Přehled zvláštních cen pro obchodní partnery 
Ceny artiklů jsou obvykle definovány v různých cenících. Ceník, který je relevantní pro stanovení cen pro konkrétního obchodního partnera, je specifikován v záznamu kmenových dat tohoto obchodního partnera. V záznamu kmenových dat rovněž může být specifikována všeobecná sleva pro obchodního partnera. Tato sleva se aplikuje na součet cen artiklů v dokladu.
Je však často nezbytné definovat zvláštní ceny pro jednotlivé případy. Můžete například požadovat zvláštní ceny pro artikl nebo artikl ze skupiny artiklů pro konkrétního zákazníka nebo dodavatele. Můžete také chtít specifikovat zvláštní ceny nebo odstupňované slevy pro konkrétního zákazníka, který bude automaticky vybrán systémem, a to na základě objednaného množství.
V této části je popsána logika zvláštních cen a postup převzatý systémem pro výpočet ceny artiklu.
Použití zvláštních cen
Zvláštní ceny mohou být použity pro následující scénáře:
Chcete specifikovat zvláštní cenu pro zákazníka, který kupuje konkrétní artikl nebo artikl z konkrétní skupiny artiklů. V takovém případě zadejte cenu, která závisí na obchodním partnerovi.
Chcete definovat zvláštní ceny pro artikl, které se mají použít pro jednotlivá časová období. V takovém případě zadejte cenu závislou na datu.
Můžete chtít přiřadit zvláštní cenu v závislosti na objednaném množství. Je-li objednané množství opravdu velké, artikl prodáte nebo nakoupíte za nižší cenu než v případě malého množství. V takovém případě zadáte cenu závislou na množství.
Někdy budete chtít zvláštní ceny také aktualizovat, všechny nebo jednotlivé. K tomu například stačí změnit slevu pro vybrané zvláštní ceny. Můžete také vybrat specifické zvláštní ceny a změnit pouze je. Aktualizace ceníku můžete odkázat na odvozené zvláštní ceny. Můžete také chtít vymazat jednotlivé zvláštní ceny po uplynutí určeného časového období.
Jakmile jste definovali zvláštní ceny pro individuální případy (to jest pro konkrétního obchodního partnera), můžete je zkopírovat do jiných obchodních partnerů nebo skupin obchodních partnerů podle různých sad pravidel.
Chcete-li přiřadit slevy konkrétním skupinám artiklů, artiklům s konkrétními vlastnostmi nebo výrobcům bez ohledu na obchodního partnera, můžete definovat skupiny slev.
Nechcete-li, aby zvláštní ceny závisely na obchodním partnerovi, můžete zvláštní ceny definovat také pro ceník. Uplatní se vždy, když pro obchodního partnera nejsou definovány žádné zvláštní ceny. Tyto zvláštní ceny mohou být také definovány na základě konkrétního data a/nebo množství.
Automatická kalkulace ceny
Zadáte-li obchodní transakci, například odchozí fakturu nebo objednávku, systém automaticky vypočítá cenu artiklu. Je-li v řádce dokladu vybrána určitá měrná jednotka (MJ), hledá SAP Business One cenové definice pro tuto konkrétní MJ v různých zdrojích cen v následujícím pořadí:
Systém nejprve zkontroluje, zda pro tuto konkrétní MJ artiklu pro konkrétního obchodního partnera nebyla definována zvláštní cena. Základem této zvláštní ceny by mohlo být konkrétní datum nebo množství a může být definována pro konkrétní měrnou jednotku.
Nebyla-li definována žádná zvláštní cena, systém zkontroluje, zda nebyla pro obchodního partnera nebo pro skupinu obchodních partnerů definována skupina slev, která by mohla být uplatněna na artikl, a zároveň ignoruje specifickou MJ vybranou v řádce dokladu.
Nebyla-li definována žádná zvláštní cena, systém zkontroluje, zda pro artikl nebyla pro danou MJ definována zvláštní cena (pro ceník zadaný v kmenovém záznamu obchodního partnera), která může být opět založena na konkrétním datu nebo množství a může být definována pro konkrétní měrnou jednotku.
Nebyla-li definována žádná zvláštní cena, systém zkopíruje cenu artiklu z ceníku zadaného v kmenového záznamu obchodního partnera podle konkrétní měrné jednotky.
Pokyn
Pokud pro konkrétní MJ vybranou v řádce dokladu není definována cena, hledá SAP Business One cenovou definici, MJ zásob artiklu, a to ve stejném pořadí uvedeném výše. Cena MJ zásob z nejvyšší hierarchie je upravena v poměru k vybrané MJ a zobrazena v řádce dokladu.
Byla-li poskytnuta sleva na základě zvláštní ceny, bude zobrazena v řádce nákupního nebo prodejního dokladu v poli Sleva %.