Vyvolání výkazů BAS a uložení dat výkazů: Austrálie, Česká republika, Nizozemsko, Portugalsko a Slovensko 
Výkazy BAS můžete vyvolat a zobrazit. Data výkazů můžete uložit a předložit je finančním úřadům v závislosti na lokalizaci. Postupujte takto:
V Austrálii můžete částky BAS exportovat do souboru aplikace Microsoft Excel. Pomocí tohoto souboru můžete částky předložit finančním úřadům, stačí např. vyplnit předtištěné formuláře výkazů.
V České republice, Nizozemí a na Slovensku můžete vytvořit elektronický soubor s výkazem BAS ve formátu XML. Tento soubor můžete předložit přímo finančním úřadům za účelem přiznání DPH.
V Portugalsku můžete vytvořit elektronické soubory s výkazy BAS ve formátu TXT. Doplněk add-on DEFIR tyto soubory převede do nového formátu, který lze předložit přímo finančním úřadům.
Výkazy BAS lze vyvolat a uložit pomocí funkce Vyvolání výkazu BAS. Postupujte takto:
Předpoklady
Vytvořili jste výkaz BAS pro požadované vykazované období.
Postup
V hlavním menu SAP Business One zvolte
Finanční účetnictví 
Finanční výkazy Účetnictví DPH Vyvolání výkazu BAS 
.Objeví se okno Vyvolání výkazu BAS – kritéria výběru.
Vyberte název daňového přiznání a kódy BAS, které chcete zobrazit, a stiskněte OK.
Zobrazí se okno Vyvolání výkazu BAS. V tomto okně jsou uvedeny všechny doklady zahrnuté do ve výkazu, jsou seskupeny podle kódu BAS. Chcete-li zobrazit jednotlivé transakce, klikněte na šipku dolů pro kód BAS nebo zvolte Rozbalení a zobrazte všechny doklady.
Chcete-li data výkazu BAS uložit, proveďte jednu z následujících akcí:
V australské lokalizaci postupujte takto:
Pro export částek BAS zvolte Export.
Zobrazí se okno Export výkazu BAS. Zobrazuje kódy BAS a příslušné částky daně.
Pro exportování hodnot do aplikace Microsoft Excel zvolte
Soubor Export MS-EXCEL .Přiřaďte název souboru a vyberte Uložení.
Zobrazí se systémová zpráva s dotazem, jak exportovat symboly měn.
Proveďte výběr a stiskněte OK.
Pak můžete soubor otevřít v programu Microsoft Excel, vyplnit elektronický nebo papírový formulář výkazu obchodní činnosti a předložit jej finančnímu úřadu.
V české nebo slovenské lokalizaci postupujte takto:
Chcete-li vytvořit elektronický výkaz BAS ve formátu XML, vyberte Založení souboru.
Zobrazí se okno Elektronický výkaz BAS – informace. V tomto okně se zobrazí informace, které je třeba zadat při vytváření elektronického souboru. Okno obsahuje dvě záložky: Specif. pro výkaz a Specif. pro firmu.
PokynVšechna pole záložky Specif. pro firmu jsou zkopírována ze záložky Elektronické daňové výkaznictví nebo ze záložky Účetní data v okně Detaily firmy. Tato pole nelze upravovat.
Můžete upravovat pouze pole na záložce Elektronické daňové výkaznictví. Další informace viz Detaily firmy, záložka Elektronické daňové výkaznictví: Česká republika, Nizozemsko, Slovensko.
Konec pokynu.Na záložce Specif. pro výkaz zadejte podrobné informace týkající se výkazu BAS.
Na záložce Specif. pro firmu zkontrolujte informace na úrovni firmy, které se týkají obecného daňového výkaznictví, a v případě potřeby je změňte.
Zvolte OK.
Přiřaďte název souboru a vyberte Uložení.
Soubor se uloží do umístění zadaného v poli Adresář souboru XML na záložce Cesta v okně Všeobecná nastavení.
Potom můžete elektronický soubor s výkazem BAS předložit přímo finančním úřadům.
V nizozemské lokalizaci vyberte Založení souboru.
Soubor se uloží do umístění zadaného v poli Adresář souboru XML na záložce Cesta v okně Všeobecná nastavení.
Chcete-li vytvořit elektronický soubor s výkazem BAS ve formátu TXT v portugalské lokalizaci, vyberte Založení souboru.
Soubory TXT se potom uloží do umístění zadaného v poli Složka exportu na záložce Cesta DEFIR v okně Všeobecná nastavení.
Doplněk add-on DEFIR tyto soubory TXT převede do nového formátu, který lze předložit přímo finančním úřadům.