Příprava k odběru a balení 
Příprava k odběru a balení v SAP Business One umožňuje automatizovat zpracování zakázek odběratele, prodejních faktur před dodávkou, montážních zakázek a požadavků na přeskladnění zásob, od vytvoření seznamů artiklů k odběru po balení artiklů pro expedici s dodacími doklady.
Proces přípravy k odběru a balení zahrnuje následující postupy:
Vytvoření seznamu materiálu k odběru z otevřených zakázek odběratele, prodejních faktur před dodávkou, montážních zakázek a požadavků na přeskladnění zásob.
Příprava artiklů podle seznamu materiálů k odběru
Balení artiklů pro expedici
Vytváření dodacích dokladů nebo prodejních faktur
Pokyn
Artikly se šaržemi a sériovými čísly můžete přiřazovat v celém procesu přípravy k odběru a balení. Další informace viz Přiřazení šarží nebo sériových čísel v procesu přípravy k odběru a balení.
Předpoklady
Než v SAP Business One začnete pracovat s přípravou k odběru a balení, musíte mít alespoň jednu otevřenou zakázku odběratele, prodejní fakturu před dodávkou, montážní zakázku nebo požadavek na přeskladnění zásob.
Příklad
Následuje příklad obvyklého průběhu přípravy k odběru a balení ve firmě s alespoň jedním skladem.
Scénář přípravy k odběru a balení pro firmu se skladem
Jeden nebo více pracovníků ve firemních kancelářích vyřizuje došlé objednávky a vytváří prodejní doklady.
Pracovník ve skladu, který je jmenován dispečerem přípravy k odběru, má přístup k otevřeným zakázkám odběratele, prodejním fakturám před dodávkou, montážním zakázkám a požadavkům na přeskladnění zásob a filtruje je v okně Příprava k odběru a balení svého počítače.
Dispečer přípravy k odběru vytvoří seznamy materiálu k odběru a současně stanoví prioritu zakázek odběratele, prodejních faktur před dodávkou, montážních zakázek nebo požadavků na přeskladnění zásob a seskupí je podle různých kritérií, jako je požadované datum nebo zákazník. Dispečer přípravy k odběru kontroluje množství uvolněných artiklů s disponibilním množstvím artiklu pro částečné dodávky.
Dispečer přípravy k odběru přiděluje seznamy materiálu k odběru pracovníkům, kteří materiál k odběru připravují. Dispečer přípravy k odběru monitoruje zpracování všech seznamů materiálu k odběru pomocí různých zobrazení a filtrů v okně Příprava k odběru a balení.
Pracovníci připraví artikly v regálech skladu a označí připravené množství v seznamech materiálu k odběru, tištěných nebo online.
Spolu s dalšími pracovníky vytvoří balíčky artiklů pro dodávku. Každá dodávka obvykle zahrnuje dodací doklad a balicí list. Pracovníci tyto dodací doklady vytvářejí a tisknou v SAP Business One.