Show TOC

Dokumentace objektuOkno Podmínky upomínání – Definice Najít tento dokument v navigační struktuře

 

Podmínky pro upomínání se používají pro automatické vytváření upomínacích dopisů.

Toto okno otevřete pomocí   Administrace   Definice   Obchodní partneři   Podmínky upomínání  .

Pokyn Pokyn

Pole těchto tématických dokladů a jiných prvků v tomto okně, která nejsou evidentní nebo vyžadují dodatečné informace.

Konec pokynu.
Pole v okně Podmínky upomínání – Definice
Layout dopisu

Vyberte pro stupeň upomínky vhodný layout dopisu. Pro všeobecný dopis, který se netýká některého stupně upomínky, vyberte Všechny upomenout.

Kód, Název

Definujte kód a název podmínky pro upomínání.

Stupně upomínání

Zadejte požadovaný stupeň upomínání.

Použít layout dopisu podle nejvyšší úrovně

Když zaškrtnete toto políčko, použije se layout nejvyššího stupně upomínky ze všech dokladů zařazených do dopisu.

Toto zaškrtávací políčko je dostupné jen v případě, že jste zvolili jednu z následujících metod upomínacího dopisu:

  • Jeden dopis na stupeň upomínky

  • Jeden dopis pro OP

Účinné po (dny)

Zobrazuje se, po kolika dnech se uplatní (požaduje) stupeň upomínky. Hodnota tohoto pole je kumulativní od jednoho stupně k dalšímu.

Příklad Příklad

Pokud jsou v poli Účinné po (dny) definovány dva stupně upomínky, hodnota pro stupeň 1 může být 30 dní a hodnota pro stupeň 2 může být 10 dní. Upomínací dopis stupně 1 se uplatní po 30 dnech po datu splatnosti faktury. Upomínací dopis stupně 2 se uplatní po 10 dnech po vygenerování upomínacího dopisu stupně 1.

Konec příkladu.
Poplatek za každou upomínku

Zobrazí se poplatek stanovený pro tento upomínací dopis. V případě potřeby můžete částku změnit.

Minimální zůstatek

Zobrazuje se minimální zůstatek stanovený pro tento upomínací dopis. V případě potřeby můžete částku změnit.

Úrok

Zaškrtněte toto políčko, chcete-li do výpočtu poplatku za upomínku zahrnout úrok. Nastavení úroku můžete specifikovat v oblasti Bankovní úroky % v pravém dolním rohu okna.

Metoda upomínání

Vyberte jednu z následujících metod pro vytvoření upomínky:

  • Jeden dopis na fakturu – Pro každou fakturu se vytvoří jedna upomínka.

  • Jeden dopis na stupeň upomínky – Všechny dluhy spojené se stejným stupněm upomínání se seskupí do jedné upomínky. Tato možnost je vybrána jako standardní.

  • Jeden dopis pro OP – Pro každého obchodního partnera se vytvoří jeden dopis dokonce i tehdy, zahrnují-li dluhy zákazníka několik stupňů upomínání.

Dopis pro podmínku OP

Když v 2. kroku asistenta zvolíte podmínku upomínání Všechny, použijí se hodnoty, které zde zadáte, v upomínacích dopisech namísto hodnot definovaných v tabulce úrovní upomínání.

Toto pole se objeví jen v případě, že jste zvolili metodu upomínání Jeden dopis pro OP a nezaškrtli jste políčko Použít layout dopisu podle nejvyšší úrovně.

Bankovní úroky %

Definujte úrokovou míru, která se použije ve výpočtech v upomínacím dopise :

  • Počet dnů za rok - standardní hodnota je 360. V případě potřeby je možné hodnotu změnit.

  • Roční úrok - použije se k vypočítání úroku za rok.

  • Počet dnů za měsíc - standardní hodnota je 30. V případě potřeby je možné hodnotu změnit.

Toto pole se objeví, jen když jste v tomto okně vybrali nejméně jednu možnost Úrok.

Automatické účtování

Určete, zda chcete při vytváření upomínky pro zákazníka automaticky účtovat úrok a poplatek, jen úrok nebo jen poplatek. Pokud zvolíte možnost automaticky účtovat úrok a/nebo poplatek, vytvoří se během běhu upomínek servisní faktura, která slouží k zaúčtování úroku, resp. poplatku. Aby toto bylo možné, je třeba definovat účty pro účtování úroků a poplatků. Standardní účty se řídí určením účtů v hlavní knize. Toto nastavení však můžete změnit. Stačí kliknout na tlačítko Procházet (Procházet) a určit jiné účty.

Můžete se také rozhodnout, že nebudete žádné úroky ani poplatky účtovat.

Směnný kurz pro výpočet úroků

Vyberte, zda se má použít původní směnný kurz stanovený ve faktuře nebo směnný kurz stanovený pro den, kdy se vytváří upomínací dopisy. Tato volba je relevantní pro výpočet úroku v cizí měně.

Základní částka pro výpočet úroku

Zadejte, zda se má úrok vypočítat ze zbývající částky (standardní nastavení) nebo z původní částky dluhu.

Toto pole se zobrazí jen v případě, že jste v tomto okně vybrali aspoň jednu možnost pro Úrok.

Základní datum pro výpočet úroku

Zvolte, zda chcete počítat úrok od data splatnosti, nebo od data poslední upomínky.