Aktualizace Pořizovací ceny artiklu s Vedlejšími pořizovacími náklady (Firmy s Kontinuálním vedením zásob) 
Pro aktualizaci jednotkové ceny artiklu, která se požaduje pro výpočet ocenění zásob, zisk brutto nebo výpočty týkající se zásob, se používá doklad vedlejších pořizovacích nákladů. V tomto dokladu evidujete náklady na import zboží a distribuujete náklady na individuální zboží v souladu s předdefinovanými faktory, například množstvím, váhou nebo objemem. Tento postup lze použít pouze v případě, že vaše firma používá kontinuální vedení zásob. Pokud nepoužíváte kontinuální vedení zásob, viz Aktualizace pořizovací ceny artiklu s vedlejšími pořizovacími náklady (Firmy s nekontinuálním vedením zásob).
Doklad vedlejších pořizovacích nákladů můžete založit na objednávce příjmu materiálu, která je nezaplacená nebo je zaplacená částečně, a na dalším dokladu vedlejších pořizovacích nákladů. Můžete například aktualizovat částky vedlejších pořizovacích nákladů v účetním systému pro příchozí pojištění nebo dodací faktury. Dalším příkladem je doklad, který podporuje odhad vedlejších pořizovacích nákladů v určitých zemích, například v Kanadě.
Dále je možné propojit jednu objednávku příjmu materiálu s několika doklady vedlejších pořizovacích nákladů.
Předpoklady
Vytvořili jste objednávku příjmu materiálu pro zámořského dodavatele.
Postup
V Hlavním menu SAP Business One zvolte
Nákup 
Vedlejší pořizovací náklady 
.V okně Vedlejší pořizovací náklady vyberte dodavatele, od kterého jste nakoupili artikl(y).
Měna dodavatele se liší od vaší měny, určete směnný kurz a vyberte měnu pro doklad vedlejších pořizovacích nákladů.
Zvolte Kopírování z pro založení dokladu vedlejších pořizovacích nákladů na objednávce příjmu materiálu nebo na jiném dokladu vedlejších pořizovacích nákladů.
Všechny řádky artiklu se zkopírovaly do dokladu. Pokud je doklad vedlejších pořizovacích nákladů založen na objednávce příjmu materiálu, lze v případě potřeby některé z těchto řádek vymazat.
PokynJestli chcete založit doklad vedlejších pořizovacích nákladů na několika objednávkách příjmu materiálu, opakujte tento krok podle potřeby.
Konec pokynu.Na záložce Náklady určete následující data pro příslušný druh vedlejších pořizovacích nákladů a přepočítejte částku vedlejších pořizovacích nákladů pro zboží:
Rozdělení dle Metoda rozdělení definovaná v okně Vedlejší pořizovací náklady - Definice pro každé vedlejší pořizovací náklady.
Částka Částka nákladů k rozdělení na řádky.
Když je doklad vedlejších pořizovacích nákladů založen na jiném dokladu vedlejších pořizovacích nákladů, reprezentuje toto pole konečnou fakturovanou částku. To znamená, že rozdíl mezi základní a konečnou částkou se spočítá a zaúčtuje.
Zahrnout pro clo Určete, jestli jsou přiřazené vedlejší pořizovací náklady povoleny pro výpočet cla a mají se tím pádem zahrnout do aktuálního výpočtu a přiřazení cla.
PříkladZa jistých okolností nemusí firma platit clo za přepravu v plném rozsahu, například když firma v Evropské unii (EU) importuje zboží z Asie. Počáteční bod přepravy zboží (bod první dodávky) se nachází mimo EU, firma tedy musí zaplatit clo vyměřené pro země mimo EU, ale nebude platit daň z podílu na přepravě v rámci EU. Jinými slovy jsou některé části nákladů na přepravu zahrnuty do výpočtu cla a jiné části jsou vyloučeny.
Všechny náklady na přepravu, ať zahrnuté do cla nebo ne, jsou přiřazeny k hodnotě zásob.
Konec příkladu.Pokud je jakákoliv část nákladů deaktivována, doporučujeme rozdělit náklady během nahrávání nákupní faktury za služby do povolených a nepovolených částí, například faktury za přepravné.
Pokud zaškrtnete políčko Zahrnout pro clo, vypočítá se aktuální a očekávané clo podle vzorce uvedeného níže. Fixní celní sazba je určená v poli Celní skupina v záložce Data nákupu kmenových dat artiklu.
Aktuální/očekávané clo = (FOB + zahrnuto pro celní vedlejší pořizovací náklady) x fixní celní sazba %
Systém se vás zeptá, jestli nově vypočítanou částku cla přijmete a rozdělíte ji podle provedeného výběru. Pokud vyberete Ano, aktualizují se obě hodnoty, tedy očekávané a aktuální clo, podle nově vypočítaného množství a hodnota cla na artikl se vypočítá nově. Poku vyberete Ne, je nutné aktualizovat aktuální částku cla a rozdělit aktuální částku cla manuálně na úrovni řádky artiklu. Výběr Ne může být požadován v případě, že hodnota aktuálního cla se liší od hodnoty vypočítané SAP Business One. To může nastat v případě, že celní úřad nebo úřad pro příjmy zhodnotí clo nebo celní sazbu přiřazeného zboží různě.
Koeficient Procentuální podíl každého pořizovacího nákladu z celkové ceny FOB pro přepravu. Tento koeficient pomáhá určit efektivitu přepravy v porovnání s jinými druhy přepravy nebo se určitými standardy.
Nové vedlejší pořizovací náklady Otevře se okno Vedlejší pořizovací náklady - definice. Pokud je to třeba, toto okno lze použít k definici dodatečných vedlejších pořizovacích nákladů během zpracování dokladu.
V oblasti patičky záložky Artikly určete v případě potřeby aktuální clo.
Pokud se aktuální clo liší od očekávaného cla, můžete zvolit, jestli se rozdíl bude na řádky artiklu distribuovat proporcionálně nebo jestli se zvolí jiná metoda distribuce. Pro proporcionální distribuci rozdílu zvolte v zobrazené systémové zprávě Ano. Pro použití jiné metody distribuce zvolte Ne a rozdělte rozdíl manuálně.
PokynPokud nechcete, aby mělo clo vliv na hodnotu zásob, zrušte zaškrtnutí polícka Clo ovlivňuje zásobu.
Konec pokynu.Stiskněte tlačítko Přidání.
SAP Business One přidá doklad vedlejších pořizovacích nákladů a založí příslušný zápis do deníku. Pokud je doklad vedlejších pořizovacích nákladů založen na jiném dokladu vedlejších pořizovacích nákladů, účtovaná hodnota je pouze delta.
Objednávka příjmu materiálu bude uzavřena pro další přidělování vedlejších pořizovacích nákladů.
PokynPokud potřebujete přidělit dodatečné pořizovací náklady do objednávky příjmu materiálu, otevřete objednávku příjmu materiálu z lišty menu a zvolte
Data Rozšíření Otevřeno pro pořizovací ceny .Konec pokynu. PokynPokud chcete použít doklad vedlejších pořizovacích nákladů pro import zboží od několika dodavatelů (například konsolidace nákupu, kdy se používá jediný kontejner pro zboží od několika dodavatelů za účelem snížení nákladů na import), opakujte kroky 2-4 před přidáním dokladu.
Konec pokynu.