Asistent upomínání, Krok 5: Výkaz doporučení 
V tomto okně se zobrazí seznam transakcí a dokladů seskupený podle zákazníků, pro které SAP Business One doporučuje vytvořit upomínky. Můžete vybrat zákazníky a doklady, jež se mají zahrnout do běhu upomínání.
Pole těchto tématických dokladů a jiných prvků v tomto okně, která nejsou evidentní nebo vyžadují dodatečné informace. Konec pokynu. |
Přesný čas, kdy jste zobrazili Výkaz doporučení. Transakce a/nebo doklady, které vyhovují zadaným parametrům, ale byly zaúčtovány po zobrazené době, nejsou zahrnuty ve výkazu doporučení a nebudou proto v tomto běhu upomínány. |
Jméno uživatele, který zadal běh asistenta upomínání. |
Zadejte datum informující zákazníky, kdy byly platby naposledy zaznamenány v aplikaci. Zákazníci, kteří provedli platby až po tomto datu, tak budou vědět, že mohou upomínku považovat za bezpředmětnou.
Uživatel SAP Business One spustí asistenta upomínání v pondělí ráno 16. srpna 2010. V aplikaci však ještě nejsou zadány platby obdržené během víkendu. Zákazník obdrží připomínku, že platba učiněná o víkendu nebyla ještě zaznamenána a že může proto upomínku považovat za bezpředmětnou. Konec příkladu. |
Datum, do kdy společnost očekává platbu za artikly, které se má na upomínce zobrazit jako informace pro zákazníka. Datum se nezkopíruje na zobrazené faktury ani do manuálních zápisů do deníku typu faktura. |
Kódy vybraných zákazníků. Pomocí ikony Rozbalení/sbalení si můžete prohlédnout doklady/transakce spojené s konkrétním zákazníkem. |
Pro konkrétního zákazníka se doporučují po sobě jdoucí čísla. Pomocí ikony Rozbalení/sbalení si můžete prohlédnout seznam transakcí a/nebo dokladů obsažených v každé upomínce. |
Úroveň upomínání spojená s příslušným dokladem a/nebo transakcí. Je-li to nutné, můžete tuto hodnotu změnit až do úrovně definované v podmínce upomínání přiřazené zákazníkovi. |
Typ a číslo dokladu a specifické číslo řádky v dokladu, na který se Asistent upomínání vztahuje.
Hodnota IN 172/1 značí, že upomínkový běh se aplikuje na prodejní fakturu č. 172, číslo řádky 1 v zápisu do deníku vytvořeném prodejní fakturou. Tato řádka se zaúčtuje zákazníkovi. Konec příkladu.
Je-li typ dokladu MZ (manuální zápis do deníku), PZ (počáteční zůstatek) nebo KZ (konečný zůstatek), číslování řádek začíná nulou a nikoliv jedničkou. Proto by hodnota MZ 285/0 znamenala první řádku v zápisu do deníku č. 285. Konec pokynu. |
Datum splatnosti každého dokladu nebo transakce, která se má v tomto běhu upomínat. Pokud jste uvedli jiné datum v poli Nové datum splatnosti, pracuje se v běhu upomínání s novým datem. |
|
Datum posledního běhu upomínání, pokud byla transakce nebo doklad zahrnuta v předchozím běhu upomínání. |
Relevantní pouze pro doklady v cizí měně. Původní celková částka dokladu nebo zápisu do deníku v cizí měně (CM). Záporné částky představují transakce, při kterých je zákazníkovi připisováno ve prospěch jeho účtu (např. příchozí platba). |
Původní celková částka dokladu nebo zápisu do deníku ve firemní měně (FM). Záporné částky představují transakce, při kterých je zákazníkovi připisováno ve prospěch jeho účtu (např. příchozí platba). Pokud zadáte částku ve firemní měně, částka v cizí měně se nepřepočítá. |
Relevantní pouze pro doklady v cizí měně. Částka dokladu nebo transakce, která dosud nebyla zaplacena, připsána na účet nebo odsouhlasena v cizí měně (CM). Jedná se o částku, která se má v tomto běhu upomínat. Záporné částky představují transakce, které se připisují na účet zákazníka (např. prodej - dobropis). Tyto transakce se neupomínají. |
Částka dokladu nebo transakce, která dosud nebyla zaplacena, připsána na účet nebo odsouhlasena ve firemní měně (FM). Jedná se o částku, která se má v tomto běhu upomínat. Záporné částky představují transakce, které se připisují na účet zákazníka (např. prodej - dobropis). Tyto transakce se neupomínají. Pokud zadáte částku ve firemní měně, částka v cizí měně se nepřepočítá. |
Počet dnů, pro které se úrok počítá. V případě potřeby můžete tuto hodnotu změnit. Dny se počítají od data splatnosti dokladu nebo transakce a používá se počet dní v jednom měsíci definovaný v okně Podmínky upomínání - nastavení. |
Úroková míra pro upomínací období. Výpočet je založen na vzorci obsahujícím roční úrokovou sazbu a počet dnů úroku v roce, jak je zadáno v okně Podmínky upomínání - definice.
