Документы
в ходе
обработки
поставки
Использование
Документ содержит все данные, необходимые для документации и управления бизнес-процессом. Для управления процессов в ходе обработки поставки используются различные документы.
Процесс входящей поставки представлен в системе следующими документами:
● уведомление о входящей поставке
Процесс исходящей поставки представлен в системе следующими документами:
● запрос на исходящую поставку
Процесс проводки переноса представлен в системе следующими документами:
Процесс внутреннего перемещения запаса отображается в системе с помощью документа на внутреннее перемещение запаса.
В каждом документе предоставляются различные действия, используемые для управления отдельными последующими процессами. Выполнение действий зависит от параметров настройки в Post Processing Framework (PPF).
Структура
Заголовок документа
Заголовок документа содержит общие данные и данные, релевантные для следующих документов:
● Входящая поставка
● Исходящая поставка
● Проводка переноса
● Внутреннее перемещение запаса
Эти данные действительны для всего документа. Это следующие данные:
● Пункт принятия материала или офис отгрузки
● Данные календарного планирования (например, дата отгрузки или поставки)
● Вес и объем для полной входящей/исходящей поставки
● Номера отправителя материала, заказчика и получателя материала
Заголовок документа определяется в системе при выборе типа и вида документа.
Тип документа определяет различные документы, которые можно обработать в ходе обработки поставки. Он определяется системой, и изменить его невозможно. В обработке поставки используются следующие типы документов:
● Уведомление о входящей поставке
● Входящая поставка
● Заявка на исходящую поставку
● Заказ на исходящую поставку
● Исходящая поставка
● Заявка на проводку переноса
● Проводка переноса
● Внутреннее перемещение запаса
Вид документа определяет документы относительно процесса полной поставки. Вид документа определяет бизнес-аспекты документа.
На следующем рисунке приведены возможные отношения между типом и видом документа в процессе входящей поставки. В этом случае для полного процесса входящей поставки используется только один вид документа (Z100).
Используя определение вида документа, можно получить нескольких видов документов на основе типа документа и, следовательно, определить определенные процессы поставки.
На следующем рисунке иллюстрируется отношение между типом документа и видом документа, позволившее на основе одного вида документа создать два других вида документа.
Вид документа Z100 определяется для типа документа уведомление о входящей поставке. Виды документов Z200 и Z300 определяются для типа документа входящая поставка. Выбор вида документа определяет, что в процессе входящей поставки виды документов Z200 и Z300 должны создаваться на основе вида документа Z100.
В пользовательской настройке для обработки поставки можно определить собственные виды документов и выбор вида документа.
Позиции документа
В позициях документа содержатся данные, относящиеся к отдельным позициям. Она включает:
● Номер материала
● Количество поставки
● Параметры местоположения (место приемки материала, место разгрузки)
● Дата приемки на склад или комплектования
● Вес и объем отдельных позиций
● Допуски для недопоставки или сверхпоставки
Позиции документа определяются в системе за счет выбора типа и вида позиции.
Тип позиции определяет различные позиции, которые можно обработать в системе для обработки поставки. Он определяется системой, и изменить его невозможно.
В обработке поставки используются следующие типы позиций:
● Стандартная позиция поставки
● Позиция возврата
● Текстовая позиция
● Позиция упаковки
● Стоимостная позиция (только в документах исходящей поставки)
Вид позиции определяет позиции для вида документа относительно процесса полной поставки. Вид позиции определяет бизнес-аспекты позиций документа. Что касается заголовка документа, то для позиций документа можно также настроить свой бизнес-процесс через выбор типа и вида позиций в пользовательской настройке для обработки поставки.
Профили сервисов
Профили сервисов определяют способ обработки документа в системе, а также его бизнес-объем.
Существуют два вида профиля сервиса:
● Системный профиль
● Профиль клиента (например, профиль статуса, профиль текста и профиль неполноты данных)
Системный профиль настраивать невозможно, и он связан с типами документа и позиций.
Профили клиентов связаны с видами документов и с видами позиции. В пользовательской настройке для обработки поставки можно определить дополнительные профили клиентов и, следовательно, скорректировать документы с учетом своих бизнес-процессов.
В обработке поставки можно настроить следующие функции, используя профили клиентов:
● Действия в Post Processing Framework
● Обработка партнера
● Коды процесса
● Виды ссылочных документов
● Виды срока
SAP поставляет предварительно определенные профили статусов для стандартных процессов в обработке поставки.
Общие параметры настройки
Управлять общими параметрами настройки для документов в процессе поставки с помощью профилей сервисов невозможно.
В пользовательской настройке для обработки поставки можно определить следующие общие параметры настройки:
● Интервалы диапазонов номеров
● Приоритет поставки
● Условия отгрузки
● Инкотермс
Для получения дополнительной информации см. раздел Пользовательская настройка обработки поставки.