マニュアル承認 

用途

自動承認プロセスで、購買発注の確認データに要マニュアル承認の承認ステータスが設定された場合、得意先は購買発注コラボレーション Web UI の購買発注詳細画面でこの確認データをチェックし、マニュアルでそれを受け入れるか、または拒否する必要があります。確認データを拒否すると、SAP Supply Network Collaboration (SAP SNC) でアラートが生成されます。サプライヤは、確認データを変更する必要があります。Web UI には、マニュアル承認プロセス用の各種の機能が用意されています。

前提条件

購買発注を編集するためには、その購買発注の変更分配ステータスが供給元による発行ではないことが前提条件です (参照: 承認プロセスがある購買発注コラボレーション)。

アクティビティ

確認データの受入/拒否

●         明細の確認納入日程行および構成品目所要量をすべて受け入れる/拒否する

明細タブページで、該当する明細を選択し、受入または拒否を選択します。その明細のすべての確認納入日程行とすべての構成品目所要量に、対応するステータスが設定されます。

●         1 つの確認納入日程行とその構成品目所要量を受け入れる/拒否する

納入日程行タブページで、該当する確認納入日程行を選択し、受入または拒否を選択します。

 

●         すべての確認納入日程行とそれらの構成品目所要量を納入日程行レベルで受け入れる/拒否する

納入日程行タブページで、全受入または全却下の機能を選択します。このタブページのすべての確認納入日程行、およびそれらの確認納入日程行のすべての構成品目所要量に、対応するステータスが設定されます。

●         1 つの構成品目所要量を受け入れる/拒否する

構成品目タブページで、該当する構成品目所要量を選択し、受入または拒否を選択します。

●         すべての構成品目所要量を構成品目レベルで受け入れる/拒否する

構成品目タブページで、全受入または全却下の機能を選択します。

購買発注の保存

購買発注を現在の承認ステータスで保存するものの、それを得意先のバックエンドシステムに送信しない場合は、保存を選択します。確認納入日程行、または確認済構成品目所要量を拒否した場合、SAP SNC でアラートが生成されます。

要求データとしての確認データのコピー

購買発注明細に対するすべての確認データを受け入れた場合、要求更新機能を使用すると、購買発注明細に対する確認データを要求データとしてその購買発注明細にコピーすることができます。

購買発注の発行

更新された要求データとともに購買発注を得意先のバックエンドシステムに送信するために、その購買発注を発行します。更新された購買発注は、SAP SNC から得意先のバックエンドシステムに送信されます。得意先のバックエンドシステムで購買発注が更新され、それが SAP SNC に返送されます。この購買発注を再度編集することができます (参照: 承認プロセスがある購買発注コラボレーション)。