Planungsprofil
Verwendung
Um eine benutzerbezogene Auswahl der Planungsobjekte zusammenzustellen, definieren Sie Planungsprofile. Eine solche personalisierte Sicht auf die Planungsobjekte ist insbesondere dann hilfreich,
· wenn Sie in großen Planungsumgebungen arbeiten, aber nur ein Teil der Planungsobjekte für Sie relevant ist,
· wenn Sie die Menge aller Planungsobjekte nach sachlichen Gesichtspunkten gliedern möchten, da sie z.B. nur administrative Aufgaben in der Planungsumgebung erledigen, ohne die eigentliche Planung selbst durchzuführen
Wenn Sie Planungsprofile zur Erleichterung der administrativen Aufgaben einsetzen, achten Sie darauf, dass Sie in ein Profil nur solche Planungsobjekte aufnehmen, die für alle in Frage kommenden Mitarbeiter in gleicher Weise und ohne Modifikationen nutzbar sind.
Sinnvoll wäre es z.B., eine Planungsebene mit den dazugehörigen Funktionen in ein Profil aufzunehmen, die eine Selektion für eine bestimmte Planungsaufgabe enthält.
Wenn Sie hingegen Planungspakete in das Profil aufnehmen würden, die eine Selektion für einen bestimmten Mitarbeiter enthalten, müssten Sie zahlreiche individuelle Profile pflegen.
Wir empfehlen stattdessen, den Einsatz von Planungsprofilen mit der Möglichkeit zu kombinieren, Variablen zur Definition von Arbeitsvorräten zu nutzen.
Integration
Aus der Planungsworkbench gelangen Sie über die Drucktaste Planungsprofile oder über Springen → Planungsprofile in die Pflege der Planungsprofile.
Funktionsumfang
Planungsprofile anlegen
Sie können beliebig viele Planungsprofile anlegen. Für jedes Planungsprofil legen Sie diejenigen Objekte fest, die in der Planungsumgebung sichtbar sein sollen, wenn das Profil gesetzt ist. Dabei können Sie aus den vorhandenen Planungsobjekten beliebige Teilmengen von Unterobjekten herauslösen, die im Planungsprofil erscheinen sollen.
Sie können z.B. aus einer Planungsebene, für die Sie eine Vielzahl von Planungsfunktionen definiert haben, eine bestimmte Parametergruppe in das Planungsprofil aufnehmen. Wenn das Profil gesetzt ist, wird lediglich diese eine Parametergruppe angeboten, während alle anderen Funktionen und Parametergruppen ausgeblendet bleiben.
Planungsprofile zuordnen
Aus den vorhandenen Planungsprofilen können Sie eines auswählen und aktivieren. Dadurch ordnen Sie das gewählte Profil Ihrem Benutzerkonto als Standard zu. Diese Zuordnung bleibt so lange erhalten, bis Sie entweder ein anderes Profil setzen oder in der Planungsumgebung über Bearbeiten → Gesamtübersicht wieder sämtliche Planungsobjekte anzeigen, die im System vorhanden sind.
Sie können ein Planungsprofil nicht nur sich selbst, sondern auch anderen Benutzern zuordnen. Dazu markieren Sie zunächst das gewünschte Profil und wählen dann Profil → Anderen Anwendern zuordnen. Sie gelangen auf ein Dialogfenster mit der Liste aller Benutzer, die eine Zugangsberechtigung für das System haben. Hier wählen Sie diejenigen aus, denen Sie das Profil zuordnen möchten.
Sichern des letzten Arbeitszustandes des Benutzers
Unabhängig davon, ob Sie Planungsprofile verwenden oder nicht, können Sie als Benutzer der Planungsumgebung über Hilfsmittel → Einstellungen einstellen, ob der Zustand der Planungsobjekte, wie er beim Beenden der Planungssitzung vorliegt, beim erneuten Starten einer Planungssitzung wiederhergestellt werden soll. Wenn Sie die Einstellung Letzten Arbeitszustand sichern wählen, expandiert das System die Baumstrukturen der Planungsobjekte bis zu den zuletzt bearbeiteten Objekten und stellt im Arbeitsbereich die zuletzt angezeigten Detailinformationen wieder her.
Siehe auch: