Automatické přiřazení skladovým místům v příjmech 
Aplikace SAP Business One umožňuje automatizovat proces přiřazení přijatých artiklů skladovým místům a zjednodušuje tak přiřazování skladových míst při příjmech zásob.
Automatické přiřazení skladovým místům lze provést se všemi doklady, které zahrnují příjem artiklů. Seznam příjmových dokladů viz Příjmy na skladová místa.
Pokyn
Pravidla automatického přiřazení skladovým místům v následujících částích jsou obecná pravidla, která se vztahují na všechny příjmové doklady.
SAP Business One pro jednotlivé příjmové doklady umožňuje také přiřazení na specifické skladové místo k uskladnění přijatých artiklů. Skladové místo můžete specifikovat v poli Skladové místo v odpovídajícím okně Nastavení formuláře.
Jakmile skladové místo přiřadíte příjmovému dokladu pomocí nastavení formuláře, bude mít prioritu před příjmovými skladovými místy nebo standardními skladovými místy, která jsou uvedena v následujících procesech automatického přiřazení. Pokud však skladové místo nepřiřadíte pomocí nastavení formuláře, v příjmovém dokladu proběhnou následující procesy.
Automatické přiřazení skladovému místu pro externě přijaté materiály
Když přijmete artikly zakoupené od dodavatele nebo vrácené zákazníky, SAP Business One je může umístit do různých skladových míst, v závislosti na skladových strukturách, a to následovně:
Sklady s příjmovými skladovými místy
SAP Business One může automaticky nahradit přijaté artikly na příjmových skladových místech vašeho skladu. Poté můžete manuálně vytvořit přeskladnění zásob a přesunout tak artikly do úložných skladových míst, až provedete kontrolu kvality.
PokynSAP Business One usnadňuje přeskladnění zásob z příjmových skladových míst do úložných skladových míst pomocí funkce Výmaz skladových míst v následujících výkazech:
Konec pokynu.Automatické přiřazení příjmových skladových míst proběhne, když jsou splněny následující podmínky:
Aktivovali jste příjmová skladová místa pro svůj sklad.
Chcete-li tak učinit, zaškrtněte políčko Aktivovat příjmová skladová místa na záložce Skladová místa v okně Sklady – Definice.
Ve vašem skladu existují aktivní příjmová skladová místa.
Chcete-li skladové místo označit jako příjmové, v okně Kmenová data skladových míst zaškrtněte políčko Příjmové skladové místo.
Pokud jste pro svůj sklad aktivovali příjmová skladová místa, ale není k dispozici žádné aktivní příjmové skladové, SAP Business One neprovede automatické přiřazení skladových míst. Musíte manuálně vybrat skladová místa, kterým přiřadíte přijaté artikly.
Pokud máte ve skladu více než jedno příjmové skladové místo, SAP Business One přiřadí artikly skladovým místům podle pořadí, které jste specifikovali v poli Obdržení artiklů na záložce Skladová místav okně Sklady – definice.
Pokud množství obdržených artiklů přesahuje limit maximálního množství na příjmovém skladovém místě, SAP Business One doplní příjmové skladové místo na maximum a potom přiřadí zbývající artikly dalšímu prázdnému skladovému místu podle stanoveného pořadí příjmových skladových míst.
PokynAutomatické přiřazení neproběhne, dokud nepřidáte příjmový doklad. Pouze potom může systém přesně zkontrolovat dostupnost a skladový status příjmových skladových míst a zajistit, že přiřazení v tomto dokladu není v konfliktu s žádným dalším.
Pokud jste již artikly manuálně přiřadili skladovým místům, ať již plně či částečně, SAP Business One tyto artikly již znovu nepřiřadí příjmových skladovým místům.
Konec pokynu.Následující diagram znázorňuje příjmy artiklů zakoupených nebo vrácených do skladů s příjmovými skladovými místy:
Sklad s příjmovými skladovými místy
SAP Business One může automaticky umístit přijaté artikly na standardní skladová místa, pokud budou splněny následující podmínky:
Neaktivovali jste příjmová skladová místa pro svůj sklad.
Specifikovali jste standardní skladové místo pro přijatý artikl na úrovni skladu, skupiny artiklů nebo artiklu.
