Posílání dat nebo dokladů ze SAP Business One 
Lze zasílat doklady typu výkazy nebo obsah okna zpracování, a to interně jako zprávu. Takové zprávy je vhodné odesílat e-mailem nebo faxem, protože jejich rozsah překračuje povolenou délku textové zprávy SMS.
Interní zprávy zaslané uživatelům aplikace se zobrazí v jejich okně Přehled zpráv/výstrah. Interní zprávy se zasílají, když:
Je interní zpráva zadána manuálně jiným uživatelem
Aplikace má nastavení automatických výstrah
Aplikace má nastavený proces schvalování na místě řízení uvolnění workflow dokladu
Předpoklady
Chcete-li posílat faxy, nainstalovali jste službu Microsoft Fax. Další informace najdete v návodu How to Install and Configure Microsoft Fax Services in Release 8.8 (Jak nainstalovat a konfigurovat službu Microsoft Fax v releasu 8.8) na webu http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88.
Postup
Otevřete požadovaný doklad.
Na liště menu zvolte
Soubor 
Odeslání 
nebo zvolte příslušnou ikonu (e-mail, fax, SMS) v nástrojové liště. Otevře se okno dotazu.Zvolte Ano pro zkopírování dokladu do e-mailu v závislosti na standardním layoutu tisku určeném pro uživatele. (Volbou Ne se operace zruší.)
Otevře se okno Odeslání zprávy.
Kontaktní osoba u zákazníka definovaného v dokladu se automaticky vloží do zprávy jako příjemce dokladu včetně všech detailů adresy.
Pokud pro kontaktní osobu není zadaná žádná e-mailová adresa v kmenových záznamech zákazníka, použije aplikace jméno zákazníka a obecnou e-mailovou adresu jakožto příjemce.
PokynNení-li v systému SAP Business One definována tato obecná e-mailová adresa, aplikace nabídne jako příjemce uživatele, který zprávu zadává.
Konec pokynu.
Přidejte další důležité příjemce.
Přidejte další důležité texty nebo jiné přílohy.
Chcete-li doklad zobrazit, vyberte jej a zvolte Zobrazení.
Doklad se otevře v programu Microsoft Photo Editor. Máte možnost:
Změnit doklad v případě potřeby zde
Vymazat v případě nutnosti přílohu (vyberte přílohu a zvolte Výmaz).
Vyberte Odeslání.
Zpráva obsahuje následující informace:
Data: Zde se zobrazí stručný souhrn dat dokladu, v rámci kterého byla zpráva zadána. Můžete také přejít přímo k dokladu.
Přílohy: Do zprávy se podle standardní předlohy definované uživatelem, který zprávu zadal, přidá příslušný doklad. Tato záložka obsahuje cestu, pod kterou systém uložil doklad ve formátu JPEG.