Количественные разницы для заказов на перемещение запаса 

Назначение

В Extended Warehouse Management (EWM) заказы на перемещение запаса можно подтверждать с количественной разницей. Это позволяет отражать следующие процессы:

●         получение недостающего или избыточного количества во входящей поставке, вызванных на складе, с которого осуществляется поставка (например, на складе, с которого осуществляется поставка, один из поддонов не был загружен в транспортное средство);

●         получение недостающего или избыточного количества во входящей поставке в результате действий фрахтовщика (например, фрахтовщик повредил материал);

●         в Cross-Docking можно подтверждать избыточные количества или дефицит, возникший на первом складе Cross-Docking, а не на складе, с которого осуществляется поставка.

Если избыточное количество или дефицит возникли на исходном складе, из SAP ERP в EWM на исходном складе отправляется корректировка к поставке. При необходимости с помощью Difference Analyzer можно выполнить выравнивание между полученным количеством и размерами разниц. Если выполнить выравнивание невозможно, необходимо выполнить проводку разницы в SAP ERP.

Поставлено 10 шт. продукта A. Клиент получил только 9 шт. Для 1 шт. как для полученного количества к выравниванию выполняется корректировка к поставке. При инвентаризации обнаружено, что 1 шт. продукта A по-прежнему находится в области отпуска материала. В Difference Analyzer можно скорректировать полученное количество к выравниванию по размеру разницы к выравниванию.

Если избыток количества или дефицит возникли по вине перевозчика, необходимо выполнить корректировочную проводку непосредственно в SAP ERP. Для определения причины избыточного количества или дефицита в SAP ERP используется код процесса из последнего сообщения о частичном поступлении материала целевого склада. Для получения дополнительной информации см. SAP Help Portal для mySAP ERP по пути Центральный компонент SAP ERP ® Логистика ® Логистика – общее (LO) ® Управление запасными частями (LO-SPM) ® Управление перемещениями и запасами ® Перемещения запаса ® Корректировка количественной разницы заказа на перемещение запаса.

Если количественные разницы возникают в связи с комплектами, их проводка всегда выполняется на уровне заголовка комплекта. Если комплект не доступен на исходном складе, при этом доступны только его компоненты, необходимо выполнить выравнивание разницы путем проводки разниц в объеме запасов.

Предпосылки

●         Системный ландшафт, в котором работает пользователь, содержит SAP ERP, центральный компонент SAP Advanced Planner and Optimizer (SAP APO) для автоматического создания заказов на перемещение запаса, и по крайней мере один децентрализованный компонент EWM.

●         Между EWM и SAP ERP выполняется обмен данными с помощью интерфейсов. Для получения дополнительной информации см. Обмен данными между EWM и системой ERP.

●         Для Difference Analyzer в параметрах пользовательской настройки EWM определены группы допусков.

Для получения дополнительной информации см. руководство по внедрению (IMG) для EWM по пути Внутрискладские процессы ® Инвентаризация ® Специфичные для номера склада параметры настройки ® Определить группы допусков ® Определить группу допусков для Difference Analyzer.

●         Для Difference Analyzer в параметрах пользовательской настройки EWM группе допусков присвоен пользователь. Для этого на экране SAP Easy Access выберите Extended Warehouse Management ® Параметры настройки ® Инвентаризация ® Присвоить пользователя группе допусков для Difference Analyzer.

EWM на исходном складе

●         В пользовательской настройке EWM определены виды документов для корректировок к поставке. Их поиск выполняется с использованием дифференцирующего атрибута DIS (процесс выявления несоответствий) на уровне заголовка.

Для получения дополнительной информации см. руководство по внедрению (IMG) для EWM по пути Интерфейсы ® Интеграция ERP ® Обработка поставки ® Определить виды документов ERP для дифференцирующего атрибута.

Убедитесь в правильности параметров пользовательской настройки EWM для собственных видов документов и используемых видов позиций. При определении собственных профилей следует использовать в качестве основы поставляемые виды документов и позиций, а также соответствующие профили.

●         Отображение видов документов SAP ERP в EWM определено в пользовательской настройке EWM.

Для получения дополнительной информации см. руководство по внедрению (IMG) для EWM по пути Интерфейсы ® Интеграция ERP ® Обработка поставки ® Отобразить виды документов из системы ERP в EWM.

EWM на целевом складе

●         В пользовательской настройке EWM определена необходимость выполнения движения материала в EWM автоматически или вручную.

