Podpora pro IFRS v SAP Business One 
SAP Business One zahrnuje množství vylepšených vlastností, které podpoří snahu firem při přípravě finančních výkazů podle Mezinárodních standardů pro účetní výkaznictví (IFRS) navíc k jejich skupinovému výkaznictví a všem dalším potřebám výkaznictví podle všeobecně přijatých zásad účetnictví (GAAP).
Přesnost výkaznictví v SAP Business One závisí nejenom na funkčnosti, ale také na správném nastavení a zpracování. Kromě toho se lokalizace SAP Business One liší podle místních požadavků GAAP. Proto důrazně doporučujeme, abyste konzultovali s partnerem SAP a s podnikovým účetním při identifikaci vlastních požadavků IFRS, jak je implementovat a která oprávnění pro ně definovat. Nesete odpovědnost za provádění všech příslušných operací a za poskytování příslušné dokumentace k zajištění správnosti a kompletnosti vašich finančních výkazů.
Pokyn
Jak schopnosti SAP Business One týkající se IFRS, tak vlastní standardy IFRS podléhají budoucím změnám.
Příprava k finančnímu výkaznictví podle IFRS
Než začnete upravovat aplikaci SAP Business One pro účely přípravy finančních výkazů podle IFRS, důrazně doporučujeme, abyste provedli kroky uvedené níže:
Analyzujte rozdíly mezi místními zásadami GAAP a IFRS. Mezi nejběžnější rozdíly patří:
Ocenění a odpisy majetku
Ocenění v cizí měně
Rezervy
Ocenění zásob
Rozpoznávání výnosů a nákladů
Identifikujte, které rozdíly jsou relevantní pro vaši firmu.
Minimalizujte počet a rozsah rozdílů co nejvíce (například úpravou interních zásad účetnictví).
Připravte interní zásady účetnictví tak, aby podporovaly přípravu finančních výkazů podle IFRS.
Základní koncepty nastavení IFRS
Ohledně toho, jak budou standardy IFRS implementovány a používány ve vaší firmě, máte následující možnosti:
Paralelní účtování do speciálně vytvořených účtů hlavní knihy
Použití referenčních polí a uživatelsky definovaných polí k označení zápisů do deníku a následné nastavení filtrů vhodným způsobem v kritériích výběru výkazů.
Kombinace těchto dvou metod
Následující obrázek ukazuje doporučené nastavení účtů pro tyto dva různé typy výkaznictví.
Doporučené nastavení účtů
Paralelní účetní systémy
Obchodní transakce mohou mít různé významy a/nebo ocenění pro účely místních zásad GAAP a pro standardy IFRS. V účtovém rozvrhu můžete vytvořit různé typy účtů hlavní knihy tak, aby podporovaly účtování jak podle místních zásad GAAP, tak podle standardů IFRS. Pokud vaše firma potřebuje vykazovat jak podle místních zásad GAAP, tak podle standardů IFRS, účtový rozvrh může obsahovat tři typy účtů hlavní knihy:
Lokální účty hlavní knihy – pouze pro účely místních zásad GAAP
Účty hlavní knihy podle IFRS – pouze pro účely standardů IFRS
Společné účty hlavní knihy – pro účely místních zásad GAAP i standardů IFRS
Doporučení
K označení typu účtu hlavní knihy použijte různé kódy a/nebo názvy účtů.
Příklad
41100 – Tržby – Tuzemsko
IFRS – 41110 – Tržby – Tuzemsko
Místní – 41120 – Tržby – Tuzemsko
Pokyn
Jakmile se na účtu účtuje, nelze změnit jeho kód. Můžete však změnit stávající název účtu.
Pokyn
SAP Business One povoluje maximální délku 15 znaků pro kódy účtů HK a 100 znaků pro názvy účtů HK.
Možné scénáře
SAP Business One vám dovolí pokrýt ve vašem účetním systému následující scénáře:
Transakce má stejný dopad z hlediska místních zásad GAAP i pravidel standardů IFRS. Transakce je naúčtována na společné účty hlavní knihy, například nákupní faktury za služby.
Transakce má různé ocenění z hlediska místních zásad GAAP a standardů IFRS. Je zaúčtována paralelně jak na lokální účty hlavní knihy, tak na účty IFRS, například závazky na starobní penze nebo odpisy majetku.
Transakce je požadována pouze podle pravidel místních zásad GAAP. Je naúčtována pouze na lokální účty hlavní knihy, například specifické rezervy.
Transakce je požadována pouze podle pravidel standardů IFRS. Je naúčtována pouze na účty hlavní knihy IFRS, například finanční leasing.
Transakce je požadována pouze pouze podle pravidel místních zásad GAAP nebo pouze podle pravidel standardů IFRS. Naúčtuje se na společné účty. Když se vytvářejí výkazy GAAP a IFRS, filtrujete relevantní účtování na základě kritérií výběru pro referenční pole a uživatelsky definovaná pole. Například 3 z 10 zápisů na společný účet nejsou relevantní pro IFRS, takže je vyloučíte z výkazu IFRS na základě filtrů podle kritérií výběru.
Následující obrázek ukazuje účtování pro první čtyři z těchto scénářů:
Příklady účtování na společné účty, lokální účty GAAP a účty IFRS
Manuální účtování
Pro manuální paralelní účtování na lokální účty GAAP a účty IFRS použijete jeden z následujících přístupů:
Účtování pouze lokálních transakcí a jejich označení jako lokální. Na konci rozpočtového roku odfiltrování transakcí a manuální vytvoření příslušných účtování pro účely IFRS, transakce po transakci.
Účtování pouze lokálních transakcí a jejich označení jako lokální. Na konci rozpočtového roku odfiltrování transakcí a manuální vytvoření příslušných účtování pro účely IFRS jako souhrnné transakce.
Pokyn
Při přípravě na standardy IFRS musíte s partnerem a s podnikovým účetním prodiskutovat, která účtování IFRS budou prováděna manuálně a která lze případně provádět automaticky. Standardně se většina účtování podle IFRS provádí manuálně.
Alternativně ke scénářům manuálního účtování (viz výše) můžete manuálně vytvářet doklady dvakrát, jednou z hlediska místních zásad GAAP a jednou pro standardy IFRS. V takovém případě je pro každý dotčený typ dokladu potřebná druhá řada číslování. Automatické paralelní účtování na účty je dáno specifikací účtu ve faktuře.