SAP Business One zahrnuje čtyři aktivní pracovní režimy: Přidání, Hledání, Aktualizace a Potvrzení.

Režim Přidání použijte pro vložení nových dat do aplikace.

Režim Hledání použijte pro vyvolání existujících dat. Zobrazené záznamy si pak můžete prohlédnout a aktualizovat.

Režim Aktualizace použijte pro úpravu existujících informací. Pokud například měníte podrobnosti o obchodním partnerovi nebo o artiklu, zvolte režim Aktualizace za účelem schválení změny a jejího uložení do databáze.

Pro potvrzení jakýchkoliv změn dat v SAP Business One použijte režim Potvrzení (příkazové tlačítko OK).