Show TOC

PostupSpráva rámcových smluv Najít tento dokument v navigační struktuře

 

Následující postupy slouží k přidávání, schvalování a aktualizaci rámcových smluv.

Postup

Přidání nové všeobecné rámcové smlouvy

  1. Zvolte   Obchodní partneři   Rámcová smlouva  .

    Otevře se okno Rámcová smlouva v režimu Hledání. Přepněte do režimu Přidání.

  2. Ve všeobecné oblasti zadejte:

    • Kód nebo jméno obchodního partnera

    • Počáteční datum smlouvy

    • Koncové datum smlouvy

  3. Volitelné: Do pole Popis zadejte stručný popis rámcové smlouvy.

  4. Na záložce Všeobecně vyberte typ smlouvy Všeobecně a postupujte takto:

    • Zadejte status smlouvy.

      Pokyn Pokyn

      Nákupní doklady přidružené k rámcové smlouvě můžete vytvářet, jen pokud má rámcová smlouva status Schváleno nebo Zrušeno. Pokud má status Zrušeno, musí být datum účtování dokladu v rozsahu dat smlouvy, tj. mezi počátečním datem a datem ukončení.

      Konec pokynu.

    • Zvolte, zda se mají použít ceny zadané na záložce Artikly rámcové smlouvy nebo ceny definované v ceníku. V druhém případě ponechejte zaškrtnuté políčko Ignorování cen uvedených v rámcové smlouvě.

    • Chcete-li, aby se před vypršením platnosti rámcové smlouvy zobrazilo připomenutí, zaškrtněte zaškrtávací políčko Prodloužení.

    Další informace o jednotlivých polích na této záložce najdete v tématu Rámcová smlouva: Záložka Všeobecně.

  5. Na záložce Artikly zadejte alespoň jeden artikl a ceny a množství, která smlouva upravuje.

    Další informace najdete v tématu Rámcová smlouva: Záložka Artikly.

  6. Chcete-li k rámcové smlouvě připojit podepsaný dokument smlouvy, zvolte v aplikaci SAP Business One na záložce Přílohy tlačítko Prohledání, přejděte na požadovaný soubor a přiložte jej.

  7. Rámcovou smlouvu uložte zvolením možnosti Přidání.

Přidání nové specifické rámcové smlouvy

  1. Zvolte   Obchodní partneři   Rámcová smlouva  .

    Otevře se okno Rámcová smlouva v režimu Hledání. Přepněte do režimu Přidání.

  2. Ve všeobecné oblasti zadejte:

    • Kód nebo jméno obchodního partnera

    • Počáteční datum smlouvy

    • Koncové datum smlouvy

  3. Volitelné: Do pole Popis zadejte stručný popis rámcové smlouvy.

  4. Na záložce Všeobecně vyberte typ smlouvy Specifická a postupujte takto:

    • Zadejte status smlouvy.

      Pokyn Pokyn

      Nákupní doklady přidružené k rámcové smlouvě můžete vytvářet, jen pokud má rámcová smlouva status Schváleno nebo Zrušeno. Pokud má status Zrušeno, musí být datum účtování dokladu v rozsahu dat smlouvy, tj. mezi počátečním datem a datem ukončení.

      Konec pokynu.

    • Zvolte, zda se mají použít ceny zadané na záložce Artikly rámcové smlouvy nebo ceny definované v ceníku. V druhém případě ponechejte zaškrtnuté políčko Ignorování cen uvedených v rámcové smlouvě.

    • Chcete-li, aby se před vypršením platnosti rámcové smlouvy zobrazilo připomenutí, zaškrtněte zaškrtávací políčko Prodloužení.

    Další informace o jednotlivých polích na této záložce najdete v tématu Rámcová smlouva: Záložka Všeobecně.

  5. Na záložce Artikly zadejte artikly, ceny a množství, která smlouva upravuje.

    Další informace najdete v tématu Rámcová smlouva: Záložka Artikly.

  6. Chcete-li zadat podrobné informace, jako jsou intervaly uvolnění artiklů podle rámcové smlouvy, dvakrát klikněte na položku.

    Zobrazí se okno Detaily rámcové smlouvy.

    1. Zadejte tyto povinné informace:

      • Frekvence

      • Datum Od a Do

      • Množství

      • Ponížit prognózu

    2. Po zadání informací v okně Detaily rámcové smlouvy zvolte Aktualizace a OK.

    Další informace najdete v tématu Detaily rámcové smlouvy.

  7. Chcete-li k rámcové smlouvě připojit podepsaný dokument smlouvy, zvolte v aplikaci SAP Business One v okně Rámcová smlouva na záložce Přílohy tlačítko Prohledání, přejděte na požadovaný soubor a přiložte jej.

  8. Rámcovou smlouvu uložte zvolením možnosti Přidání.

Schválení rámcové smlouvy

Chcete-li kupovat nebo prodávat artikly pode rámcové smlouvy, musí být tato smlouva schválena.

  1. Zvolte   Obchodní partneři   Rámcová smlouva  .

  2. Otevřete příslušnou rámcovou smlouvu v režimu Hledání.

  3. Nastavte status rámcové smlouvy na Schváleno a zvolte Aktualizace.

  4. Uložte změny zvolením tlačítka OK.

Změna rámcové smlouvy

  1. Zvolte   Obchodní partneři   Rámcová smlouva  .

  2. Otevřete příslušnou rámcovou smlouvu v režimu Hledání.

  3. Změňte požadovaná pole a zvolte Aktualizace.

  4. Uložte změny zvolením tlačítka OK.

Ukončení rámcové smlouvy

Chcete-li rámcovou smlouvu ukončit, než dosáhne svého koncového data, postupujte takto:

  1. Zvolte   Obchodní partneři   Rámcová smlouva  .

  2. Otevřete příslušnou rámcovou smlouvu v režimu Hledání.

  3. Do pole Datum ukončení ve Všeobecné oblasti zadejte datum, ke kterému se má ukončit účinnost smlouvy a zvolte Aktualizace.

    Status smlouvy se změní na Zrušeno a další prodeje nebo nákupy související s touto smlouvou je možné uskutečnit, jen pokud datum účtování prodejního nebo nákupního dokladu spadá mezi počáteční datum a datum ukončení smlouvy.

  4. Uložte změny zvolením tlačítka OK.

Další info

Rámcové smlouvy

Práce s rámcovými smlouvami