Okno Přidání otevřených položek OP 
Toto okno umožňuje stanovit porovnávací kritéria pro odsouhlasení manuálních zápisů do deníku účtovaných obchodním partnerům. Můžete stanovit kombinaci až 3 pravidel. Každé pravidlo může zohlednit jeden z níže popsaných parametrů.
Pokyn
Každý parametr lze použít jen pro jedno pravidlo. Jakmile přiřadíte parametr jednomu pravidlu, zmizí z rozbalovacího seznamu ostatních pravidel.
Pokyn
Aplikace SAP Business One přidá zápisy do deníku OP s daty účtování, která jsou dřívější nebo stejná jako datum účtování řádky výpisu z účtu v okně Výpis z účtu: Detaily řádek. Je-li pole Datum účtování v řádce výpisu z účtu prázdné, aplikace přidá zápisy do deníku OP s daty účtování, která jsou dřívější nebo stejná jako aktuální datum.
Pokud chcete toto okno otevřít:
Z Hlavního menu aplikace SAP Business One vyberte postupně příkazy
Bankovní zpracování 
Definice Bankovní zpracování Výpisy z účtů a externí odsouhlasení Zpracování výpisů z účtu Výpis z účtu: Shrnutí Výpis z účtu: Detaily řádek 
.Klikněte dvakrát na číslo řádky, jejíž účetní metoda je Obchodní partner z/na bankovní účet.
Vyberte Přidání otevřených položek OP.
Pole okna Přidání otevřených položek OP
Zvolte tento paramter, aby mohly být přiřazeny doklady k odsouhlasení a bylo vzato v potaz datum účtování, které je jim přiděleno. Zobrazí pole Odchylka ve dnech, do kterého zadáte počet dní, které mají být považovány za legitimní rozdíl, v rámci něhož jsou vybrány transakce k odsouhlasení. Pokud toto pole zůstane prázdné, SAP Business One bude pracovat s hodnotou nula.
V poli Odchylka ve dnech je zadána hodnota 3 dny. Datum účtování konkrétní faktury je 01.05.2007 a existuje platba na přesně stejnou částku s datem účtování 06.05.2007. Protože rozdíl je 5 dní, faktura nebude vybrána k odsouhlasení. Konec příkladu. |
PříkladZvolte tento paramter, aby mohly být přiřazeny doklady k odsouhlasení a bylo vzato v potaz datum splatnosti, které je jim přiděleno. Zobrazí pole Odchylka ve dnech, ve kterém zadáte počet dní, které mají být považovány za platný rozdíl, v rámci něhož se vybírají transakce k odsouhlasení. Pokud toto pole zůstane prázdné, SAP Business One bude pracovat s hodnotou nula.
V poli Odchylka ve dnech je zadána hodnota 3 dny. Datum splatnosti konkrétní faktury je 01.05.2007 a existuje platba na přesně stejnou částku s datem splatnosti 03.05.2007. Protože rozdíl je 2 dní, faktura bude vybrána k odsouhlasení. Konec příkladu. |
Zvolte tento parametr, aby se mohly přiřadit doklady k odsouhlasení podle svých celkových částek. Zobrazí pole Rozdíl při porovnání, do kterého se zadává max. odchylka v částkách (ve firemní měně), které by měly být aplikací SAP Business One ještě tolerovány. Pokud je odchylka mezi částkami větší než zadaná hodnota, nebudou tyto částky vybrány k odsouhlasení. Pokud chcete zvýšit míru přesnosti odsouhlasení, zadejte do tohoto pole nižší hodnotu.
Zadali jste hodnotu 0.5 do pole Rozdíl při porovnání. SAP Business One projde manuální zápisy do deníku zaúčtované pro konkrétního obchodního partnera a vyhledá transakce určené k odsouhlasení s debetní částkou 100,08. Je nalezena transakce na stranu Dal v hodnotě 100,7; rozdíl je tedy 0,62. Navíc je nalezena transakce na stranu Dal v hodnotě 99,85, s rozdílem 0,23. Přestože jsou obě transakce navrženy pro interní odsouhlasení, žádná z nich neodpovídá přesně částce řádky výpisu z účtu, a proto nebude žádná z nich automaticky vybrána k internímu odsouhlasení. Konec příkladu. |
Pokud chcete odsouhlasit zápisy do deníku účtované obchodním partnerům a použít přitom jako porovnávací kritérium hodnotu zadanou v poli Ref. 1, Ref. 2 nebo Ref. 3 v okně Zápis do deníku, zvolte jednu z referencí 1 až 3. Zobrazí se pole Reference na XXX prvních znaků, do kterého zadáte číslo vyšší než 0, čímž určíte míru přesnosti tohoto parametru. Čím je číslo nižší, tím nižší je míra přesnosti, a naopak. SAP Business One kontroluje definovaný počet znaků zleva.
V porovnávacím kritériu můžete použít jako pravidlo jen jednu referenci. Konec pokynu. Pro Pravidlo 1 jste vybrali pole Ref. 1. Do pole Reference na XXX prvních znaků jste zadali hodnotu 3. Až budete chtít nastavit Pravidlo 2, volby Ref. 2 a Ref. 3 se v rozbalovacím seznamu nezobrazí. SAP Business One skenuje manuální zápisy do deníku, které byly vytvořeny pro obchodního partnera, a hledá přitom shodu s transakcí, která má číslo reference 96785. Když aplikace najde zápis do deníku s hodnotou 9674785, vyhodnotí tento zápis jako shodu, protože první 3 znaky jsou shodné. |