Definujte, která data požadujete do výkazu tak, že vyberete odpovídající databázovou tabulku v databázi – tabulka, která v tomto případě obsahuje faktury.

Zvolte datová pole, která chcete zahrnout do výkazu. V tomto příkladu jsou to název zákazníka a číslo, číslo faktury, datum jejího vytvoření, datum splatnosti a splatná částka.

Definujte podmínky, které musí faktura splňovat, aby mohla být zahrnuta do výkazu. V tomto případě je podmínkou, že faktura nebyla zaplacena k datu výkazu.

K vytvoření dotazu buď použijte automatické možnosti výběru pro vložení tabulek, polí, podmínek, proměnných atd., nebo manuálně zadejte požadované informace do příslušných oblastí dotazu.