Использование
активных и
неактивных
версий
документов
Назначение
Extended Warehouse Management (EWM) может принять или отклонить сообщения об изменении для входящих поставок из SAP ERP. Для этого используются активные и неактивные версии документов. Если для входящих поставок уже запущены складские действия (последующие операции) сообщения об изменениях из SAP ERP отклоняются. Например, в EWM уже создана складская задача (СЗ) для входящей поставки. При этом для вида статуса Складские действия уже установлено значение Выполнено частично. В случае исходящих поставок EWM может только принять сокращение количества из SAP ERP. Если для входящих поставок уже запущены складские действия (последующие операции) сообщения из SAP ERP отклоняются.
Предпосылки
● Для активации уведомления о входящей поставке или заявки на исходящую поставку 3 Немедленная обработка выбран вид документа для операции Post Processing Framework (PPF). Этот параметр устанавливается в пользовательской настройке PPF в профиле операций в EWM. Для этого в пользовательской настройке Extended Warehouse Management выберите Общие для всех процессов параметры настройки ® Обработка поставки ® Действия ® Изменить действия и условия ® Определить профиль операций и действия. Выберите профиль операций для уведомления о входящей поставке (/SCDL/IDR) или для заявки на исходящую поставку (SCWM/ODR). В диалоговой структуре выберите Определение операции и перейдите к закладке Определение операции в области экрана Параметры настройки действий для времени обработки 3 Немедленная обработка.
● В пользовательской настройке виду документа присвоен определенный профиль операций.
Для получения дополнительной информации см. руководство по внедрению (IMG) для Extended Warehouse Management в разделе Процесс поступления материала ® Входящая поставка ® Определить виды документов для процесса входящей поставки с использованием ассистента или в разделе Процесс отпуска материала ® Исходящая поставка ® Определить виды документов для процесса исходящей поставки с использованием ассистента.
● В случае входящих поставок виду статуса Складские действия в документе присвоено значение Не начато. На экране SAP Easy Access выберите Extended Warehouse Management ® Обработка поставки ® Входящая поставка ® Ведение входящей поставки.На уровне заголовка проверьте, присвоено ли виду статуса Складские действия значение Не начато.
● В случае исходящих поставок должны быть выполнены следующие условия:
○ Виду статуса Складские действия в документе присвоено значение Не начато. На экране SAP Easy Access выберите Extended Warehouse Management ® Обработка поставки ® Исходящая поставка ® Ведение заказа на исходящую поставку или Ведение исходящей поставки. На уровне позиции проверьте, присвоено ли виду статуса Складские действия для соответствующей позиции поставки значение Не начато.
○ Для вида статуса Заблокировано (общий статус) в документе присвоено значение Нет. На экране SAP Easy Access выберите Extended Warehouse Management ® Обработка поставки ® Исходящая поставка ® Ведение заказа на исходящую поставку или Ведение исходящей поставки. На уровне позиции проверьте, установлено ли для вида статуса Заблокировано (общий статус) значение статуса Нет.
○
Волна
не присвоена
позиции
поставки в
документе ни
вручную, ни
автоматически.
Выполнение
Создание новых документов в EWM
...
1. В SAP ERP создается и сохраняется новый документ (например, входящая поставка).
2. Уведомление об этом направляется из SAP ERP в EWM, где создается соответствующий неактивный документ, например уведомление о входящей поставке IDN.
3. В зависимости от параметров пользовательской настройки для PPF, вручную или автоматически выполняются следующие действия
a. Если в параметрах пользовательской настройки PPF в профиле операций выбран вид документа 3 Немедленная обработка, неактивный документ активируется в EWM автоматически. В результате активации создается активный последующий документ. Например, в EWM автоматически активируется уведомление о входящей поставке IDN и создается активная входящая поставка ID.
Если операция PPF не может быть выполнена по причине ошибки, в EWM создается неактивный документ, т.е. неактивное уведомление о входящей поставке или неактивная заявка на исходящую поставку. Эти документы можно активировать и сохранить вручную. Для этого на экране SAP Easy Access выберите Extended Warehouse Management ® Обработка поставки, а затем одну из следующих опций:
■ Входящая поставка ® Ведение уведомления о входящей поставке и нажмите кнопку Активировать.
