Každá komerční organizace zaznamenává transakce podle určité předlohy, v níž se od transakce k transakci mění pouze zaznamenané částky (například rozlišení DPH při nákupu a v odbytu).

Komponenta SAP Business One umožňuje pro takové trvalé zápisy do deníku založit pevné předlohy. Při záznamu tohoto druhu transakce zvolte příslušnou předlohu a doplňte do ní chybějící položky. Komponenta SAP Business One rozdělí částky v souladu s předlohou přiřazení účtu.