Počet dní v roce. 360 Roční úroková sazba: 14% Dní úroku: 53 Úroky % = (Počet dní úroku X roční úroková sazba)/počet dní v roce (53X14%)/360=2.06% Konec příkladu. |
Částka úroku v cizí měně (CM) počítaná pro tento doklad nebo transakci. Výpočet se zakládá na definicích zadaných v oknech Úrovně upomínání - definice a Podmínky upomínání - definice. V případě potřeby můžete částku změnit. Pokud zadáte částku v cizí měně, částka ve firemní měně se nepřepočítá. |
Částka úroku ve firemní měně (FM) počítaná pro tento doklad nebo transakci. Výpočet se zakládá na definicích zadaných v oknech Úrovně upomínání - definice a Podmínky upomínání - definice. V případě potřeby můžete částku změnit. Pokud zadáte částku ve firemní měně, částka v cizí měně se nepřepočítá. |
Celková částka včetně případných úroků, která má být upomínána za doklad nebo transakci v cizí měně (CM). V případě potřeby můžete tuto hodnotu změnit. Pokud změníte částku v cizí měně, částka ve firemní měně se nepřepočítá. V řádce upomínky je uvedena celková částka upomínaná touto upomínkou (za všechny transakce a/nebo doklady) včetně úroků za každý doklad nebo transakci. Pokud změníte celkovou částku nebo úroky za konkrétní transakci/doklad, celková částka upomínky se náležitě upraví. |
Celková částka, která má být upomínána za doklad nebo transakci, včetně případných úroků (FM). V případě potřeby můžete tuto hodnotu změnit. Pokud změníte částku ve firemní měně, částka v cizí měně se nepřepočítá. V řádce dopisu je uvedena celková částka upomínaná touto upomínkou (za všechny transakce a/nebo doklady) včetně úroků za každý doklad nebo transakci. Pokud změníte celkovou částku nebo úroky za konkrétní transakci/doklad, celková částka upomínky se náležitě upraví. |
Poplatek za dopis v cizí měně (CM) stanovený v okně Podmínky upomínání - definice. Pokud tuto částku změníte, bude se nový poplatek vztahovat pouze na aktuální upomínku. Pokud zadáte částku v cizí měně, částka ve firemní měně se nepřepočítá. |
Poplatek za dopis ve firemní měně (FM) stanovený v okně Podmínky upomínání - definice Pokud tuto částku změníte, bude se nový poplatek vztahovat pouze na aktuální upomínku. Pokud zadáte částku ve firemní měně, částka v cizí měně se nepřepočítá. |
Celková částka za upomínku v cizí měně (CM) včetně úroku a poplatku. |
Celková částka za upomínku ve firemní měně (FM) včetně úroku a poplatku. |
Udává, jestli úrok a poplatek, nebo jenom úrok či jenom poplatek nebo ani jedna z těchto částek se automaticky zaúčtují při tvorbě upomínek a při realizaci běhu upomínání. Tato výchozí hodnota se přebírá z kmenových dat obchodního partnera. V případě potřeby můžete nastavení změnit. |