Для получения дополнительной информации см. руководство по внедрению (IMG) для EWM по пути Общие для всех процессов параметры настройки ® Обработка поставки ® Действия ® Создать действия с помощью ассистента.

●         В пользовательской настройке EWM определены и присвоены собственным профилям коды процесса. Кодам процесса также присвоены роли партнера (см. Корректировка количества поставки).

●         В пользовательской настройке EWM определено отображение кода особой ситуации в коде процесса обработки поставки.

Для получения дополнительной информации см. руководство по внедрению (IMG) для EWM по пути Общие для всех процессов параметры настройки ® Обработка особых ситуаций ® Определение кодов особых ситуаций.

Выполнение

Количественные разницы для заказов на перемещение запаса

Системный ландшафт содержит централизованный компонент SAP APO и SAP ERP, а также два децентрализованных склада с управлением EWM. Выполняется перемещение материала с одного склада на другой. Далее две системы EWM обозначаются как EWM1 для исходного склада и EWM2 для целевого склада.

...

       1.      В SAP APO создается заказ на перемещение запаса, и из SAP APO отправляется соответствующее уведомление в SAP ERP.

       2.      В SAP ERP создается соответствующий заказ на перемещение запаса и исходящая поставка для него. Информация об этом направляется в EWM1 исходного склада.

       3.      В EWM1 создается соответствующая исходящая поставка.

       4.      Выполняются требуемые шаги процесса отпуска материала и проводка отпуска материала.

       5.      Из EWM1 отправляется соответствующее уведомление в SAP ERP.

       6.      В SAP ERP создается соответствующая входящая поставка для EWM2 целевого склада. Информация об этом направляется в EWM2.

       7.      В EWM2 создается соответствующая входящая поставка.

       8.      Продукты перемещаются в EWM2 пользователем или фрахтовщиком.

       9.      Выполняются шаги процесса поступления материала до проводки поступления материала. При проводке поступления материала определяется избыточное количество или дефицит.

   10.      Выполняется проводка поступления материала с избыточным количеством или дефицитом, указывается код процесса.

В EWM2 используется код процесса, определяющий причину избыточного количества или дефицита (см. Корректировка количества поставки).

   11.      Из EWM2 отправляется соответствующее уведомление в SAP ERP.

   12.      В SAP ERP выполняется проводка количественных разниц в подтверждение получения поставки.

   13.      В SAP ERP создается корректировка к поставке для EWM1 исходного склада. Для недостающего количества в системе ERP создается входящая поставка для EWM1, а для избыточного количества – исходящая поставка для EWM1. Из EWM1 отправляется соответствующее уведомление в SAP ERP.

   14.      На основе уведомления в EWM1 в качестве корректировки к поставке создается входящая или исходящая поставка. При этом выполняется проводка избыточного количества или дефицита как количества поступления к выравниванию (внешняя количественная разница). В EWM1 можно отклонить поступление материала в рамках входящей поставки или отпуск материала в рамках исходящей поставки. Неприсвоенный запас остается в SAP ERP. Затем при необходимости он обрабатывается вручную.

В EWM1 выполняется проводка внутренних количественных разниц по результатам инвентаризации или создания складской задачи как размеров разниц к выравниванию. Например, при обнаружении в ходе инвентаризации поддона с 10 шт. продукта это количество проводится как размер разницы к выравниванию.

   15.      В EWM1 с помощью Difference Analyzer предпринимается попытка корректировки количества поступления к выравниванию в соответствии с размерами разниц к выравниванию.

Количественные разницы в Cross-Docking

В отличие от стандартного процесса заказа на перемещение запаса, в процессе Cross-Docking (CD) участвуют не менее трех децентрализованных складов: исходный склад, склад Cross-Docking (склад CD) и целевой склад. Управление этими складами осуществляется в EWM. Транспортировка материала с исходного склада на целевой выполняется через склад CD.

В процессе Cross-Docking количественные разницы регистрируются так же, как и для заказов на перемещение запаса. При регистрации количественных разниц для определения необходимости вычета этих количественных разниц или их добавления к предыдущему (при его наличии) или исходному складу используется код процесса. Две эти опции показаны на следующем рисунке. Например, для регистрации недостающего количества на складе CD 2 используются код процесса PC2A для вычета количественной разницы из количества на складе CD 1 или код процесса PC2B для вычета из количества на исходном складе.

Для получения дополнительной информации о процессе Cross-Docking см. Cross-Docking.

...

Результаты

Выполнена проводка количественной разницы для заказа на перемещение запаса или в процессе Cross-Docking.