Show TOC

PostupNastavení filtrů na výkazech pro standardy IFRS Najít tento dokument v navigační struktuře

 

SAP Business One umožňuje filtrovat vaše finanční výkazy a účetní výkazy podle úrovně podrobností, kterou vaše společnost požaduje pro standardy IFRS. Provádíte to specifikací výběrových kritérií pro referenční pole a uživatelsky definovaná pole, která byla definována v   Administrace   Definice   Všeobecně   Spojení referenčních polí  .

Postup

  1. Otevřete okno výběrových kritérií jednoho z následujících výkazů:

  2. Stiskněte tlačítko Rozšíření.

    Otevře se okno Rozšířená výběrová kritéria.

  3. Napravo od pole k zaškrtnutí Referenční pole klikněte na tlačítko Prohledat (Prohledat) klikněte na pole k zaškrtnutí Referenční pole.

  4. V okně Referenční pole specifikujte pro jedno nebo více referenčních polí následující údaje:

    Pole

    Popis

    Pole

    Zobrazuje název referenčního pole a pozici v následujícím pořadí:

    • Ref. 1 (hlavička)

    • Ref. 2 (hlavička)

    • Ref. 3 (hlavička)

    • Ref. 1 (řádka OP)

    • Ref. 1 (řádka)

    • Ref. 1 (všechny řádky)

      Tato nastavení se použijí pro Ref. 1 (řádka OP) i pro Ref. 1 (řádka).

    • Ref. 2 (řádka OP)

    • Ref. 2 (řádka)

    • Ref. 2 (všechny řádky)

      Tato nastavení se použijí pro Ref. 2 (řádka OP) i pro Ref. 2 (řádka).

    • Ref. 3 (řádka OP)

    • Ref. 3 (řádka)

    • Ref. 3 (všechny řádky)

      Tato nastavení se použijí pro Ref. 3 (řádka OP) i pro Ref. 3 (řádka).

    Pravidlo

    Pro určení způsobu filtrování hodnot pro konkrétní pole vyberte z rozbalovacího seznamu jednu z následujících možností:

    • Je rovno

    • Není rovno

    • V rozsahu

    • Mimo rozsah

    • Větší než

    • Větší nebo rovno

    • Menší než

    • Menší nebo rovno

    • Obsahuje

    • Neobsahuje

    • Začíná

    • Končí

    • Je prázdné

    • Není prázdné

    Pokud nechcete toto referenční pole filtrovat, neurčujte žádné pravidlo.

    Hodnota

    Určete požadovanou hodnotu pro každé pole, které filtrujete.

    Hodnota Do

    Pokud je zvoleným pravidlem výraz buď V rozsahu, nebo Mimo rozsah, specifikujte hodnotu. Pro všechna ostatní pravidla je toto pole deaktivováno.

  5. Volitelně můžete provést některé z následujících činností:

    • Stisknutím tlačítka Storno zrušíte operaci.

    • Stisknutím tlačítka Výmaz vymažete všechny hodnoty v okně.

  6. Stisknutím tlačítka OK uložíte svá nastavení a vrátíte se do okna Rozšířená výběrová kritéria.

    Pole k zaškrtnutí Referenční pole bude nyní zaškrtnuté.

  7. Chcete-li nastavit jeden nebo více filtrů na základě uživatelsky definovaných polí, klikněte na tlačítko Prohledání (Prohledání) napravo od pole k zaškrtnutí Uživatelsky definovaná pole nebo zaškrtněte pole k zaškrtnutí Uživatelsky definovaná pole a postupujte, jak bylo popsáno v bodech 3–5 výše.

    Jakmile nastavíte filtry pro uživatelsky definovaná pole, pole k zaškrtnutí Uživatelsky definovaná pole bude zaškrtnuté.

    Pokyn Pokyn

    Uživatelsky definovaná pole následujících definičních typů a struktur nejsou dostupná:

    Typ

    Struktura

    Všeobecně

    Propojení

    Všeobecně

    Obrázek

    Alfanumericky

    Text

    Konec pokynu.
  8. Stisknutím tlačítka OK se vrátíte do okna výběrových kritérií.

Výsledek

V souladu s pravidly a hodnotami, které jste v tomto postupu definovali, budou generovány odpovídající finanční výkazy a účetní výkazy.

Výkazy založené na těchto filtrech mají následující vlastnosti:

  • Logický operátor mezi filtry – tedy mezi řádkami v definiční tabulce – je AND nikoliv OR.

  • Všechna nastavení filtru, která byla provedena s možností Všechny řádky, ovlivní obě účetní položky ve výkazu (řádka OP i řádka).

  • Výběrová kritéria v tištěných/tisknutelných výkazech rozvahy, předvahy a výsledovky uvádějí filtry pro referenční pole a/nebo pro uživatelsky definované hodnoty, které byly použity k vytvoření výkazu.

  • V hlavní knize a v deníku dokladů jsou referenční pole a uživatelsky definované hodnoty zobrazené v detailních pohledech výsledků výkazu. Zobrazení těchto polí můžete aktivovat/deaktivovat v okně Nastavení formulářů přesně stejným způsobem, jako pro standardní pole.