Pokud jste skladová místa specifikovali na všech třech úrovních, standardní skladové místo na úrovni artiklu má nejvyšší prioritu. Tzn. SAP Business One umístí přijatý artikl na standardní skladové místo, které jste specifikovali v kmenových datech artiklu.
Další informace viz Skladová místa.
Standardní skladové místo je aktivní.
Chcete-li skladové místo označit jako aktivní, ponechte políčko Neaktivní v okně Kmenová data skladových míst nezaškrtnuté.
PokynPokud jste pro artikl vynutili použití standardního skladového místa, artikl musí být přiřazen danému standardnímu skladovému místu. Pokud jste v okně Nastavení formulářů specifikovali jiné skladové místo, SAP Business One stále artikl přiřadí standardnímu skladovému místu. Navíc artikl nemůžete manuálně přiřadit jiným skladovým místům.
Konec pokynu.Pokud není k dispozici aktivní skladové místo, SAP Business One neprovede automatické přiřazení skladovým místům. Musíte manuálně vybrat skladová místa, kterým přiřadíte přijaté artikly.
Pokud jste specifikovali limit maximálního množství pro standardní skladové místo, tento limit nemá vliv na příjem artiklů na tomto skladovém místě. Tzn. i když množství přijatých artiklů přesahuje maximální limit, SAP Business One tyto artikly stále přiřadí standardnímu skladovému místu.
PokynAutomatické přiřazení proběhne bezprostředně poté, co v řádce příjmového dokladu specifikujete artikl, množství artiklu a sklad.
Pro artikly se sériovým číslem a šarží spravované metodou Při každém účtování proběhne automatické přiřazení poté, co specifikujete informace o šaržích či sériových číslech.
Konec pokynu.Následující diagram znázorňuje příjem artiklů zakoupených nebo vrácených do skladů bez příjmových skladových míst:
Automatické přiřazení skladovému místu pro interně přijaté materiály
Pokud artikly přijmete interně, např. artikly přeskladněné z jiných skladů nebo hotové výrobky shromážděné z výroby, SAP Business One může tyto artikly umístit přímo na standardní skladová místa bez ohledu na to, zda ve vašem skladu existují příjmová skladová místa. Automatické přiřazení proběhne, pokud jsou splněny následující podmínky:
Specifikovali jste standardní skladové místo pro přijatý artikl na úrovni skladu, skupiny artiklů nebo artiklu.
Pokud jste skladová místa specifikovali na všech třech úrovních, standardní skladové místo na úrovni artiklu má nejvyšší prioritu. Tzn. SAP Business One umístí přijatý artikl na standardní skladové místo, které jste specifikovali v kmenových datech artiklu.
Další informace viz Skladová místa.
Standardní skladové místo je aktivní.
Chcete-li skladové místo označit jako aktivní, ponechte políčko Neaktivní v okně Kmenová data skladových míst nezaškrtnuté.
Pokyn
Pokud jste pro artikl vynutili použití standardního skladového místa, artikl musí být přiřazen standardnímu skladovému místu. V takovém případě nemůžete artikl manuálně přiřadit jiným skladovým místům.
Pokud není k dispozici aktivní skladové místo, SAP Business One neprovede automatické přiřazení skladovým místům. Musíte manuálně vybrat skladová místa, kterým přiřadíte přijaté artikly.
Pokud jste specifikovali limit maximálního množství pro standardní skladové místo, tento limit nemá vliv na příjem artiklů na tomto skladovém místě. Tzn. i když množství přijatých artiklů přesahuje maximální limit, SAP Business One tyto artikly stále přiřadí standardnímu skladovému místu.
Pokyn
Automatické přiřazení proběhne bezprostředně poté, co v řádce příjmového dokladu specifikujete artikl, množství artiklu a sklad.
Pro artikly se sériovým číslem a šarží spravované metodou Při každém účtování proběhne automatické přiřazení poté, co specifikujete informace o šaržích či sériových číslech.
Následující diagram znázorňuje příjem přeskladněných či vyrobených artiklů ve skladech:
Chcete-li zobrazit podrobnosti o automatickém přiřazení, otevřete okno Přiřazení skladových míst – příjem z příjmového dokladu.