Pomocí této funkce lze definovat platební podmínky, které se uplatní při transakcích s odběrateli a dodavateli. Zde definované platební podmínky potom zadáte do kmenových záznamů odběratelů a dodavatelů. Při vytvoření kmenového záznamu se automaticky nabídnou zde stanovené platební podmínky. Údaje můžete u každého dodavatele i odběratele změnit.

Platební podmínky představují typické dohody, které máte uzavřeny s vašimi obchodními partnery. Tyto údaje není tedy nutné vždy znovu stanovit pro každého odběratele a dodavatele.

Při zadání prodejního nebo nákupního dokladu pro odběratele nebo dodavatele systém SAP Business One do dokladu automaticky zkopíruje informace o období platby, ceníku a celkové slevě. Tyto informace se použijí při počítání ceny artiklů, data splatnosti faktury nebo celkové povolené slevy atd.

Pokud pro některou transakci uzavřete zvláštní dohodu, můžete při transakci data o platební metodě manuálně změnit přímo v dané transakci. Navíc je možné informace o úvěrovém limitu, které se kopírují z platebních podmínek do kmenového záznamu odběratele a potom do prodejního dokladu, použít pro kontrolu úvěru.