■ Исходящая поставка ® Ведение заявки на исходящую поставку и нажмите кнопку Активировать.
b. Если в профиле операций в параметрах пользовательской настройки PPF не выбран вид документа 3 Немедленная обработка, в EWM всегда создается неактивный документ. Эти документы можно активировать и сохранить вручную. Для этого на экране SAP Easy Access выберите Extended Warehouse Management ® Обработка поставки, а затем одну из следующих опций:
■ Входящая поставка ® Ведение уведомления о входящей поставке и нажмите кнопку Активировать.
■ Исходящая поставка ® Ведение заявки на исходящую поставку и нажмите кнопку Активировать.
Подтверждение изменений входящей поставки в документах SAP ERP в EWM
...
1. Входящая поставка SAP ERP изменяется: например, изменяется ее количество, и внесенное изменение сохраняется. SAP ERP создает новый документ с временным номером документа.
2. SAP ERP уведомляет EWM о необходимости заменить неактивную входящую поставку.
3. В EWM для существующего документа создается соответствующий неактивный документ. Другими словами, для существующего активного уведомления о входящей поставке создается неактивное уведомление о входящей поставке. Неактивный документ имеет тот же номер, что и существующий активный документ. Активное уведомление о входящей поставке IDN соответствует активной входящей поставке ID в EWM, содержащей неизмененные количества.
4. В EWM выполняется одна из следующих процедур:
a. Если в EWM еще не внесены изменения для активного документа (т.е., для вида статуса Складские действия сохраняется значение Не начато), в EWM подтверждается сообщение из SAP ERP.
В зависимости от параметров пользовательской настройки для PPF, неактивный документ активируется вручную или автоматически. Изменения копируются в активный документ. Например, EWM активирует неактивное уведомление о входящей поставки с изменением количества из SAP ERP. Изменения количества копируются во входящую поставку, т.е. неактивное уведомление о входящей поставке заменяет активное.
b. Если в EWM уже выполнены изменения для неактивного документа, или же если изменение количества из SAP ERP выполнить невозможно, EWM отклоняет сообщение об изменении из SAP ERP. Изменения не копируются в активный документ. Например, в EWM уже создана складская задача для входящей поставки, и для вида статуса Складские действия установлено значение Начато частично. Теперь при внесении во входящую поставку в SAP ERP другого изменения это изменение не копируется EWM в активную входящую поставку.
5. EWM информирует SAP ERP об отклонении или принятии.
6. SAP ERP повторно удаляет временно созданный номер документа SAP ERP.
Подтверждение изменений исходящей поставки в документах SAP ERP в EWM
...
1. В SAP Управление связями с клиентами (SAP CRM) уменьшено количество заказа, и уведомление об этом изменении направляется из SAP CRM в SAP ERP.
2. Затем изменение количества отправляется из SAP ERP в EWM.
В отличие от входящих поставок, в случае исходящих поставок в EWM для существующего активного документа не создается соответствующий неактивный документ (т.е. неактивная заявка на исходящую поставку).
3. В EWM выполняется одна из следующих процедур:
a. Если в EWM еще не внесены изменения в активный документ (т.е. для вида статуса Складские действия сохраняется значение Не начато) и выполнены другие предпосылки для случаев исходящей поставки (см. "Предпосылки"), сообщение из SAP ERP подтверждается. Сокращение количества копируется в активный документ.
b. Если в EWM уже выполнены изменения для активного документа, или же если сокращение количества из SAP ERP выполнить невозможно, EWM отклоняет сообщение из SAP ERP. Сокращение количества не копируется в активный документ.
4. EWM информирует SAP ERP об отклонении или принятии.
5. При необходимости SAP ERP изменяет исходящую поставку в соответствии с сообщением.
Для получения дополнительной информации об управлении документами и обработке проверенных поставок в SAP ERP см. библиотеку SAP в разделе Документация ® Центральный компонент SAP ERP ® Центральный компонент SAP ERP ® Логистика ® Общая логистика (LO) ® Управление запасными частями:
● ® Архитектура и коммуникации ® Управление документами
● ® Процесс отпуска материала ® Обработка проверенных поставок.
См. также:
Уведомление о входящей поставке