Definice formátů pro generické a speciální elektronické soubory 
V okně Electronic File Manager – Definice mohou administrátoři provádět import, výmaz a správu projektů ve formátu generického elektronického souboru (GEP) a ve speciálním formátu souboru (SPP) v SAP Business One.
Postup
Chcete-li toto okno zobrazit, vyberte 
Administrace 
Definice Všeobecně Electronic File Manager 
.
Popis jednotlivých sloupců:
Název formátu elektronického souboru definovaná v doplňku add-on Electronic File Manager: Definice formátu. |
Zadejte popis formátu elektronického souboru. |
(Pouze projekty GEP) Název položky menu pro formát elektronického souboru, který má být zobrazen v SAP Business One. Je definován v doplňku add-on Electronic File Manager: Definice formátu a nelze ho zde upravit. |
(Pouze projekty GEP) Cesta k menu v SAP Business One pro přístup k formátu elektronického souboru. Je definována v doplňku add-on Electronic File Manager: Definice formátu a nelze ji zde upravit. |
Verze formátu elektronického souboru definovaná v doplňku add-on Electronic File Manager: Definice formátu. Sloupec nelze měnit. |
Udává typ formátu elektronického souboru, např. generický elektronický soubor pro GEP. |
Postup při importu formátů elektronických souborů:
V okně Electronic File Manager – Definice klikněte pravým tlačítkem na prázdnou řádku a vyberte Odeslat.
Zobrazí se okno, ve kterém lze vybírat soubory. Odeslat lze pouze projekty formátu GEP a SPP.
Vyberte formát elektronického souboru, který chcete importovat.
V okně Formáty souborů – Definice zvolte Aktualizace.
Importovali jste formát elektronického souboru. Pro formát GEP se zobrazí položka menu v hlavním menu a liště menu v aplikaci SAP Business One podle cesty v menu, která je definována v doplňku add-on Electronic File Manager: Definice formátu.
Postup při aktualizaci formátů elektronických souborů:
Pokyn
Aktualizovat lze pouze uživatelské formáty souborů.
V okně Electronic File Manager – Definice klikněte pravým tlačítkem na formát elektronického souboru, který chcete aktualizovat, a vyberte Aktualizace.
Zobrazí se okno, ve kterém lze vybírat soubory.
Vyberte formát elektronického souboru, kterým chcete nahradit současný formát.
V okně Electronic File Manager – Definice zvolte Aktualizace.
Aktualizovali jste formát elektronického souboru.
Pokyn
Chcete-li formáty elektronických souborů importovat nebo aktualizovat, zkontrolujte v kroku 2:
zda je název formátu elektronických souborů jedinečný, jinak se zobrazí chybové hlášení a nebudete moci pokračovat;
zda je formát elektronických souborů navržen pro aktuální verzi SAP Business One, jinak se zobrazí upozornění;
zda je formát elektronických souborů navržen pro lokalizaci aktuální firmy; jinak se zobrazí upozornění.
Postup při stahování formátů elektronických souborů:
V okně Electronic File Manager – Definice klikněte pravým tlačítkem na formát elektronického souboru, který chcete stáhnout, a vyberte Stažení.
Zobrazí se okno prohlížeče.
Zadejte umístění pro uložení souboru formátů.
Zvolte Aktualizace.
Stáhli jste formát elektronického souboru do zadaného umístění.
Postup při odstraňování formátů elektronických souborů:
V okně Electronic File Manager – Definice klikněte pravým tlačítkem na formát elektronického souboru, který chcete odstranit, a vyberte Odstranění.
PokynFormáty systémových souborů nesmíte odstranit, proto pro systémové formáty není volba Odstranění dostupná.
Konec pokynu.Zvolte Aktualizace.
Odstranili jste formát elektronického souboru.
Další info
Přístup k online nápovědě doplňku add-on Electronic File Manager: Definice formátu získáte ze samotného doplňku add-on.