Nastavení spojení referenčních polí a uživatelsky definovaných polí pro IFRS 
SAP Business One vám dává ve vašich finančních výkazech značnou volnost při diferencování a analýzách vlivu obchodních transakcí na základě hodnot v referenčních polích a v uživatelsky definovaných polích.
Abyste měli možnost zaznamenat specifické informace o zdrojovém dokladu společně se zápisy do deníku v účetním systému, poskytuje SAP několik referenčních polí v zápisu do deníku, do kterých lze hodnoty kopírovat ze zdrojového dokladu. Zdrojovým dokladem v tomto kontextu může být libovolný doklad v SAP Business One, který je důvodem k zápisu do deníku, a tedy ovlivňuje finanční účty.
SAP Business One má předdefinované hodnoty pro referenční pole – které se liší v závislosti na zdrojovém dokladu, ale vy můžete tyto předdefinované hodnoty přepsat buď při nastavování systému (například pro účely IFRS), nebo při manuálním vytváření zápisu do deníku. Například vaše firma může mít potřebu ukládat různé dodatečné informace jako součást zápisů do deníku buď s ohledem na každodenní práci či na standardy IFRS, nebo kvůli dodržení požadavků specifických pro stát, pro obor nebo právních předpisů.
Pozor
Spojení na referenční i uživatelsky definovaná pole můžete kdykoliv změnit. Nicméně doporučujeme nastavit tato spojení ještě před rozpočtovým rokem, ve kterém budete vytvářet výkazy IFRS, a pouze změnit spojení na konci rozpočtového roku a před začátkem následujícího rozpočtového roku.
Tyto změny musíte projednat s podnikovým účetním a s partnery a nechat si je od nich schválit s ohledem na to, jak tyto změny ovlivní automatické nebo poloautomatické odsouhlasení, zpracování výpisu z účtu a ostatní finanční procesy a rovněž všechny doplňky add-on partnerů nebo jiné rozšířené funkce, jako je formátované vyhledávání.
Cílová pole
Jsou k dispozici následující referenční pole:
Ref. 1 (hlavička)
Ref. 2 (hlavička)
Ref. 3 (hlavička)
Ref. 1 (řádka OP)
Ref. 1 (řádka)
Ref. 2 (řádka OP)
Ref. 2 (řádka)
Ref. 3 (řádka OP)
Ref. 3 (řádka)
„Hlavička“ odkazuje na hlavičku zápisu do deníku. „Řádka OP“ odkazuje na řádku zápisu do deníku s kontrolním účtem obchodního partnera. „Řádka“ odkazuje na řádku zápisu do deníku se standardním účtem hlavní knihy.
Můžete kopírovat rovněž do libovolného uživatelsky definovaného pole kromě následujících kombinací typu a struktury:
Typ |
Struktura |
|---|---|
Všeobecně |
Propojení |
Všeobecně |
Obrázek |
Alfanumericky |
Text |
Zdrojová pole
Pokud jde o zdrojová pole, můžete kopírovat z vybraných polí obchodních dokladů, které zakládají účetní zápisy. Pro kopírování do referenčních polí nejsou rovněž dostupná pole, která jsou automaticky kopírována do jiných polí v zápisech do deníku, jako jsou datum splatnosti, datum účtování nebo datum dokladu. Nicméně s touto výjimkou můžete kopírovat ze stejného zdrojového pole do více cílových polí.
Pole, do kterých lze kopírovat z obchodního dokladu, jsou k dispozici pro každé referenční pole jako rozbalovací seznam.
Pokyn
Ze standardních polí nebo z uživatelsky definovaných polí můžete kopírovat pouze na úrovni hlavičky, nikoliv na úrovni řádky.
Zvláštní pokyny
Ohledně dokladů o platbách, vedlejších pořizovacích nákladech a přeskladnění a rovněž ohledně nastavení formulářů a ověření uživatelsky definovaných polí existují určité speciální pokyny, o kterých byste měli vědět. Další informace viz Definice referenčních polí: Zvláštní pokyny.
Postup
V hlavním menu SAP Business One vyberte
Administrace 
Definice Všeobecně Spojení referenčních polí 
.V okně Spojení referenčních polí – nastavení klikněte dvakrát na úvodní sloupec vlevo od obchodního dokladu, jehož referenční spojení chcete prohlížet.
V okně Spojení referenčních polí – definice revidujte předdefinované hodnoty pro každé referenční pole a také pro uživatelsky definovaná pole.
V levém sloupci (s titulkem Název pole) vidíte název referenčního pole nebo uživatelsky definovaného pole v zápisu do deníku. V prostředním sloupci (s titulkem Hodnota pole) vidíte v rozbalovacím seznamu názvy dostupných polí z příslušného dokladu. V pravém sloupci (s titulkem Výchozí hodnota) vidíte předdefinovanou hodnotu SAP pro dané pole.
Proveďte úpravy podle potřeby.
Pro uložení nastavení stiskněte Aktualizace a stiskněte OK nejdříve v okně Spojení referenčních polí – definice a pak v okně Spojení referenčních polí – nastavení.
Výsledek
Od této chvíle, jakmile bude vytvořen zápis do deníku, budou referenční pole a uživatelsky definovaná pole v tomto zápisu do deníku vyplněna v souladu s hodnotami, které jste definovali pro příslušný doklad.
Jakékoliv změny ve spojení referenčních polí a/nebo spojení uživatelsky definovaných polí dokladu jsou indikovány stavem Přizpůsobeno v okně Spojení referenčních polí – nastavení, zatímco doklady s výchozími zdrojovými poli jsou zobrazené se stavem Originál.