Asistent upomínání, Krok 4: Parametry dokladu 
V tomto okně můžete zadat období dat zaúčtování faktur a definovat typy dokladů.
Pole těchto tématických dokladů a jiných prvků v tomto okně, která nejsou evidentní nebo vyžadují dodatečné informace. Konec pokynu. |
Standardně zobrazí aktuální data. Můžete však zadat jiné období pro asistenta upomínání. |
Zvolte doklady, které se mají do asistenta upomínání zahrnout zadáním konkrétního data splatnosti nebo rozsahu dat splatnosti. |
Zahrnou se platby bez odkazu na faktury. |
Zohlední se dobropisy, které nejsou založeny na fakturách. |
Asistent upomínání bere v potaz i manuální zápisy do deníku vytvořené pro vybrané zákazníky. Zápisy do deníku vytvořené pomocí okna Zápis do deníku a Předběžné zaúčtování, pocházející z PZ, a KZ (vytvořené funkcemi Počáteční zůstatky nebo Uzávěrka období) považuje Asistent upomínání za manuální zápisy do deníku. Pokud se zákazníkovi při manuálním zápisu naúčtuje k uhrazení určitá částka, tento manuální zápis se v Asistentovi upomínání považuje za prodejní fakturu. Pokud se zákazníkovi při manuálním zápisu připíše k dobru určitá částka, tento manuální zápis se v Asistentovi upomínání považuje za prodejní dobropis.
Pokud se pro specifický manuální zápis do deníku zvolí možnost Blokování upomínek (v okně Nastavení formulářů - zápis do deníku), Asistent upomínání nebere tento manuální zápis v potaz, i když je zákazník, pro kterého byl zápis vytvořen, do asistenta zahrnut. Konec pokynu. |
Zadejte, jestli má aplikace vygenerovat zápornou upomínku, když jsou záporné částky dokladu vyšší než kladné. |
Jsou zde zahrnuty faktury a manuální zápisy do deníku typu faktura, které dosud nenaplňují předpokaldy nové upomínky (na vyšší úrovni upomínání) nebo jakoukoli jiné upomínky. Pokud se rozhodnete pro tuto volbu, v upomínce budou obsaženy veškeré otevřené faktury bez ohledu na jejich splatnost, které dosud nebyly uhrazeny, připsány k dobru ani odsouhlaseny. Toto pole se aktivuje a je viditelné pouze, pokud jste vybrali Všechny v poli Úroveň upomínání v kroku 2 asistenta upomínání. |
Pokud existuje příliš mnoho záznamů, asistent upomínání může v kroku 5 zavádět výkazy doporučení pomalu. Toto políčko zaškrtněte, chcete-li výkaz doporučení načíst rychleji. Pokud toto políčko zaškrtnete, stane se následující:
Chcete-li tuto funkci používat, musíte dokončit následující:
Další informace o instalaci aplikace a inicializaci firemních databází na databázovém serveru SAP HANA viz SAP Business One, version for SAP HANA Administrator's Guide. Konec pokynu. |