Динамика инвентаризации 

Использование

В случае проведения инвентаризации следует включать в нее все складские места и запасы на конец года инвентаризации. Статус полноты инвентаризации (динамику инвентаризации) можно контролировать с помощью монитора управления складами. Контроль можно осуществлять на следующих уровнях:

●         Складское место

●         Продукт

●         Периодическая инвентаризация

Функции

Динамика инвентаризации по складским местам

Область инвентаризации считается полностью инвентаризированной после завершения инвентаризации всех соответствующих складских мест. Склад считается полностью инвентаризированным после завершения инвентаризации во всех соответствующих областях.

Динамика инвентаризации определяется по количеству подсчитанных складских мест и складских мест, которые еще предстоит подсчитать. Она не зависит от расходов, необходимых для подсчета определенных складских мест.

На складе имеется 1000 складских мест. Подсчитано 100 из них. В этом случае динамика инвентаризации составляет 10%.

Полнота области инвентаризации или склада остается неизменной. Это означает, что если на складе была проведена полная инвентаризация в январе (в начале года инвентаризации), в декабре (в конце года инвентаризации) склад остается полностью инвентаризированным. Движения материала на складе в течение этого периода документируются с использованием складских задач (СЗ).

Динамика инвентаризации по складским местам всегда зависит от периода инвентаризации, например года инвентаризации.

Динамика инвентаризации по продуктам

Продукт считается полностью инвентаризированным после подсчета всех запасов этого продукта в области инвентаризации и для правомочного распоряжаться. При этом полнота также остается неизменной.

При проводке документа инвентаризации выполняется проверка полноты данных. Для каждого документа инвентаризации проверяется, является ли он последним открытым документом инвентаризации. Если этот документ является последним открытым документом инвентаризации, инвентаризация считается завершенной. 

Продукт X находится в области инвентаризации M в складских местах A, B и C.

§         Инвентаризация без движений

Если сначала выполняется подсчет в складских местах A, B и C, после завершения подсчета для C инвентаризация считается завершенной. Если затем выполняется перемещение запаса, например из складского места B в складское место D, полнота остается неизменной.

§         Инвентаризация с движениями

После подсчета в складских местах A и B продукт перемещается из складского места A в D. Теперь при подсчете в складском месте C система определяет, что продукт находится в местах B, C и D, т.е. документ инвентаризации для складского места C не является последним открытым документом инвентаризации. Поэтому инвентаризация не считается завершенной.

Во избежание движений материала во время инвентаризации рекомендуется выполнять подсчет всего запаса в области инвентаризации в короткой промежуток времени или блокировать запас при проведении инвентаризации. Влияние движений материала на проверку полноты данных показано в следующем примере.

В динамике инвентаризации по продуктам также учитываются документы по складским местам. Однако документы по продуктам не учитываются в динамике инвентаризации по складским местам.

Например, если в приведенном выше примере в складском месте A выполняется инвентаризация по складским местам, но в складских местах B и C выполняется инвентаризация по продуктам, в инвентаризацию по продуктам включаются все продукты, в том числе и продукты в складском месте A. Для динамики инвентаризации по складским местам складские места не являются полностью инвентаризованными, поскольку в подсчет не включены складские места B и C.

Для определения полноты данных запас соответствующего продукта должен быть доступен по крайней мере в одном складском месте. Если продукт недоступен в области инвентаризации (нулевой запас), заключение по данной области инвентаризации не создается. Если продукт доступен во всех областях инвентаризации, за исключением этой, и является полностью инвентаризированным, весь склад считается полностью инвентаризованным.

Динамика инвентаризации по продуктам всегда зависит от периода инвентаризации, например года инвентаризации.

Динамика периодической инвентаризации

Динамика периодической инвентаризации определяется так же, как и динамика инвентаризации по продуктам, за исключением того, что она зависит не от периодов инвентаризации, но от интервала подсчета продукта. Например, если для продукта класса A необходимо выполнять подсчет один раз в месяц, следует каждый месяц проводить повторный подсчет, для того чтобы на конец месяца продукт был полностью инвентаризован. Однако, с нормативной точки зрения, достаточно выполнять первый подсчет.

Действия

Для просмотра динамики инвентаризации на экране SAP Easy Access выберите Extended Warehouse Management ® Мониторинг ® Монитор управления складами, а затем Инвентаризация ® Динамика инвентаризации.

Для планирования проверки полноты данных как фонового задания на экране SAP Easy Access выберите Extended Warehouse Management ® Инвентаризация ® Периодическая обработка ® Проверить продукт для полного охвата. В качестве предпосылки следует установить индикатор Проверка полноты (Проверка полноты данных в режиме онлайн/оффлайн (отчет)). Для получения дополнительной информации см. руководство по внедрению (IMG) по пути SCM Basis ® Инвентаризация ® Основные параметры настройки ® Определение области инвентаризации.