Dokumente sperren 

Verwendung

Wenn Sie ein Dokument bearbeiten, setzt das System eine Sperre auf dieses Dokument. Das Dokument kann dann ausschließlich von Ihnen bearbeitet werden und ist vor Änderungen durch andere Benutzer geschützt. Dadurch werden Versionskonflikte vermieden.

Wenn das System das Dokument gesperrt hat, können Sie keine Dateioperationen mit dem übergeordneten Ordner durchführen. Weiter Informationen zu Dateioperationen: Dateioperationen in Ordnern.

Funktionsumfang

Online-Bearbeitung

Wenn Sie ein Dokument online im Texteditor oder HTML-Editor in Bearbeitung nehmen, setzt das System eine Sperre. Wenn Sie das Dokument sichern, können Sie die Sperre aufheben oder beibehalten. Behalten Sie die Sperre bei, wenn Sie das Dokument später weiter bearbeiten möchten.

Die Inhalte von XML-Formularen werden bei der Online-Bearbeitung nicht automatisch gesperrt.

Lokale Bearbeitung

Wenn Sie ein Dokument mit der Funktion Lokal bearbeiten in einer PC-Anwendung in Bearbeitung nehmen, setzt das System eine Sperre.

Das System hebt die Sperre auf, wenn Sie das Dokument einchecken oder den Bearbeitungsvorgang abbrechen.

Manuelle Sperre

Sie können ein Dokument manuell sperren, um die Bearbeitung durch andere Personen zu unterbinden. In der Standardauslieferung wählen Sie im Dialogfenster Details des Dokuments Aktionen → Sperren.

Beachten Sie, dass Ihr Administrator eine Sperre manuell oder automatisch aufheben kann.

Kennzeichnung gesperrter Dokumente

In Explorer-iViews können gesperrte Dokumente durch ein Schloss-Symbol gekennzeichnet sein.

In der linken Spalte des Dialogfensters Details kann der Name des Benutzers angezeigt werden, der das Dokument sperrt.

Aufheben einer Sperre

Eine Sperre kann ausschließlich von Ihnen selbst oder von einer berechtigten Person, z. B. einem Administrator, aufgehoben werden.

In der Standardauslieferung wählen Sie im Dialogfenster Details des Dokuments Aktionen → Entsperren.

Ordner können nicht gesperrt werden.