Specifikace jednorázových pravidel rozdělení 
V následujícím textu je uveden seznam transakcí a dokladů v SAP Business One, kde můžete přiřadit pravidla rozdělení k účtům hlavní knihy, které jsou zahrnuty do určité transakce/dokladu či série transakcí/dokladů. Může to být potřebné v následujících případech:
Účtu HK jste přiřadili standardní pravidlo rozdělení, ale v konkrétní transakci/dokladu nebo sérii transakcí/dokladů potřebujete přiřadit jiné pravidlo rozdělení.
Účtu HK jste nepřiřadili standardní pravidlo rozdělení, ale v konkrétní transakci/dokladu nebo sérii transakcí/dokladů mu potřebujete přiřadit pravidlo rozdělení.
Pravidla rozdělení lze změnit kdykoli na všech místech uvedených níže (před a po přidání transakce/dokladu), není-li uvedeno jinak.
Pokyn
Pokud zadáte pravidla rozdělení na úrovni řádky i na úrovni sloupce, SAP Business One přebírá informace o pravidle rozdělení z úrovně řádky.
Zápisy do deníku/předběžně pořízené zápisy do deníku – pole Pravidlo rozdělení je aktivní na obou úrovních, na úrovni řádky i na úrovni dokladu. K poli můžete přistupovat v rozšířením režim zpracování, případně přímo v tabulce nebo na dílčí záložce Tabulka záložky Doklad v okně Nastavení formulářů. Poslední možnost použijte k přiřazení pravidel rozdělení na úrovni dokladu.
Předlohy účtování/trvalá účtování – sloupec Pravidlo rozdělení je aktivní na úrovni řádky. Přiřaďte každému řádku požadované pravidlo rozdělení. Zápisy do deníku, které jsou vytvořeny z předloh účtování/trvalých účtování automaticky zaznamenávají pravidla rozdělení v předlohách účtování/trvalých účtování jako standardní pravidla rozdělení.
V prodejních a nákupních dokladech je sloupec Pravidlo rozdělení aktivní na obou úrovních, na úrovni řádky i na úrovni dokladu.
V prodejních dokladech druhu Artikl můžete zadat pravidla rozdělení pro účet nákladů a prodeje. Sloupec Pravidlo rozdělení nákladů prodeje aktivní na obou úrovních, na úrovni řádky i na úrovni dokladu.
V okně Přepravné – definice v je sloupec Pravidlo rozdělení aktivní na úrovni řádky. Pravidlo rozdělení, které zde zadáte, se standardně použije na úrovni řádky i na úrovni dokladu, ať je přepravné použito kdekoli.
V prodejních a nákupních dokladech je sloupec Pravidlo rozdělení pro přepravné aktivní na obou úrovních, na úrovni řádky i na úrovni dokladu.
Chcete-li pravidla rozdělení pro přepravné specifikovat na úrovni řádky, na záložce Formát tabulky okna Nastavení formulářů zaškrtněte políčka Viditelné a Aktivní pro sloupce Přepravné 1 Pravidlo rozdělení, Přepravné 2 Pravidlo rozdělení a Přepravné 3 Pravidlo rozdělení a zadejte požadované pravidlo rozdělní pro každou položku přepravného.
Chcete-li pravidla rozdělení pro přepravné specifikovat na úrovni dokladu, v poli Přepravné vyberte
(Propojení s). V okně Přepravní náklady specifikujte požadované pravidlo rozdělení pro jednotlivé položky přepravného.
Přijaté a odeslané platby – sloupec Pravidlo rozdělení je aktivní na úrovni řádky.
Asistent plateb – sloupec Pravidlo rozdělení je aktivní na úrovni řádky ve výkazu doporučení.
Provize – pole Pravidlo rozdělení je aktivní pro provize.
Skladové doklady – v příjmech materiálu, výdejích materiál a přeskladnění zásob je sloupec Pravidlo rozdělení aktivní na úrovni řádky.
Přecenění zásob, počáteční zůstatky zásob, inventurní stavy a zúčtování inventury – sloupec Pravidlo rozdělení je aktivní na úrovni řádky.
Montážní zakázky – sloupec Pravidlo rozdělení je aktivní na úrovni řádky.