Definování a výběr šarží při každé transakci 
Při vytváření dokladů příjmu zásob se pro všechny doklady artiklu definované pro správu šarží automaticky otevře okno pro přijetí nebo vytvoření čísel šarží.
Doklady příjmu zásob jsou formuláře používané k vykazování fyzického pohybu artiklů z nějaké lokace, například ze skladu. Doklady příjmu zásob zahrnují tyto druhy:
Příjmy materiálu - objednávky
Prodej - dobropisy
Nákup – faktury
Příjmy materiálu
Příjmy z výroby
Pokyn
Tato nepovinná pole můžete ponechat prázdná a aktualizovat je později.
Sloupec Šarže a sloupec Množství mohou být aktualizovány manuálně. Za předpokladu, že šarže není rozdělena rovnoměrně, je možné definovat hodnotu pro množství šarže, která není celým číslem.
Pokud pro artikl zaškrtnete políčko Při každé transakci, celkové množství v dokladu se musí beze zbytku rozdělit mezi šarže. Nelze přidat doklad, pokud stále zbývá k definování otevřené množství.
Jestliže šarže v první řádce neobsahuje celkové množství z řádky dokladu, můžete definovat novou šarži v následující řádce.
Pokyn
Když přidáte novou šarži, která už existuje ve stejném nebo jiném skladu, objeví se systémové hlášení. Když zvolíte Ano, atributy nově zadané šarže se přepíší atributy existující šarže včetně uživatelských polí, s výjimkou atributu Lokace. Pokud existující šarže žádné atributy nemá, nebudou je mít ani šarže vytvořené následně. I když po zvolení OK zadáte nové atributy, budou nahrazeny atributy existující šarže.
Předpoklady
Vybrali jste volbu Při každé transakci v okně Všeobecná nastavení. Více informací viz Definování všeobecných nastavení pro čísla šarží.
Vybrali jste volbu Správa artiklů dle šarží pro artikl v okně Kmenová data artiklu. Další informace najdete v Kmenových datech artiklu: Záložka Všeobecně.
PokynMetoda řízení Při každé transakci se zobrazí standardně; nicméně hodnotu pole pro určitý artikl můžete změnit.
Konec pokynu.
Postup
Vytvoření dokladů příjmu zásob s čísly šarží spravovanými při každé transakci
Vytvořte doklad příjmu zásob.
K otevření okna Šarže – Definice zvolte tlačítko Přidat.
Objeví se okno Šarže - definice.
Nebo k otevření okna vyberte jednu z následujících možností:
Před přidáním dokladu stiskněte v poli Množství CTRL + TAB.
Před přidáním dokladu klikněte pravým tlačítkem myši v poli Množství a vyberte volbu Čísla šarží/sériová čísla.
V menu Přejít na zvolte volbu Čísla šarží/sériová čísla.
PokynKdyž přidáte doklad, který vytváří transakci výdeje zásob (např. prodejní fakturu nebo dodávku), se záporným množstvím artiklů spravovaných podle čísel šarží, otevře se okno Výběr čísla šarže. K otevření okna Šarže – Definice zvolte tlačítko Vytvořit.
Konec pokynu.Pro definování čísel šarží pro artikly zvolte řádku v tabulce Řádky z dokladů.
Tato tabulka zobrazuje všechny řádky dokladu, které zahrnují artikly se správou podle čísel šarží. Hodnoty v této tabulce nelze měnit. Řádka, kterou jste v dokladu zvolili, je vybrána standardně. Chcete-li definovat čísla šarží pro jinou řádku, vyberte ji.
Definujte čísla šarží jedním z následujících způsobů:
Chcete-li čísla specifikovat manuálně, zadejte je do tabulky Vytvořené šarže.
Pro automatické vytvoření více čísel šarží zvolte tlačítko Automatické vytvoření, je-li potřeba. Další informace o automatickém vytváření šarží najdete v části Automatické vytvoření čísel šarží.
Povinné je pouze pole definované jako jednoznačné. Ostatní pole mohou zůstat prázdná a lze je aktualizovat později.
Opakujte výše uvedené kroky, až budete mít definovaná čísla šarží pro všechny artikly v tabulce Řádky z dokladů.
Ověřte, že byl vytvořen seznam šarží, a zvolte tlačítko Aktualizace.
K uložení dokladu zvolte tlačítko Přidání.
Výběr čísel šarží v dokladech výdeje zásob s čísly šarží spravovanými při každé transakci
Vytvořte doklad výdeje zásob.
Specifikujte potřebné detaily dokladu a zvolte tlačítko Přidání.
Otevře se okno Výběr čísla šarže, kde je zobrazen seznam disponibilních čísel šarží. Nebo k otevření okna vyberte jednu z následujících možností:
Před přidáním dokladu stiskněte v poli Množství CTRL + TAB.
Před přidáním dokladu klikněte pravým tlačítkem myši v poli Množství a vyberte volbu Čísla šarží/sériová čísla.
V menu Přejít na zvolte volbu Čísla šarží/sériová čísla.
PokynPro samostatné zobrazení doplňkových polí pro každou tabulku klikněte na
(Nastavení formuláře) na liště symbolů a vyberte požadovaná pole.Konec pokynu.Vyberte řádku z tabulky Řádky z dokladů.
Tato tabulka zobrazuje všechny řádky dokladu, které zahrnují artikly se správou podle čísel šarží. Hodnoty v této tabulce nelze měnit. Řádka, kterou jste v dokladu zvolili, je vybrána standardně. Chcete-li vybrat čísla šarží pro jinou řádku, zvýrazněte ji.
Vyberte požadovaná čísla šarží pro uvolnění v tabulce Disponibilní šarže.
Řádky můžete vybírat těmito způsoby:
ZVýrazněte požadované číslo řádky.
Pro volbu dalších řádek stiskněte CTRL + SHIFT.
Vyberte jeden ze sloupců, který chcete použít k nalezení artiklu, zadejte hodnotu do pole Najít a stiskněte TAB. abyste zvolili požadovaný artikl. Standardní třídění je podle sloupce Šarže.
Až vyberete požadované řádky, klikněte na tlačítko se šipkou, abyste přesunuli čísla šarží do tabulky Vybrané šarže na pravé straně. Zpětné tlačítko se šipkou přesune čísla šarží do tabulky Disponibilní šarže nalevo.
Můžete také použít tlačítko Automatický výběr, abyste automaticky přesunuli řádky z tabulky Disponibilní šarže do tabulky Vybrané šarže podle otevřeného množství v řádcích dokladu. Výběr se provede podle aktuálně definovaného třídění pro tabulku.
Tabulka Vybrané šarže zobrazí vybraná čísla šarží až do tohoto okamžiku.
PokynV poli Potřeba celkem se zobrazí počet čísel šarží, která musí být pro daný artikl vybrána.
Pokud vyberete menší počet čísel, než jaký je uveden v poli Potřeba celkem, nemůžete doklad přidat.
Konec pokynu.Pro uložení propojení mezi dokladem a jeho čísly šarží a pro aktualizaci transakcí výdeje zásob vybrané šarže zvolte tlačítko Aktualizovat.
Volbou tlačítka OK výběr uložíte.
Zobrazí se doklad výdeje zásob.
K přidání dokladu v SAP Business One zvolte tlačítko Přidání.