Činnost: Záložka Všeobecně, Jednání

Tato záložka se používá k zadání všeobecných informací o jednání, které si chcete zobrazit v kalendáři, jako jednání s obchodním partnerem nebo osobní jednání.

Chcete-li zobrazit pole pro jednání, zvolte Obchodní partneři Činnost a vyberte jako činnost Jednání.

Pokyn Pokyn

Pole těchto tématických dokladů a jiných prvků v tomto okně, která nejsou evidentní nebo vyžadují dodatečné informace.

Konec pokynu.

Záložka Všeobecně, pole Jednání

Remarks
Shortly, describe the meeting.

Počáteční čas
Určete datum a čas zahájení jednání. Standardně se zobrazí systémové datum a čas. Pokyn Pokud činnost definujete jako opakující se činnost, datum pro Počáteční čas a hodnota v části Opakovat budou vzájemně závislé. Konec pokynu.

End Time
Specify the time for the conclusion of the meeting. By default, the end time is set to fifteen minutes past the start time. Pozor You cannot set the end time to a time earlier than the start time. Konec upozornění.

Duration
Specify the length of time you expect the meeting to take. By default, the duration is set to fifteen minutes. If you change it, the end time is updated accordingly. Pokyn To specify hours, type the number of hours followed by the letter H. Konec pokynu.

Adresa
Určete podrobnosti adresy místa jednání. Pokyn Chcete-li adresu obchodního partnera specifikovat ručně, vyberte Obchodní partner: Adresa v poli Místo pro jednání a vyberte ID adresy v poli ID adresy. Automaticky se použijí detaily standardní Dodací adresy obchodního partnera (nebo první adresy, pokud není standardní adresa specifikována). Ruční úprava místa setkání v okně Činnost nezmění adresní údaje obchodního partnera. Konec pokynu.

Opakování
Používá se pro nastavení opakujících se činností. Tato funkce je dostupná pouze pro Telef. rozhovor, Jednání nebo Úlohu. Standardní hodnota je Žádné, což znamená, že se žádné činnosti neopakují. Výběrem z rozbalovacího seznamu definujte četnost opakující se činnosti. Můžete definovat denní, týdenní, měsíční nebo roční činnost.

Četnost opakování
Použijte k definování četnosti opakující se činnosti. Tato funkce je dostupná pouze pro Telef. rozhovor, Jednání, nebo Úloha, kdy hodnota Opakování nečiní `Žádné`. Pro naplánování denních činností probíhajících každý pracovní den zvolte přepínač Každý den v týdnu. Případně zvolte první přepínač. Zadejte denní frekvenci. Hodnotu by mělo tvořit číslo od 1 do 6. Pro týdenní, měsíční nebo roční činnosti specifikujte četnost jejich konání. Hodnotu by mělo tvořit číslo od 1 do 4. Pro týdenní činnosti zadejte číslo od 1 do 4. Pro měsíční činnosti zadejte číslo od 1 do 12. Pro roční činnosti zadejte číslo od 1 do 10.

Opakovat
Umožňuje definovat datum opakování činnosti. Tato funkce je dostupná pouze pro Tel. hovor, Schůzku nebo Úlohu, kde Opakování nemá hodnotu `Žádné`. Pro týdenní činnosti vyberte dny, když se činnost opakuje. Lze vybrat více dní. Pro měsíční činnosti stanovte pomocí dvou přepínačů datum, kdy se činnost bude opakovat. Hodnota prvního přepínače nesmí překročit počet dní v měsíci specifikovaný ve výše uvedeném poli Počáteční čas. Pro roční činnosti stanovte pomocí dvou přepínačů datum, kdy se činnost bude opakovat. Pokyn Pro druhý rozbalovací seznam druhého přepínače pro měsíční i roční činnosti jsou rozsahy pracovních dní a víkendů stanoveny podle hodnot uvedených v poli Víkend od... do... v okně Data svátků. Další informace najdete v okně Data svátků. Konec pokynu.

Rozsah
Použijte k definování rozsahu opakující se činnosti. Tato funkce je dostupná pouze pro Telef. rozhovor, Jednání, nebo Úloha, kdy hodnota Opakování nečiní `Žádné`. Zvolte jeden ze tří přepínačů a zadejte datum ukončení činnosti. Můžete: Nechat datum ukončení otevřené. Ukončit činnost po několika opakováních. Ukončit činnost k určitému datu. Zadejte datum ve formátu mm/dd/rr.

Připomenutí
Vyberte, pokud chcete v okně Přehled zpráv/výstrah zobrazit připomenutí před časovým okamžikem nastaveným pro schůzku či jednání. Specifikujte připomenutí v minutách nebo hodinách. Chcete-li specifikovat hodiny, zadejte počet hodin a poté písmeno H. Pokyn Připomenutí se zobrazí podle nastavení na záložce Služby v Administrace Inicializace systému Všeobecná nastavení . Konec pokynu. Pokyn Pokud zaměstnanci přiřadíte činnost, nebude dostupné zaškrtávací políčko Připomenutí. Konec pokynu.

Tentative
Indicates that you are not certain the meeting will occur.

Inactive
Inactivates the activity and removes it from your calendar. You can still update and reactivate it.

Closed
Closes the activity. Pozor You cannot reopen or modify a closed activity. Konec upozornění.

Následná činnost
Otevře nové okno Činnost, kde můžete zadat následnou činnost. Pro opakující se činnosti není následná činnost dostupná. Pokyn Abyste mohli zadat následnou činnost, musíte nejprve přidat aktuální činnost. Konec pokynu.

Další info

Založení a aktualizace činností

Všeobecná nastavení: Záložka Služby