu bestimmen, sollten Sie die flache Datei als ASCII-Datei anlegen. Aus Performance-Gesichtspunkten ist das Hochladen von Daten aus einer ASCII-Datei die kostengünstigste Methode. Das Erzeugen einer ASCII-Datei kann unter Umständen einen größeren Aufwand bedeuten.