Asistent vytvoření dokladu, krok 3: Základní doklady 
Tímto oknem můžete zadat základní doklady, které chcete zpracovat. Zvolte příslušné druhy dokladů a další kritéria výběru.
SAP Business One vždy vybere základní doklady podle všech kritérií zadaných ve všeobecné části a na záložkách Logistika a Účetnictví každého dokladu.
Pokyn
Pokud vytváříte fakturu nebo dodávku na základě zakázky odběratele s artikly vedenými podle čísla šarží, musíte přidělit čísla šarží pro celkové množství takovýchto artiklů.
Pole těchto tématických dokladů a jiných prvků v tomto okně, která nejsou evidentní nebo vyžadují dodatečné informace. Konec pokynu. |
Pole Základního dokladu
Zobrazí se seznam druhů dokladů, které můžete vybrat jako základní doklady. Podoba se znamu se odvíjí od vašeho výběru cílového dokladu v okně Cílový doklad.
Pokud zvolíte jako cílový doklad Dodávka, zobrazí se jako druhy základních dokladů Nabídka, Zakázka odběratele a Prodej - faktura před dodávkou. Konec příkladu.
Volba Nabídka není aktivní pro uživatele v Koreji. Konec pokynu. |
PříkladUrčete období dat účtování, které se má zahrnout do běhu asistenta. |
Určete období dat dodávky, které se má zahrnout do běhu asistenta. |
Pokud jste vybrali pouze jeden doklad, zobrazí se série základního dokladu. V případě potřeby můžete tuto hodnotu změnit. Pokud jste vybrali více než jeden druh dokladu, pole se deaktivuje. |
Vytvoří cílové doklady na základě zakázek odběratele, které umožňují dílčí dodávky. Tato volba je aktivní za těchto podmínek:
|
Administrace 
Inicializace systému 
Zobrazí se dodatečná pole výběru. SAP Business One překopíruje základní doklady, které splňují dodatečná kritéria výběru, do cílových dokladů. Bez ohledu na to, kolik dodatečných kritérií výběru jste zvolili, vybrané základní doklady splňují všechna tato kritéria. |
Pokud asistent vytvoření dokladů právě běží, nebere nabídky s alternativními artikly v potaz. Pokud políčko nezaškrtnete, asistent zahrne nabídky, ale nikoliv alternativní artikly.
Toto pole se objeví pouze tehdy, jestliže jste zvolili nabídky. Konec pokynu. |
Zvolte pole, podle kterých asistent vytvoření dokladů zpracovává doklady, které jsou v běhu zohledněny. Můžete zvolit až tři parametry a pořadí třídění.
Můžete zvolit tyto parametry třídění:
Aplikace nejprve seřadí doklady podle jejich data splatnosti; potom k určitému datu splatnosti seřadí doklady podle data účtování; a nakonec seřadí doklady k určitému datu účtování podle hodnoty částky dokladu. Konec příkladu. |
Pokyn
Asistent vytvoření dokladu zkopíruje textové řádky do cílového dokladu.
Řádky mezisoučtu se zkopírují tehdy, když zaškrtnete políčko Bez konsolidace, nebo když se jeden základní doklad překopíruje do cílového dokladu, a to bez ohledu na to, jestli je políčko Bez konsolidace zaškrtnuto či nikoli.
Pokud jste navíc před spuštěním asistenta doklad už částečně zkopírovali, mezisoučty se nezkopírují, když:
Nad první úrovní shrnutí nejsou žádné artikly
Nad vyšší úrovní neexistují mezisoučty nižší úrovně
Pokyn
Pokud máte zakázku odběratele s informacemi o přiřazení šarží, nebude zahrnuta do běhu asistenta vytvoření dokladu.
Pole specifické pro stát: Korea
Vyberte předdefinovaná obchodní místa. Standardně jsou předdefinovaná obchodní místa vybrána/označena symbolem „x“ v prvním sloupci. Pokud chcete tyto volby zrušit, klepněte na hlavičku sloupce „x“. |