Nákup zboží spojený s rámcovou smlouvou 
Se svým dodavatelem jste dojednali rámcovou smlouvu, která upravuje nákup určitého množství zboží za určité časové období a za určitou cenu. K zaznamenání nákupních transakcí spojených s rámcovou smlouvou vytvoříte nákupní doklady, jako jsou objednávky a nákupní faktury spojené s rámcovou smlouvou.
Kromě toho k realizaci opakujících se nákupních transakcí, které se řídí rámcovou smlouvou, můžete nastavit opakující se transakce. Další informace o opakujících se transakcích najdete v tématu Opakující se transakce.
Předpoklady
Pro obchodního partnera existuje rámcová smlouva a datum účtování nákupní transakce spadá do období platnosti této smlouvy.
Postup
Začněte vytvářet nový nákupní doklad, například objednávku nebo nákupní příjem materiálu, tj. otevřete nákupní doklad v režimu Přidání.
Zadejte alespoň tyto informace:
Kód dodavatele
Datum účtování a dodávky
Kód artiklu
Množství
SAP Business One zkontroluje, zda pro tohoto dodavatele existuje rámcová smlouva, která je platná k zadanému datu účtování a která upravuje požadované artikly. Pokud taková smlouva existuje, aplikace zadá pro každý artikl do sloupce Rámcová smlouva číslo rámcové smlouvy. Také zadá ceny za MJ dohodnuté v rámcové smlouvě. Pokud bylo na záložce Všeobecné rámcové smlouvy zaškrtnuto zaškrtávací políčko Ignorování cen uvedených v rámcové smlouvě, použijí se ceny definované v ceníku.
PokynPokud je zadané množství větší než otevřené množství rámcové smlouvy, zobrazí se systémová zpráva.
Konec pokynu.V případě potřeby zadejte další data.
Uložte doklad tlačítkem Přidání a OK.
Výsledek
SAP Business One vytvoří nákupní doklad spojený s rámcovou smlouvou. Pokud nákupní doklad vyžaduje pohyb zásob, má následující dopad na rámcovou smlouvu:
Zvýší kumulované množství a kumulovanou částku.
Sníží otevřené množství a otevřenou částku.
Pokyn
Stornujete-li nákupní doklad později, propojené rámcové smlouvy ve stornovacím dokladu zůstanou stejné, bez ohledu na to, zda je datum účtování stornovacího dokladu v rozsahu jejich platnosti. Po stornování jsou výše zmíněné kumulované a otevřené hodnoty ve všech propojených rámcových smlouvách stornovány.