Обработка входящих поставок
Использование
В Extended Warehouse Management (EWM) и в SAP ERP представлен ряд функций, позволяющих распределять, изменять и подтверждать релевантные для поставки данные.
Интеграция
Описания интеграции см. в разделе Обмен данными между EWM и SAP ERP.
Предпосылки
Описание предпосылок см. в разделе Обмен данными между EWM и системой ERP.
Для получения дополнительной информации о пользовательской настройке интеграции между EWM и SAP ERP см. руководство по внедрению (IMG) для EWM по пути Интерфейсы ® Интеграция ERP.
Функции
● Поступление входящей поставки из SAP ERP в EWM
В EWM поступает уведомление о входящей поставке в результате следующего процесса: В SAP ERP поступает авизо об отправке (ASN), и выполняется его проверка. В SAP ERP создается входящая поставка, и отправляется уведомление о входящей поставке в EWM. Уведомление о входящей поставке может также поступить в EWM в результате входящих поставок, созданных в SAP ERP. Уведомление о входящей поставке используется в EWM для создания входящей поставки.
Если при проверке авизо об отправке в SAP ERP возникают ошибки, в SAP ERP некорректным позициям поставки перед отправкой информации в EWM присваивается статус ошибки. Выполнение некорректных позиций поставки в EWM блокируются. Позиции поставки, не содержащие ошибок, открыты для выполнения, даже если входящая поставка содержит другие неверные позиции. При устранении ошибок применяются следующие правила:
○ В EWM можно удалять ошибки. Из SAP ERP в EWM отправляется сообщение об изменении. Это сообщение об изменении обрабатывается, пока входящая поставка еще не поступила в обработку в EWM.
○ В EWM можно удалять ошибки. Из EWM в SAP ERP отправляются измененные данные с подтверждением поступления материала. В SAP ERP принимается решение о приеме данных для исправления ошибок или о необходимости повторной обработки в SAP ERP входящей поставки вручную перед тем, как в системе будет обработано подтверждение поступления материала. В этом случае из SAP ERP во входящую очередь qRFC возвращается сообщение, которое было первоначально отправлено из EWM. После устранения ошибки в SAP ERP вручную можно повторно отправить сообщение во входящую очередь qRFC SAP ERP. После этого в SAP ERP продолжается соответствующая обработка.
Уведомления о входящих поставках, поступающие в EWM, могут содержать данные единицы обработки (данные ЕО). Они переносятся из электронного авизо об отправке от поставщика или вводятся при упаковке вручную в SAP ERP. Автоматическая упаковка поддерживается только в EWM. Невозможно использовать автоматическую упаковку в SAP ERP.
Для получения дополнительной информации см. Уведомление о входящей поставке.
● Поступление запроса на изменение для входящих поставок из SAP ERP в EWM
Поставщик может отправить новое авизо об отправке или отклонить авизо об отправке для существующей входящей поставки. Эти сообщения поступают в SAP ERP, где выполняется их проверка. Затем этим сообщения направляются в EWM. В EWM проверяется возможность замены существующей входящей поставки. Если входящая поставка может быть заменена, из EWM отправляется подтверждающее сообщение в SAP ERP. Если существующая в EWM входящая поставка не может быть заменена, из EWM в SAP ERP отправляется сообщение об отклонении. Если входящая поставка еще не обработана, т.е. для статуса Складское действие еще не установлено значение Не начато, в EWM выполняется замена входящей поставки.
● Уведомление об измененных данных до поступления материала из EWM в SAP ERP
Если в EWM выполняются изменения, например, установка статуса транзита На транспортной площадке или ввод новых позиций, данные о них отправляются из EWM в SAP ERP перед тем, как поступление материала будет подтверждено. Если в EWM изменяется только статус транзита, из EWM в SAP ERP отправляются только данные заголовка для входящей поставки. В SAP ERP данные заголовка заменяются соответствующим образом. Если в EWM также заменяются соответствующие данные позиции, выполняется отправка всего документа, и в системе ERP весь документ заменяется данными из EWM. В SAP ERP не выполняется перезапись данных, которые не могут быть предоставлены в EWM, например, данных вида документа или балансовой единицы.
● Подтверждение поступления материала из EWM в SAP ERP
Для входящих поставок можно выполнять частичную (частичное поступление материала) или полную проводку поступления материала. Для каждого частичного поступления материала или для всей поставки можно определить необходимость отправки подтверждения в SAP ERP. Также можно определить необходимость переноса из EWM в SAP ERP текущих данных ЕО с сообщением о поступлении материала.
● Уведомление о сторнировании или корректировке поступления материала из EWM в SAP ERP
Эта функция позволяет корректировать или сторнировать проводки движения материала. В EWM для этих проводок создается документ материала, инициирующий подтверждение корректировки или сторнирования для SAP ERP.
● Уведомление о разделении входящей поставки из EWM в SAP ERP
В EWM можно выполнять разделение входящих поставок. В EWM для этого разделения поставки создаются новые входящие поставки, отправляется сообщение об их создании в SAP ERP. В EWM определяется номер документа и номер позиции для SAP ERP. В пользовательской настройке должны быть определены интервалы диапазонов номеров. Эти диапазоны номеров не должны пересекаться с диапазонами номеров в SAP ERP.
Для получения дополнительной информации об интерфейсах для включения перечисленных выше функций см. Интерфейсы для обмена данными между EWM и SAP ERP.
Для получения дополнительной информации см. Входящая поставка и Создание складской заявки на вид заказа на исходящую поставку.
Действия
Для создания сообщений для обработки входящих поставок необходимо выполнить релевантные процессы с использованием соответствующего интерфейса пользователя.
Для создания входящих поставок в SAP ERP вручную на экране SAP Easy Access выберите Логистика ® Оперативная логистика ® Входящий процесс ® Поступление материала Automotive ® Транзакция поступления материала.